Na osnovu člana 17. stav 2. Zakona o bibliotečkoj delatnosti ("Službeni glasnik SRS", br. 34/94),
Ministar kulture donosi

PRAVILNIK

O EVIDENCIJI BIBLIOTEČKE GRAĐE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 7/95)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se podaci koji se unose u knjige inventara i kataloge, vrste kataloga i način njihovog vođenja, kao i način vođenja centralnog kataloga bibliotečke građe s podacima koji se u njega unose.

Član 2.

Knjige inventara posebno se vode za svaku vrstu bibliotečke građe na obrascima veličine 25x35 cm, i to:
1) KNjIGA INVENTARA ZA MONOGRAFSKE PUBLIKACIJE vodi se na Obrascu 1 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, broj sveske (toma), mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, vrsta poveza, dimenzije, način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
2) KNjIGA INVENTARA ZA SERIJSKE PUBLIKACIJE vodi se na Obrascu 2 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, naslov, podnaslov, mesto izdavanja, država, godište, godina, sveska (tom), broj svezaka, dimenzije, povez (povezano, nepovezano), način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
3) KNjIGA INVENTARA ZA KARTOGRAFSKU GRAĐU vodi se na Obrascu 3 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, broj listova, dimenzije, tehnika, način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
4) KNjIGA INVENTARA ZA STARU I RETKU KNjIGU vodi se na Obrascu 4 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, vrsta publikacije, vrsta poveza, dimenzije, način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
5) KNjIGA INVENTARA ZA MUZIKALIJE vodi se na Obrascu 5 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, vrsta dokumenta, dimenzije, način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
6) KNjIGA INVENTARA ZA VIZUELNU PROJEKCIJU vodi se na Obrascu 6 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, standardni broj, vrsta dokumenta, broj dokumenata, propratna građa, tehnički opis (boja, zvuk, dimenzije), način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
7) KNjIGA INVENTARA ZA FILMOVE I VIDEO-SNIMKE vodi se na Obrascu 7 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, standardni broj, vrsta dokumenta, broj dokumenata, propratna građa, tehnički opis (boja, zvuk, širina u mm, vreme trajanja), način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
8) KNjIGA INVENTARA ZA MIKROOBLIK vodi se na Obrascu 8 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, standardni broj, vrsta dokumenta, broj dokumenata, propratna građa, tehnički opis, način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
9) KNjIGA INVENTARA ZA VIZUELNU GRAĐU vodi se na Obrascu 9 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, standardni broj, vrsta dokumenta, broj dokumenata, tehnički opis (boja, zvuk, dimenzije), način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
10) KNjIGA INVENTARA ZA ZVUČNU GRAĐU vodi se na Obrascu 10 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, mesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, standardni broj, vrsta dokumenta, broj dokumenata, propratna građa, tehnika zvučnog snimka, dimenzije, način nabavke (obavezni primerak, kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena;
11) KNjIGA INVENTARA ZA RUKOPISNU GRAĐU vodi se na Obrascu 11 i sadrži rubrike u koje se unose: redni broj, datum, autor, naslov, opis dela, godina i mesto nastanka, vrsta građe, dimenzije, publikovano ili ne, način nabavke (kupovina, razmena, poklon), cena, signatura i napomena.
Obrasci 1 do 11 odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 3.

Knjiga inventara sastoji se od listova numerisanih brojevima od 1 do najviše 300 ukoričenih u tvrd povez. Prvi i poslednji list se ne numerišu.
Na koricama i prvoj numerisanoj strani odštampan je naziv knjige inventara.
Knjiga inventara zaključuje se na kraju svake kalendarske godine s 31. decembrom, i taj datum se upisuje kao datum zaključivanja. Zaključivanje se vrši tako što se iza poslednjeg rednog broja podvuče linija i upisuje zabeleška "Zaključeno s rednim brojem (slovima) u .... godini". S leve strane zabelešku potpisuje radnik koji vodi knjigu inventara, a s desne strane overava je direktor biblioteke, odnosno lice koje on ovlasti.
Ispod potpisa unosi se datum zaključenja knjige inventara "31. (tridesetprvi) decembar .... godine".
Prvi unos u narednoj kalendarskoj godini nastavlja se sledećim rednim brojem.
U biblioteci koja u svom fondu ima preko 500.000 jedinica prvi unos u narednoj godini može početi s rednim brojem 1.

Član 4.

Svaka jedinica bibliotečke građe unosi se u odgovarajuću knjigu inventara kao pojedinačna inventarska jedinica po rednom broju koji sledi. Redni broj iz knjige inventara stavlja se na svaku inventarisanu bibliotečku jedinicu. Redni brojevi obeležavaju se arapskim brojkama.
Podaci u knjige inventara upisuju se čitko, mastilom otpornim na uticaj vlage i svetlosti.
U knjigu inventara unose se sve promene vezane za inventarisanu bibliotečku jedinicu.
U slučaju pogrešnog unosa, pogrešno uneta reč, ili deo reči, precrta se tankom linijom tako da se može pročitati, a ispravka se ispisuje iznad precrtane reči, odnosno dela reči. Ispravka unetih podataka overava se potpisom lica određenog za vođenje inventara, i to zabeleškom na mestu u rubrici određenoj za "napomenu", koja glasi "Ispravku izvršio ... ".
Biblioteke čije je poslovanje automatizovano izrađuju inventarske liste nakon završene obrade, a na osnovu podataka unetih u bazu prilikom narudžbine, prijema i obrade bibliotečke građe.

Član 5.

Za monografske publikacije, serijske publikacije, neknjižnu i drugu bibliotečku građu vode se alfabetski (azbučni, abecedni), stručni, predmetni i drugi katalozi (lisni ili elektronski).
Jedinstven način obrade bibliotečke građe zasniva se na primeni:
1) jedinstvene kataloško-bibliografske obrade prema međunarodnim standardima za bibliografski opis -ISDB(International StandardBibliographicDescription), odnosno prema prevodima ovih standarda na srpski jezik i uputstvima za njihovu primenu u izdanju ovlašćenih institucija, i to:
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Opšti deoISDB (G),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Monografske publikacijeISDB (M),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Serijske publikacijeISDB (S),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Neknjižna građaISDB(NBM),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Kartografski materijalISDB (CM),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Stara knjigaISDB(A),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - MuzikalijeISDB (PM),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Mašinski čitljivi zapisiISDB (CF),
- Međunarodni standard za bibliografski opis - Sastavni deloviISDB (CP);
2) jedinstvene stručne klasifikacije publikacija prema pravilima Univerzalne decimalne klasifikacijeUDK- Sistematske tablice (Prvo srpsko srednje izdanje /1991/ uključujući sukcesivno dopune i izmene tablicaUDKprema uputstvima u izdanju ovlašćenih institucija);
3) ujednačene predmetne klasifikacije publikacija prema važećim međunarodnim standardima i to:
-JUS A.C1.201 (1988), ISO 5963 (1985), Dokumentacija - Metodi za analiziranje dokumenata, određivanje njihove sadržine i izbor indeksnih termina,
: