Obaveza čuvanja akata i dokumenata
Obaveza čuvanja akata i dokumenata društva
Zakon o javnom beležništvu (RS)Dužnost čuvanja određenih vrsta javnobeležničkih isprava
Zakon o vazdušnom saobraćaju (RS)Sistemi, uređaji, oprema i objekti koriste se prema tehničkoj dokumentaciji , uputstvu za korišćenje i programu održavanja, koji moraju da se čuvaju i ažuriraju.
Zakon o zdravstvenoj zaštiti (RS)4b) ako prekrši obavezu čuvanja tajnih podataka, odnosno raspolaže ili rukuje podacima iz medicinske dokumentacije pacijenta suprotno odredbama člana 37. ovog zakona;
Uredba o posebnim merama zaštite tajnih podataka u informaciono-telekomunikacionim sistemima (RS)2) čuvanje podataka koji se odnose na sistem, kao i tajnih podataka koji se obrađuju u sistemu na posebnim dokumentima , uz obavezno vođenje rezervnih evidencija i primenu mera zaštite koje su predviđene za podatke sa najvišim stepenom tajnosti podataka koji se nalaze u sistemu;
Pravilnik o uslovima za obavljanje delatnosti društva za upravljanje investicionim fondovima (RS)Poslovne knjige, evidencije i dokumentaciju koji su određeni odredbama zakona i ovog pravilnika, Društvo je obavezno da čuva u skladu sa zakonom kojim se uređuje računovodstvo i revizija, a najmanje pet godina od isteka poslovne godine na koju se dokumentacija odnosi.
Pravilnik o obavljanju nuklearnih aktivnosti (RS)Moraju se utvrditi i dokumentovati mere za nadzor nad rukovanjem, skladištenjem i otpremanjem, koje uključuju čišćenje, pakovanje i čuvanje materijala i opreme u skladu s utvrđenim uputstvima, postupcima i crtežima, da bi se sprečile štete, kvarenje ili gubitak. Ako je za određene elemente to potrebno, mora se specificirati i obezbediti specijalna zaštita.
Pismeno se mora utvrditi vreme čuvanja zapisa osiguranja kvaliteta i odgovarajućeg materijala za ispitivanje, kao i broj primeraka. Sistem mora zahtevati da se vodi dovoljno dokumenata , da se obezbedi evidencija i uvid u aktivnosti koje utiču na kvalitet i da se opišu početna pogonska stanja. Sistem mora obezbediti identifikaciju, sakupljanje, izradu indeksa, arhiviranje, čuvanje , održavanje i odlaganje dokumenata . Dokumenti se moraju čuvati na takav način da se mogu lako
Pravilnik o minimalnim tehničkim uslovima za trgovinu na otkupnim mestima (RS)Kopije izdatih isprava iz stava 1. ovog člana moraju se čuvati na otkupnom mestu, u skladu sa propisima o računovodstvu.
Pravilnik o obezbeđivanju kontinuirane plovidbenosti vazduhoplova i drugih vazduhoplovnih proizvoda, delova i uređaja i o odobravanju vazduhoplovno-tehničkih organizacija i osoblja koje se bave ovim poslovima (RS)(b) Ako organizacija za obezbeđivanje kontinuirane plovidbenosti ima ovlašćenje iz M.A.711(b), obavezna je da čuva kopiju svake izdate i produžene potvrde i preporuke o proveri plovidbenosti, sa pratećom dokumentacijom . Pored toga, organizacija čuva i kopiju svake potvrde o proveri plovidbenosti koju je produžila shodno M.A.711(a)4.
Zakon o advokaturi (RS)Mesto i uređenje advokatske kancelarije moraju biti u skladu sa značajem i ugledom advokature i uslovima neophodnim za čuvanje advokatske tajne, saglasno merilima utvrđenim aktom Advokatske komore Srbije.
Zakon o javnom beležništvu (RS)Na isti način se povezuju isprave koje po zakonu ili drugom propisu moraju biti priložene javnobeležničkoj ispravi , a ako ih nije moguće povezati, na kraju javnobeležničke isprave se ispisuje tekst o broju i sadržini priloženih isprava , sa njihovim oznakama i datumima izdavanja i to ispred potpisa, a priložene isprave se ostavljaju i čuvaju u zajedničkom omotu spisa.
Obaveza i način čuvanja isprava koje su sačinjene samo u elektronskom obliku uređuje se u skladu sa posebnim zakonom.
Ako javni beležnik prestane sa radom, dužan je da o tome odmah obavesti Komoru i da istovremeno preduzme sve potrebne radnje radi čuvanja spisa, predmeta, knjiga, pečata i štambilja i druge dokumentacije , odnosno novca, hartija od vrednosti i drugih predmeta koje se kod njega nalaze na čuvanju , do stupanja na dužnost njegovog sledbenika.
Javni beležnik dužan je da izda ili da na uvid prepis isprave koju je dužan da čuva , na zahtev Komore, Ministarstva, suda ili drugog državnog organa, kada je potrebno radi vršenja nadzora nad radom javnog beležnika, ako se time ne krši obaveza čuvanja javnobeležničke tajne.
3) preduzme radnju protivno odredbama ovog zakona kojima se obezbeđuje nepristrasnost u sačinjavanju i verodostojnost sačinjene javnobeležničke isprave , a naročito ako preduzme radnju u stvari u kojoj po zakonu mora biti izuzet, ili ako povredi dužnost čuvanja službene tajne;
Pravilnik o sertifikaciji vazduhoplova i drugih vazduhoplovnih proizvoda, delova i uređaja u oblasti plovidbenosti i zaštite životne sredine i o izdavanju dozvola za obavljanje vazduhoplovno-tehničke delatnosti organizacijama za proizvodnju (RS)Pored zahteva koji su povezani s vođenjem evidencije unutar sistema kvaliteta, svi projektni podaci, planovi i izveštaji o ispitivanjima, uključujući dokumentaciju o pregledima ispitivanog artikla, moraju da budu na raspolaganju Agenciji i čuvaju se radi davanja podataka koji su potrebni za obezbeđenje kontinuirane plovidbenosti artikala i proizvoda sa potvrdom o tipu u koji je artikal ugrađen.
Uredba o carinski dozvoljenom postupanju s robom (RS)Privredna komora Srbije i drugi nadležni organi, zahteve za izdavanje uverenja o poreklu robe, kao i druge isprave , moraju čuvati najmanje tri godine od dana izdavanja.
Zakon o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma (RS)(6) Treće lice odgovorno je za ispunjavanje obaveza iz ovog zakona, uključujući i odgovornost za čuvanje podataka i dokumentacije .
(5) Obveznik je dužan da, u ugovoru na osnovu kojeg se uspostavlja loro korespondentski odnos, posebno utvrdi i dokumentuje obaveze svake ugovorne strane u vezi sa sprečavanjem i otkrivanjem pranja novca i finansiranja terorizma. Taj ugovor obveznik je dužan da čuva u skladu sa zakonom.
(3) Kada obveznik, advokat i njihovi zaposleni dostavljaju podatke, informacije i dokumentaciju Upravi, korespondentskoj banci u skladu sa članom 29. ovog zakona i trećem licu u skladu sa čl. 23. do 26. ovog zakona, ne smatra se da su povredili obavezu čuvanja poslovne, bankarske ili profesionalne tajne.
(2) Obveznik i advokat dužni su da podatke i dokumentaciju o ovlašćenom licu, zameniku ovlašćenog lica, stručnom osposobljavanju zaposlenih i izvršenim unutrašnjim kontrolama čuvaju najmanje pet godina od dana prestanka dužnosti ovlašćenog lica, izvršenog stručnog osposobljavanja ili izvršene unutrašnje kontrole.
20a) u ugovoru na osnovu kojeg se uspostavlja korespondentski odnos, posebno ne utvrdi i dokumentuje obaveze svake ugovorne strane u vezi sa sprečavanjem i otkrivanjem pranja novca i finansiranja terorizma i ako taj ugovor ne čuva u skladu sa zakonom (član 29. stav 5);
Pravilnik o sistemu izvršenja budžeta Republike Srbije (RS)Finansijska služba direktnog korisnika je u obavezi da čuva izveštaje o svim izvršenim transakcijama u SIB, sa priloženom originalnom dokumentacijom koja je korišćena za te transakcije.
Čuvanje dostavljenih zahteva za preuzimanje obaveza i fotokopirane prateće dokumentacije Trezor
... dokumentacija ... dokumentacije ... dokumentacija ... obaveze ... obaveze ... obaveze ... Čuva ... dokumentaciju ...
Ukoliko tuženi nije ispunio svoje zakonske obaveze u pogledu čuvanja i predaje stečajnom upravniku dokumentacije o poslovanju svog preduzeća, na njemu je teret dokazivanja da nije mešao svoju imovinu i imovinu svog preduzeća.
...Ukoliko se u postupku utvrđivanja jednokratnog poreza na ekstra dohodak . utvrdi da stranka ne poseduje odgovarajuću dokumentaciju zbog proteka roka čuvanja , činjenice se moraju utvrditi drugim dokazima po potrebi, i veštačenjem.
Poreski tretman prenosa prava svojine kod prodaje hipotekovane nepokretnosti, kao i prometa dobara u slučaju vansudske prodaje predmeta založnog prava