Na temelju članka 26. stavka 1. Zakona o Vladi Republike Hrvatske ("Narodne novine", br. 101/98 i 15/2000), članka 60. stavaka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine", br. 75/93, 48/99, 15/2000, 127/2000 i 59/2001) i članka 34. stavka 1. Uredbe o načelima za unutarnje ustrojstvo tijela državne uprave ("Narodne novine", broj 43/2001), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 26. srpnja 2001. godine donijela

UREDBU

O UNUTARNjEM USTROJSTVU I NAČINU RADA HRVATSKE INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKE REFERALNE AGENCIJE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 70 od 03 kolovoza 2001)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovom Uredbom uređuje se unutarnje ustrojstvo i način rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije Vlade Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: HIDRA), nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica i njihov djelokrug, poslovi i zadaci koji se u njima obavljaju, način upravljanja tim jedinicama, te okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika.
Osim poslova određenih ovom Uredbom, unutarnje ustrojstvene jedinice obavljaju i druge poslove koje im povjeri ravnatelj.

Članak 2.

HIDRA se bavi informacijskim, dokumentacijskim i referalnim poslovima.
HIDRA unapređuje korištenje i promiče javne službene podatke, informacije i dokumentaciju Republike Hrvatske.
HIDRA osigurava korištenje službene dokumentacije stranih zemalja, međunarodnih organizacija i institucija, kao i drugih informacija, podataka i dokumentacije od interesa državnim tijelima i institucijama Republike Hrvatske.
HIDRA surađuje u izgradnji informacijske infrastrukture Vlade Republike Hrvatske i državnih tijela Republike Hrvatske koja se temelji na najsuvremenijim tehnologijama. Cilj je doći do domaćih i stranih informacija iz službenih izvora, osigurati njihovu brzu obradu po međunarodno utvrđenim standardima i omogućiti njihovu punu dostupnost najširem krugu korisnika.
Informacijska mreža HIDRA-e je mreža distribuiranih informacijskih servisa trajno dostupnih svim korisnicima.
HIDRA organizira obrazovanje službenika i u drugim državnim tijelima iz djelokruga svoga rada.

Članak 3.

U cilju ostvarenja djelatnosti iz članka 2. ove Uredbe, HIDRA naročito obavlja sljedeće poslove:
- prikupljanje, obradu, pohranjivanje, pretraživanje, konverziju formata, kao i dostavljanje informacija, podataka i dokumentacije,
- prikupljanje javne službene dokumentacije Republike Hrvatske, prema članku 39. Zakona o knjižnicama,
- pribavljanje službene dokumentacije stranih zemalja i međunarodnih organizacija i razmjenjivanje službene dokumentacije,
- uspostavljanje, održavanje i korištenje zbirki dokumentacije,
- uspostavljanje, održavanje i korištenje metabaza i baza podataka, te njeb-prostora,
- organiziranje rada mrežnih servisa,
- osposobljavanje djelatnika i korisnika HIDRA-e u informacijsko-dokumentacijskim poslovima i informatičkim djelatnostima organiziranjem seminara i savjetovanja iz problematike službene dokumentacije,
- organiziranje edukacije za potrebe posebnog dijela državnog stručnog ispita za službenike koji rade na poslovima službene dokumentacije,
- poticanje i sudjelovanje u izradi nacrta prijedloga zakona s područja rada HIDRA-e, davanje mišljenja o nacrtima i prijedlozima zakona iz područja informacijskih djelatnosti,
- izdavački poslovi s područja rada i djelovanja HIDRA-e,
- poslovi međunarodne suradnje s područja rada i djelovanja HIDRA-e,
- uspostavljanje suradnje sa srodnim institucijama u Republici Hrvatskoj i stranim zemljama,
- djelatnosti i druge poslove po nalogu Vlade Republike Hrvatske.
Poslove iz svog djelokruga HIDRA prvenstveno obavlja za potrebe državnih tijela Republike Hrvatske: Hrvatskoga sabora, Vlade Republike Hrvatske, Predsjednika Republike, ministarstava, državnih upravnih organizacija, te drugih tijela Republike Hrvatske iz zakonodavne, izvršne i sudbene vlasti, te fondova i organizacija u području javnih djelatnosti, a na svim razinama ustrojstva državne vlasti i lokalne uprave i samouprave. HIDRA pruža usluge i državnim i predstavničkim tijelima stranih zemalja, međunarodnim organizacijama, te znanstvenim i obrazovnim institucijama, gospodarstvenicima i drugim zainteresiranim korisnicima.
Poslove iz stavka 1. ovog članka HIDRA-a obavlja na zahtjev subjekata iz stavka 2. ovoga članka ili po službenoj dužnosti.

II. UNUTARNjE USTROJSTVO

Članak 4.

Za obavljanje poslova i iz djelokruga rada HIDRA-e ustrojavaju se jedinice:
1. Odjel službene dokumentacije Republike Hrvatske
1.1. Odsjek službene dokumentacije Republike Hrvatske
1.2. Odsjek adresara, biografija i političkih stranaka
2. Odjel službene dokumentacije stranih zemalja i međunarodnih organizacija
3. Odjel razvoja informatičke podrške
4. Odjel razvoja baza podataka
4.1. Odsjek formalne standardizacije i obrade podataka
4.2. Odsjek razvoja i primjene pojmovnika
5. Odjel plana, financija, računovodstva i općih poslova.

1. Odjel sluŽbene dokumentacije Republike Hrvatske

Članak 5.

Temeljna je zadaća Odjela slu‚bene dokumentacije Republike Hrvatske oblikovanje, uspostavljanje, dopunjavanje i davanje na korištenje bibliotečno-dokumentacijskih zbirki i podataka o javnoj službenoj dokumentaciji Republike Hrvatske, nazivima i adresama čimbenika državnog ustroja i dužnosnika, te podatke o političkim strankama Republike Hrvatske.
Poslovi odjela obavljaju se u dva odsjeka:
1.1. Odsjek službene dokumentacije Republike Hrvatske
1.2. Odsjek adresara, biografija i političkih stranaka
1.1. Odsjek službene dokumentacije Republike Hrvatske

Članak 6.

Temeljna je zadaća Odsjeka službene dokumentacije Republike Hrvatske organizacija, oblikovanje, uspostavljanje, dopunjavanje i davanje na korištenje bibliotečno-dokumentacijskih zbirki, i to:
Službenu dokumentaciju Republike Hrvatske,
Međunarodne ugovore Republike Hrvatske,
Prijevode zakona Republike Hrvatske.
U cilju formiranja i održavanja zbirke, Odsjek obavlja sljedeće poslove i zadatke:
- prikupljanje obveznog primjerka za dokumentacijsku zbirku,
- prikuplja priručnike iz područja dokumentacije,
- na temelju zbirke izrađuje, održava i daje na korištenje dvojezičnu bazu podataka,
- izrađuje kataloge zbirke (periodičke i prema raznim kriterijima) i druga izdanja Odjela,
- promovira i unapređuje korištenje zbirke,
- pruža pomoć korisnicima pri oblikovanju zahtjeva,
- pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora,
- vodi evidenciju korisnika,
- na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima, domaćim i stranim bazama podataka, te osigurava njihovo korištenje.
1.2. Odsjek adresara, biografija i političkih stranaka

Članak 7.

Temeljna je zadaća Odsjeka adresara, biografija i političkih stranaka prikupljanje podataka, uspostavljanje, održavanje baze podataka, te davanje na korištenje:
Adresara državnih tijela/visokih državnih službenika Republike Hrvatske
Biografske dokumentacije
Političke stranke u Republici Hrvatskoj
Dokumentacije političkih stranaka.
U cilju formiranja i održavanja zbirki i baza podataka, Odsjek obavlja sljedeće poslove i zadatke: