ZAKON

O PRIKUPLjANjU PODATAKA PO OSIGURANICIMA O DOPRINOSIMA ZA OBVEZNA MIROVINSKA OSIGURANjA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 177 od 15 studenog 2004, 90/11)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

(1) Ovim se Zakonom uređuje objedinjeno prikupljanje, obrada i dostavljanje podataka po osiguranicima o doprinosima za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti i obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje (u daljnjem tekstu: doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja), te podataka o njihovim uplatama.
(2) Objedinjeno prikupljanje, obrada i dostavljanje podataka u smislu ovoga Zakona odnosi se na sve vrste doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja prema propisima o doprinosima za obvezna osiguranja.

Članak 2.

Na temelju ovoga Zakona prikupljaju se i obrađuju podaci o:
1. obvezniku podnošenja podataka,
2. osiguranicima,
3. razdoblju, iznosima osnovica, vrsti i iznosu obračunanih doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja,
4. uplatama doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje,
5. uplatama doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti prema drugom dohotku prema propisima o doprinosima za obvezna osiguranja.

Članak 3.

Prikupljanje, obradu i dostavljanje podataka iz članka 2. ovoga Zakona obavlja Središnji registar osiguranika (u daljnjem tekstu: REGOS).

II. TEMELjNI POJMOVI

Članak 4.

U smislu ovoga Zakona pojedini pojmovi imaju sljedeća značenja:
1. Objedinjeno prikupljanje podataka je postupak prikupljanja podataka o doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja putem jedinstvenog obrasca po obvezniku podnošenja podataka i osiguraniku.
2. Osiguranik je u smislu ovoga Zakona osoba obuhvaćena obveznim mirovinskim osiguranjem te osoba koja prava iz obveznoga mirovinskog osiguranja može ostvariti samo u određenim okolnostima.
3. Povezivanje podataka su radnje kojima se povezuju podaci na Obrascu "Specifikacija po osiguranicima o obračunanim doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja" (u daljnjem tekstu: Obrazac R-Sm) s podacima o uplatama doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje, te doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti za drugi dohodak.
4. Registar je skup podataka, za koje je ovim Zakonom propisana obveza prikupljanja i evidentiranja, sustavno vođenih u elektronskom obliku.

III. NAČIN PRIKUPLjANjA

Članak 5.

(1) Podaci iz članka 2. točke 1., 2. i 3. ovoga Zakona prikupljaju se na Obrascu R-Sm.
(2) Obveznik podnošenja podataka može podnijeti podatke na Obrascu R-Sm u papirnatom obliku, u elektroničkom zapisu na magnetnom nositelju te elektroničkim putem uz primjenu naprednog elektroničkog potpisa.
(3) Obveznik podnošenja podataka Obrazac R-Sm može podnijeti u papirnatom obliku za najviše dvadeset četiri (24) osiguranika, a u elektroničkom zapisu na magnetnom nositelju za najviše sto (100) osiguranika.
(4) Obveznik podnošenja podataka za više od sto (100) osiguranika, obvezno podnosi podatke elektroničkim putem na način propisan posebnim propisima te tehničkim i ostalim uputama.
(5) Obveznici podnošenja podataka koji podatke podnose elektroničkim putem moraju koristiti kvalificirane poslovne certifikate koje je izdala ovlaštena pravna osoba registrirana za izdavanje certifikata i elektroničke sustave uspostavljene isključivo u svrhu prijenosa podataka.
(6) Oblik, sadržaj, način popunjavanja i podnošenja Obrasca R-Sm te kontrolu njegove ispravnosti propisuje pravilnikom Upravno vijeće REGOS-a.

Članak 6.

(1) Obveznik podnošenja podataka iz članka 2. točke 1., 2. i 3. ovoga Zakona je obveznik obračunavanja doprinosa prema propisima o doprinosima za obvezna osiguranja.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, za osiguranike koji su sami obveznici plaćanja doprinosa, podatke o razdoblju, osnovici i mjesečnom iznosu doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja podnosi, u formi Obrasca R-Sm, tijelo državne uprave nadležno za njihovo utvrđivanje.

Članak 7.

(1) Obveznici podnošenja podataka iz članka 6. stavka 1. ovoga Zakona dužni su podnijeti podatke REGOS-u na Obrascu R-Sm prilikom svakog plaćanja doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja.
(2) Ako doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja nisu obračunani i uplaćeni u zakonskom roku, obveznik podnošenja podataka obvezno, do kraja mjeseca za prethodni mjesec, podnosi Obrazac R-Sm.

Članak 8.

Obveznik podnošenja podataka dužan je podnijeti Obrazac R-Sm za sve osiguranike za koje prema propisima o doprinosima za obvezna osiguranja ima obvezu obračuna doprinosa.

Članak 9.

Za točnost podataka iskazanih na Obrascu R-Sm odgovoran je obveznik podnošenja podataka.

IV. OBRADA PODATAKA

Članak 10.

(1) REGOS je dužan u roku od tri radna dana od dana primitka Obrasca R-Sm izvršiti kontrolu njegove ispravnosti.
(2) Kada REGOS ustanovi da su podaci u Obrascu R-Sm neispravni, ispostavit će obvezniku ispis grešaka.
(3) Obveznik je dužan u roku od tri radna dana od dana primitka ispisa grešaka dostaviti REGOS-u novi ispravljeni Obrazac R-Sm.

Članak 11.

(1) REGOS podatke iz članka 2. točke 4. i 5. ovoga Zakona povezuje s odgovarajućim podacima iz Obrasca R-Sm.
(2) Povezane podatke iz stavka 1. ovoga članka REGOS evidentira u registar.
(3) Podaci dostavljeni na Obrascu R-Sm čuvaju se i pohranjuju u registru na informatičkom mediju.
(4) Umjesto izvornih Obrazaca R-Sm čuvaju se obrasci snimljeni na informatičkom mediju koji osiguravaju istovjetnost reprodukcije s izvornim Obrascem R-Sm.

V. REGISTAR

Članak 12.

(1) REGOS vodi registar o podacima iz članka 2. i članka 11. stavka 2. ovoga Zakona.
(2) REGOS prema podacima iz registra vodi jedinstveno računovodstvo osobnih računa članova mirovinskih fondova, koje obuhvaća: zaprimanje ukupnog iznosa uplate za individualnu kapitaliziranu štednju, njezino povezivanje s podacima pripadajućeg Obrasca R-Sm, prosljeđivanje sredstava u OMF i OMD, obavljanje konverzije u obračunske jedinice te evidentiranje na osobnim računima članova mirovinskih fondova; vođenje evidencije o osobnim računima članova mirovinskih fondova; prijenos sredstava iz jednog u drugi mirovinski fond, zatvaranje osobnih računa i prosljeđivanje sredstava zakonskim primateljima; prosljeđivanje nepovezanih uplata na privremeni račun te uplata za osiguranike koji u zakonskom roku nisu odabrali OMF; povlačenje naknadno povezanih uplata s privremenog računa; povlačenje sredstava iz OMF na temelju podnesenih korektivnih Obrazaca R-Sm i uspostavljanje sustava tokova podataka potrebnih za vođenje jedinstvenog računovodstva osobnih računa.
(3) REGOS zaračunava naknadu za obavljanje aktivnosti iz stavka 2. ovoga članka. Naknada je prihod državnog proračuna.
(4) Način i postupak vođenja registra, te ispravak podataka u registru propisuje pravilnikom Upravno vijeće REGOS-a.
(5) U obavljanju poslova iz stavka 1. i 3. ovoga članka REGOS ima javne ovlasti.

Članak 13.

(1) Podaci se unose u registar na način da osiguraju naknadni prikaz i tiskanje izvatka, odnosno potvrde o