Na temelju člana 30. Zakona o neposrednim porezima ("Narodne novine", br. 19/90 i 28/90) ministar financija donosi

PRAVILNIK

O POSLOVNIM KNjIGAMA POREZNIH OBVEZNIKA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 55 od 21 studenog 1990)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se pravilnikom propisuje oblik i način vođenja i zaključivanja poslovnih knjiga koje su dužni voditi obveznici poreza na dobit koji porez na dobit plaćaju u paušalnom iznosu i obveznici porezana dobit - fizičke osobe. koje porez na dobit plaćaju prema ostvarenoj dobiti.

Članak 2.

Obveznici poreza na dobit - fizičke osobe koje porez na dobit plaćaju prema ostvarenoj dobiti dužni su voditi knjigu prihoda i rashoda i knjigu prometa.
Obveznici poreza koji porez na dobit plaćaju u paušalnom iznosu dužni su voditi knjigu prometa.

II. KNjIGA PRIHODA I RASHODA

Članak 3.

Knjiga prihoda i rashoda vodi se na način koji omogućava ispravnost knjiženja te uvid u redoslijed izvršenih knjiženja i sagledavanja svih promjena u prihodima, rashodima i rezultatu poslovanja.

Članak 4.

Knjiga prihoda i rashoda ima karakter javne isprave, a knjiženje se obavlja po načelima urednosti, ažurnosti i točnosti.

Članak 5.

Urednim knjiženjem smatra se:
- iz kojeg se može utvrditi cjelokupno poslovanje,
- u kojem su knjiženja raščlanjena na pojedine poslovne promjene,
- u kojem su knjiženja obavljena redom kako su se poslovne promjene događale,
- u kojem su knjiženja ispisana tintom, tintanom olovkom, kemijskom olovkom ili strojem,
- u kojem nema praznina nego je redom ispunjen sav prostor za knjiženje,
- u kojem upisano nije brisano, a u pravilu ni pracrtano. Ako je nešto precrtano onda se mora jasno vidjeti što je prije bilo napisano,
- u kojem je ispravak pogrešno knjiženih promjena proveđen po metodi crvenog storna,
u kojem nisu obavljene nikakve izmjene za koje se ne bi moglo utvrditi da li su učinjene pri prvom knjiženju ili poslije,
- iz kojeg nisu izvađeni i u njemu nisu dodavani listovi.
Sve poslovne promjene moraju biti dokumentirane knjigovodstvenim ispravama.

Članak 6.

Knjigovodstvenim ispravama smatraju se računi, prijemnice, paragon blokovi, isječci traka registar kase, zapisnici i druge isprave izdane u skladu s računovodstvenim načelima i standardima.
Sadržaj knjigovodstvene isprave mora biti takav da pokazuje nastalu poslovnu promjenu i da sadrži odgovarajuće podatke za knjiženje.

Članak 7.

Računi odnosno potvrde za isporučenu robu i obavljene usluge moraju sadržavati ove podatke:
- redni broj,
- mjesto i datum izdavanja,
- naziv kupca - naručioca,
- vrstu prodanog proizvoda odnosno obavljene usluge,
-jedinicu mjere,
- cijenu po jedinici mjere,
- ukupni iznos cijena prodanih proizvoda - odnosno obavljenih usluga,
- potpis i pečat izdavaoca računa.
Paragon blok smatra se računom ako sadrži sve podatke iz stava 1. ovog člana.

Članak 8.

Porezni obveznik dužan je izdati račun za svaki ostvareni promet proizvoda odnosno za svaku obavljenu uslugu i osigurati da kopija računa ostane kod poreznog obveznika.
Računi moraju biti vezani u posebnu knjigu i označeni rednim brojevima. Knjiga računa i paragon blokova moraju biti ovjereni u nadležnoj upravi.

Članak 9.

Za prehrambene i druge proizvode koji porezni obveznik nabavlja na tržnici, obveznik je dužan sastaviti izvještaj o dnevnoj nabavci koji mora sadržavati podatke o vrsti, količini i cijeni nabavljenih proizvoda.
Izvještaj je temeljnica za knjiženje u knjigu prihoda i rashoda.

Članak 10.

Ažurnim knjiženjem smatra se na temelju knjigovodstvene isprave proknjižavanje poslovnih dogadanja najkasnije u roku osam dana od dana nastanka poslovne promjene.

Članak 11.

Točnim knjiženjem smatra se točno proknjižavanje poslovnih događaja na temelju knjigovodstvenih isprava iz kojih se mogu utvrditi vjerodostojnost i osnovanost knjiženja.

Članak 12.

Porezni obveznik - fizička osoba koja porez na dobit plaća prema ostvarenoj dobiti i porezni obveznik koji porez na dobit plaća u paušalnom iznosu može vođenje poslovnih knjiga povjeriti pravnoj osobni ili drugoj stručnoj fizičkoj osobi.

Članak 13.

Obvezniku poreza na dobit koji porez plaća u godišnjem paušalnom iznosu, Služba društvenih prihoda izdat će rješenje o obavezi vođenja knjige prihoda i rashoda kad se ispune propisani uvjeti pod kojima se porez plaća prema ostvarenoj dobiti.
Obveza vođenja knjige prihoda i rashoda iz stava 1. ovog člana nastaje prvog dana narednog mjeseca nakon što je rješenje o obavezi vođenja knjige prihoda i rashoda dostavljeno obvezniku.

Članak 14.

Knjiženje u knjizi prihoda i rashoda obavlja se na ovaj način:
- u stupcu 1. upisuje se redni broj svakog pojedinačnog knjiženja. Redni broj knjige prihoda i rashoda upisuje se vidljivo na knjigovodstvenoj ispravi, na osnovi koje je provedeno knjiženje, a knjigovodstvena isprava odlaže se po redu knjiženja,
- u stupcu 2. upisuje se datum knjiženja,
- u stupcu 3. upisuje se broj isprave na osnovi koje je proveđeno knjiženje,
- u stupcu 4. upisuje se opis knjiženja, koji mora biti takav da se bez teškoća može utvrditi osoba od koje je naplaćen prihod odnosno osoba kojoj su isplaćeni prihodi te rokovi za uplatu odnosno isplatu,
- u stupcu 5. upisuju se prodani proizvodi i robe fizičkim osobama (građanima),
- u stupcu 6. upisuju se izvršene usluge fizičkim osobama (građanima),
- u stupcu 7. upisuju se prodani proizvodi i robe pravnim osobama,
- u stupcu 8. upisuju se izvršene usluge pravnim osobama.
U stupac 5, 6, 7. i 8. upisuju se pojedinačni iznosi računa bez obzira da li su ti računi naplaćeni ili nisu i to po grupama na koje se odnose prihodi. Ako se prihodi knjiže na temelju izvještaja o dnevnom utršku ili na osnovi podataka iz registar-blagajne, tada se ti podaci o ostvarenom ukupnom prihodu upisuju u spomenuti stupac prema grupama na koje se odnose prihodi,
Stupci 5, 6. 7. i 8. čine poslovne prihode, a poslovni prihodi su: prihodi od prodaje proizvoda, robe i usluga; prihodi od subvencije, dotacije, regresa, kompenzacija i povrata pristojbi po osnovi prodaje proizvoda, roba i usluga i drugi poslovni prihodi (član 70. Zakona o računovodstvu),
- u stupcu 8. upisuju se drugi poslovni prihodi. Drugim poslovnim prihodima smatraju se prihodi po osnovi upotrebe proizvoda, robe i usluga za nematerijalna i materijalna ulaganja, za sitni inventar, za sjeme proizvedeno za vlastite potrebe, za prirast osnovnog stada, za reklamu, propagandu, reprezentaciju i vlastiti transport i za zajedničku potrošnju; prihodi od zakupnina nematerijalnih i materijalnih ulaganja, prihodi od prodaje materijala, rezervnih dijelova i sitnog inventara