Na osnovu člana 2. stav 1. tačka 18. Odluke o organizaciji i načinu rada Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Službeni list AP Vojvodine", broj 10/92, 12/92, 1/95 i 3/2002)
Izvršno veće Autonomne Pokrajine Vojvodine, na sednici održanoj 18. decembra 2002. godine, donelo je

ODLUKU

O SLUŽBI ZA OPŠTE I ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA

(Objavljena u "Sl. listu APV", br. 1 od 17. januara 2003)

I

Služba za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa obrazovana Odlukom o Službi za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa ("Službeni list AP Vojvodine, broj: 10/92), nastavlja da radi pod nazivom Služba za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu: Služba) i vrši stručne, tehničke i druge poslove za potrebe Skupštine AP Vojvodine, Izvršnog veća AP Vojvodine, pokrajinskih organa uprave, pokrajinskih upravnih organizacija, službi i direkcija (u daljem tekstu: pokrajinski organi) koji se finansiraju iz budžeta AP Vojvodine - stalni korisnici.
Služba izuzetno može obavljati određene poslove iz svoga delokruga i za druge korisnike - povremeni korisnici.
Odluku o obavljanju usluga drugim korisnicima donosi Izvršno veće AP Vojvodine, na predlog direktora Službe.

II

Služba vrši sledeće poslove:
1.
Poslove zajedničke informaciono dokumentacione službe pokrajinskih organa koji obuhvataju: prikupljanje, obradu, evidentiranje, čuvanje i davanje na korišćenje dokumentacionog i bibliotečkog materijala od značaja za informisanje, stručno usavršavanje i analitičko-stručni rad u pokrajinskim organima, kao i poslove informacionih tehnologija koji obuhvataju: definisanje procedura, izradu i uvođenje projekta za automatizaciju administrativnih i drugih operativnih poslova koji se obavljaju u pokrajinskim organima, projektovanje i organizovanje dokumentacionih i drugih baza podataka i druge informatičke poslove vezane za obezbeđenje funkcionisanja i razvoj informacionog sistema pokrajinskih organa.
2.
Stručne i analitičke poslove i poslove pripreme akata u vezi sa imovinom AP Vojvodine, praćenje stanja i promena na imovini, stambenim poslovima, otkupom stanova, uvođenjem istih u zemljišne knjige, radnim odnosima zaposlenih u pokrajinskim organima, poslove zastupanja pred pravosudnim organima, stručne poslove za potrebe radnih tela Izvršnog veća AP Vojvodine, kao i pravno-administrativne i tehničke poslove za potrebe Službe.
3.
Stručne i analitičke poslove i poslove pripreme akata u vezi sprovođenja postupka javnih nabavki, izrade plana nabavki, pripreme konkursne dokumentacije, sprovođenje postupka javnih nabavki vođenja evidencija o javnim nabavkama, priprema izveštaja o zaključenim ugovorima, kao i obavljanje stručnih, administrativnih i tehničkih poslova za potrebe Komisije za javne nabavke.
4.
Poslove ekonomata - nabavke, uskladištenja, vođenja evidencije za nabavljeni materijal i opremu, kao i druge stručne finansijsko-materijalne i administrativne poslove u vezi poslova ekonomata.
5.
Administrativno-tehničke poslove koji obuhvataju: prijem, evidentiranje i otpremanje pošte, vođenje arhivskog poslovanja, poslove prijemne kancelarije, kurirske poslove i druge pomoćno-tehničke i administrativne poslove.
6.
Birotehničke poslove koji obuhvataju: prepis i sravnjivanje materijala, štampanje, umnožavanje i povezivanje materijala audio snimanje toka sednice i obezbeđivanje funkcionisanja konferencijsko-diskusionih sistema.
7.
Stručno analitičke i investiciono-tehničke poslove u vezi sa izgradnjom, dogradnjom i adaptacijom poslovnog prostora za pokrajinske