Na osnovu člana 2. tačke 14. podtačke 10. Odluke o organizaciji i načinu rada Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Službeni list APV", broj: 10/92, 12/92, 1/95, 3/02 i 23/02) a u vezi sa članom 5. stav 1. tačka 1. Zakona o utvrđivanju određenih nadležnosti autonomne pokrajine ("Službeni glasnik RS", broj: 6/2002),
Izvršno veće AP Vojvodine, na sednici održanoj 29. jula 2003. godine, donelo je

ODLUKU

O UTVRĐIVANjU FUNKCIJE MATIČNE USTANOVE ARHIVA VOJVODINE U NOVOM SADU U OBLASTI ZAŠTITE ARHIVSKE GRAĐE I REGISTRATURSKOG MATERIJALA

(Objavljena u "Sl. listu APV", br. 11 od 16. avgusta 2003)

Član 1.

Ovom odlukom utvrđuje se funkcija ustanove Arhiva Vojvodine u Novom Sadu, kao matične ustanove u oblasti zaštite arhivske građe i registraturskog materijala na teritoriji Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Pokrajina).

Član 2.

Arhiv Vojvodine u Novom Sadu, kao matična ustanova, pored svoje osnovne delatnosti:
- prati i proučava zaštitu arhivske građe i registraturskog materijala na teritoriji Pokrajine i predlaže mere za njeno unapređenje;
- prati razvoj arhivske službe i predlaže mere za njeno unapređenje na teritoriji Pokrajine;
- ostvaruje uvid u stanje kulturnih dobara (arhivske građe i registraturskog materijala) i preduzima mere u vezi sa njihovom zaštitom i korišćenjem na teritoriji Pokrajine;
- vodi evidenciju ustanova zaštite arhivske građe i registraturskog materijala na teritoriji Pokrajine;
- vrši stručni nadzor nad radom arhiva na teritoriji Pokrajine, i nalaže mere za otklanjanje utvrđenih nedostataka;
- vodi registre za arhivsku građu i registraturski materijal po vrstama, kao i dokumentaciju o tim kulturnim dobrima na teritoriji Pokrajine;
- obrazuje i vodi kompjuterski informacioni centar arhivske građe po vrstama na teritoriji Pokrajine;
- vrši nadzor, prati i preduzima mere za zaštitu arhivske građe od izuzetnog značaja na teritoriji Pokrajine;
- utvrđuje arhivsku građu od velikog značaja na teritoriji Pokrajine;
- organizuje polaganje stručnih ispita za zaposlene u arhivama na teritoriji Pokrajine;
- donosi stručna uputstva o uslovima i načinu čuvanja, korišćenja i održavanja arhivske građe i registraturskog materijala, stara se o njihovom sprovođenju, u arhivama na teritoriji Pokrajine;
- stara se o stručnom usavršavanju radnika koji rade na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala;
- pruža stručnu pomoć i unapređuje rad na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala, naročito u pogledu savremenih metoda rada;
- dostavlja predlog Arhivu Srbije za proglašavanje arhivske građe od izuzetnog značaja;
- inicira i predlaže mrežu arhivskih ustanova;
- inicira donošenje, izmenu i dopunu podzakonskih akata kojim se reguliše delatnost zaštite arhivske građe.

Član 3.

Sredstva za obavljanje matične delatnosti Arhiva Vojvodine u Novom Sadu obezbeđuju se u budžetu Pokrajine.

Član 4.

Ova odluka objaviće se u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".

Izvršno veće Autonomne Pokrajine Vojvodine
Predsednik Izvršnog veća Đorđe Đukić, s. r.