Na osnovu člana 145. stav 3. i člana 148. stav 2. Zakona o javnom beležništvu ("Službeni glasnik Republike Srbije", broj 31/11),
Ministar pravde donosi

PRAVILNIK

O JAVNOBELEŽNIČKOM ISPITU

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 71 od 26. septembra 2011, 81/11, 3/12)

Sadržaj pravilnika

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se način polaganja javnobeležničkog ispita ( u daljem tekstu: ispit), program za polaganje ispita i druga pitanja od značaja za polaganje ispita, kao i način vođenja evidencije o licima koja su položila ispit.

Vreme polaganja ispita (ispitni rokovi i raspored)

Član 2.

Ispiti se organizuju po pravilu u martovskom, majskom, oktobarskom i decembarskom ispitnom roku.
Izuzetno od ispitnih rokova propisanih u stavu 1. ovog člana, ministar može vodeći računa o potrebi popunjavanja javnobeležničkih mesta, odrediti dodatne ispitne rokove.
Prijave za polaganje ispita se podnose do osmog dana u mesecu u kome je ispitni rok za koji se kandidat prijavljuje.
Raspored ispita unutar roka utvrđuje predsednik ispitne komisije (u daljem tekstu: predsednik Komisije).

Ispitna komisija

Član 3.

Ispitna komisija (u daljem tekstu: Komisija) se sastoji od šest članova, a jednog kandidata proveravaju tri člana Komisije, po rasporedu koji za svaki ispitni rok utvrdi predsednik Komisije.
Članove Komisije imenuje ministar nadležan za poslove pravosuđa (u daljem tekstu: ministar) na period od tri godine, sa mogućnošću ponovnog imenovanja.
Odlukom iz stava 2. ovog člana određuje se predsednik Komisije.
Administrativne poslove za Komisiju obavlja Ministarstvo pravde.

Način polaganja ispita

Član 4.

Javnobeležnički ispit se sastoji iz pismenog i usmenog dela ispita.
U pismenom delu ispita se proverava praktično znanje u sačinjavanju javnobeležničkih isprava i poznavanje pravnih instituta u vezi sa javnobeležničkom delatnošću, a na usmenom delu ispita poznavanje pravnih instituta u vezi sa javnobeležničkom delatnošću, u skladu sa programom za polaganje javnobeležničkog ispita.
Gradivo i pravni izvori za polaganje ispita sadržani su u Prilogu - Program za polaganje javnobeležničkog ispita, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Pismeni deo ispita

Član 5.

U pismenom delu ispita kandidat sačinjava javnobeležničku ispravu na osnovu činjenice koje mu se saopštavaju u zadatku i pismeno odgovara na deset pitanja sačinjenih u obliku zatvorenog testa (pitanja s ponuđenim odgovorima) koja se odnose na institute koji su relevantni za izradu isprave.
U jednom ispitnom roku, zavisno od broja prijavljenih kandidata pripremiće se jedan ili više zadataka za izradu pismene isprave i testa.
Predsednik Komisije poverava izradu zadataka pojedinim članovima Komisije.

Postupak za polaganje pismenog dela ispita

Član 6.

Vreme i mesto polaganja pismenog dela ispita određuje predsednik Komisije.
O vremenu i mestu polaganja pismenog dela ispita kandidat mora biti obavešten najmanje pet dana pre početka ispita.
Pre početka pismenog dela ispita član Komisije koga je prethodno odredio predsednik Komisije, utvrđuje identitet kandidata koji su pristupili ispitu.
Član Komisije iz stava 3. ovog člana prisustvuje pismenom delu ispita.
Pismeni deo ispita traje najduže tri sata od momenta kada je zadatak uručen kandidatu.
Pismeni deo ispita kandidati rade pod šifrom, tako da identitet kandidata nije poznat pre okončanja postupka ocenjivanja.
Pri izradi pismenog dela ispita kandidat se može služiti propisima, ali ne i drugom građom (priručnicima, komentarima, obrascima).
Kandidat koji koristi nedozvoljeni materijal ili se dogovara sa drugim kandidatima biće udaljen sa ispita i smatraće se da ga nije položio.

Ocenjivanje pismenog dela ispita

Član 7.

Pismeni deo ispita ocenjuju, nezavisno jedan od drugog članovi Komisije, koji su određeni u skladu sa članom 3. stav 1. ovog pravilnika.
Ocene za pismeni deo ispita su 10 (deset), 9 (devet), 8 (osam), 7 (sedam), 6 (šest) i 5 (pet).
Konačna ocena za pismeni deo ispita za svakog kandidata se utvrđuje kao prosek ocena koje je dao svaki član Komisije, izražen sa dve decimale.
Kandidat koji je od najmanje jednog člana Komisije dobio ocenu nižu od šest, nije položio pismeni deo ispita i takvom kandidatu se ne utvrđuje prosečna ocena.
Utvrđivanje identiteta kandidata iz stava 4. ovog člana vrši se otvaranjem šifre nakon konstatacije da nije položio pismeni deo ispita.
Utvrđivanje identiteta kandidata čiji je rad ocenjen, otvaranje šifre vrši se tek nakon utvrđivanja prosečne ocene, odnosno konačne ocene.

Usmeni deo ispita

Član 8.

Na usmenom delu ispita proverava se poznavanje pravnih instituta u vezi sa javnobeležničkom delatnošću.
Usmeni deo ispita se polaže iz tri ispitna predmeta: opšte javnobeležničko pravo, materijalno pravo od značaja za javnobeležničku delatnost i procesno pravo od značaja za javnobeležničku delatnost, na osnovu Programa za polaganje javnobeležničkog ispita.

Postupak za polaganje usmenog dela ispita

Član 9.

Usmenom delu ispita mogu pristupiti kandidati koji su položili pismeni deo ispita.
Kandidat je dužan da usmeni deo ispita polaže u istom ispitnom roku u kome je položio pismeni ispit.
Vreme i mesto polaganja usmenog dela ispita određuje predsednik Komisije, nakon završetka pismenog dela ispita.
Kandidat se o vremenu i mestu održavanja usmenog dela ispita obaveštava najkasnije 48 časova pre početka ispita.
Ispiti iz sva tri ispitna predmeta na usmenom delu ispita po pravilu se održavaju istog dana.
Predsednik Komisije može, ako je u ispitnom roku ispitu pristupio veći broj kandidata, rasporedom predvideti da kandidat usmeni deo ispita polaže u najviše tri radna dana.
Svaki ispitni predmet na usmenom delu ispita kandidat polaže pred dva od tri člana Komisije koje je za kandidata predsednik Komisije odredio pre pristupanja pismenom delu ispita (potkomisija), tako da svaki predmet polaže pred različitom potkomisijom.

Ocenjivanje usmenog dela ispita

Član 10.

Ocene za usmeni deo ispita su 10 (deset), 9 (devet), 8 (osam), 7 (sedam), 6 (šest) i 5 (pet).
Za svaki ispitni predmet ispitivači ocenjuju odgovor kandidata odvojeno, a ocena za predmet se dobija kao prosek ocena oba ispitivača.
Konačna ocena za usmeni deo ispita se dobija kao prosečna ocena sva tri ispitna predmeta izražena u dve decimale.
Kandidat čija je prosečna ocena niža od šest ili koji je od najmanje jednog člana Komisije dobio ocenu nižu od šest, nije položio usmeni deo ispita.

Završna ocena

Član 11.

Završna ocena ispita utvrđuje se kao prosek konačnih ocena koje je kandidat ostvario na pismenom i usmenom delu ispita, izražena u dve decimale.

Odlaganje ispita

Član 12.

Na pismeni zahtev kandidata Komisija može odložiti polaganje ispita odnosno započeto polaganje ispita zbog bolesti kandidata ili drugih opravdanih razloga.

Popravni ispit

Član 13.

Kandidat koji nije položio usmeni deo ispita iz jednog ispitnog predmeta može polagati popravni ispit.
Popravni ispit može polagati za najranije dva, a najkasnije šest meseci od završetka prethodnog polaganja.
Ako poslednji dan za polaganje popravnog ispita pada na dan kad se ispit ne održava, polaže se prvog narednog dana kada se ispit održava.

Ponovni ispit

Član 14.

Kandidat koji nije pristupio pismenom ili usmenom delu ispita ili nije položio ispit, može ga ponovo polagati najranije tri meseca nakon dana polaganja ispita.

Troškovi polaganja

Član 15.

Troškove polaganja ispita snosi kandidat.
Visinu troškova za polaganje ispita, kao i troškove za polaganje popravnog i ponovnog ispita određuje ministar.

Zapisnik

Član 16.

O toku ispita vodi se zapisnik, posebno za svakog kandidata.
Zapisnik sadrži ime i prezime kandidata, sastav Komisije pred kojom je polagao, vreme polaganja pismenog dela ispita i ocene ostvarene na pismenom delu ispita, odnosno konačnu ocenu za pismeni deo ispita, ocene ostvarene na usmenom delu ispita, odnosno konačnu ocenu za usmeni deo ispit, završnu ocenu, uz naznaku da je kandidat položio odnosno da nije položio ispit.
Zapisnik potpisuju svi članovi Komisije pred kojom je kandidat polagao ispit.
Sastavni deo zapisnika je i evidencija o ocenama pregledanih pismenih zadataka predatih pod šifrom.

Uverenje

Član 17.

O položenom javnobeležničkom ispitu izdaje se uverenje u roku od 30 dana od dana položenog ispita.
Uverenje iz stava 1. ovog člana sadrži i završnu ocenu koju je kandidat dobio na javnobeležničkom ispitu.
Uverenje o položenom javnobeležničkom ispitu dato je na Obrascu 1, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Evidencija

Član 18.

Ministarstvo vodi evidenciju o licima koja su položila javnobeležnički ispit.
Evidencija iz stava 1. ovog člana čuva se trajno, u arhivi Ministarstva u skladu sa zakonom i propisima kojima se uređuje kancelarijsko poslovanje organa državne uprave.
Evidencija sadrži:
1) redni broj;
2) jedinstveni matični broj građana;
3) ime i prezime;
4) naziv završenog pravnog fakulteta, vreme i mesto sticanja diplome;
5) datum prethodnog polaganja ispita;
6) datum polaganja