Na temelju članka 65. Zakona o vanjskim poslovima ("Narodne novine", broj 48/96) i članka 60. stavaka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine", br. 75/93, 92/96, 48/99, 15/2000, 127/2000, 59/2001, 199/2003 i 79/2007), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 29. svibnja 2008. godine donijela

UREDBU

O UNUTARNjEM USTROJSTVU MINISTARSTVA VANjSKIH POSLOVA I EUROPSKIH INTEGRACIJA TE DIPLOMATSKIH MISIJA I KONZULARNIH UREDA REPUBLIKE HRVATSKE U INOZEMSTVU

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 64 od 04 juna 2008)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.
Uredbom o unutarnjem ustrojstvu (u daljnjem tekstu: Uredba) Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija te diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu (u daljnjem tekstu: služba vanjskih poslova), uređuje se: ustroj Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija, djelokrug upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica, kategorizacija i ustroj diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu, prijam u službu za pojedine državne službenike bez natječaja, okvirni broj državnih službenika i namještenika, posebni položaji u Ministarstvu vanjskih poslova i europskih integracija (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), te upravljanje službom.
Unutarnji ustroj, nazivi upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica, zadaće nositelja posebnih položaja, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika i druga pitanja od osobitog značenja za rad, uređuju se na način na koji služba može ispunjavati zadaće iz područja vanjske politike i europskih integracija, koje su joj stavljene u nadležnost.

II. USTROJ MINISTARSTVA

Članak 2.
Za obavljanje poslova iz djelokruga Ministarstva ustrojavaju se sljedeće upravne organizacije i unutarnje ustrojstvene jedinice:
Kabinet ministra;
Uprava za Europu i Sjevernu Ameriku;
Uprava za susjedne zemlje i Jugoistočnu Europu;
Uprava za multilateralne poslove;
Uprava za izvaneuropsku bilateralnu suradnju;
Uprava za konzularne poslove;
Uprava za sigurnosnu analitiku, komunikacije i zaštitu;
Uprava za potporu procesu pristupanja RH EU;
Uprava za koordinaciju i praćenje prilagodba sustavu Europske unije i praćenje provedbe Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju;
Uprava za financijsko-materijalne poslove;
Tajništvo;
Samostalna služba za Hrvate u inozemstvu i kulturu;
Diplomatski protokol;
Diplomatska akademija;
Samostalna služba za prevođenje iz područja europskih integracija;
Samostalna služba za međunarodno pravo;
Samostalna služba za analitiku i informiranje;
Samostalni odjel za unutarnji nadzor, financijsko upravljanje i kontrolu;
Samostalni odjel za unutarnju reviziju;
Samostalni odjel za odnose s javnošću;
Ured glavnog pregovarača.

Članak 3.

U Ministarstvu se ustrojavaju posebni položaji:
1. Savjetnik ministra;
2. Glavni pravni savjetnik;
3. Glasnogovornik.
Nositelje posebnih položaja imenuje ministar vanjskih poslova i europskih integracija (u daljnjem tekstu: ministar).

III. DJELOKRUG UPRAVNIH ORGANIZACIJA I UNUTARNjIH USTROJSTVENIH JEDINICA

1. KABINET MINISTRA
Članak 4.
Kabinet ministra obavlja administrativne, stručne i organizacijske poslove za ministra i državne tajnike u cilju omogućavanja nesmetanog i uspješnog obavljanja njihovih temeljnih službenih zadataka i protokolarnih aktivnosti; po nalogu ministra neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; brine o pripremi nastupa ministra u medijima, te u tome dijelu usko surađuje s glasnogovornikom i Samostalnim odjelom za odnose s javnošću; zaprima predstavke i pritužbe građana, te brine o daljnjem postupanju po njima.
U Kabinetu ministra ustrojavaju se sljedeći odjeli:
1.1. Ured ministra;
1.2. Ured državnog tajnika za politička pitanja;
1.3. Ured državnog tajnika za organizaciju i upravljanje;
1.4. Ured državnog tajnika za europske integracije.

1.1. Ured ministra

Članak 5.

Ured ministra kao Odjel u sastavu Kabineta ministra, obavlja sve administrativne, stručne, organizacijske i protokolarne poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima ministra; po nalogu ministra neposredno koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe ministra u zemlji i inozemstvu; zaprima predstavke i pritužbe građana, te brine o daljnjem postupanju; u cilju koordinacije aktivnosti ministra i državnih tajnika neposredno surađuje s uredima državnih tajnika; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti ministra, koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, ostalim tijelima državne uprave, kao i tijelima EU, te drugim međunarodnim organizacijama; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

1.2. Ured državnog tajnika za politička pitanja

Članak 6.
Ured državnog tajnika za politička pitanja, kao Odjel u sastavu Kabineta ministra, obavlja stručne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti, koordinira postupanjem po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave; priprema prijedloge za djelovanje Ministarstva u okviru nadležnosti državnog tajnika u području vanjske politike i međunarodnih odnosa te europskih integracija; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima; za potrebe državnog tajnika neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama, te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

1.3. Ured državnog tajnika za organizaciju i upravljanje

Članak 7.
Ured državnog tajnika za organizaciju i upravljanje, kao Odjel u Kabinetu ministra, neposredno obavlja sve neophodne administrativne, stručne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; neposredno obavlja sve poslove i zadaće iz nadležnosti državnog tajnika u vezi pravnih, konzularnih, materijalnih, ustrojstvenih, kadrovskih, protokolarnih aspekata rada službe vanjskih poslova; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti, neposredno koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika za ustroj, razvoj i upravljanje, ostvaruje suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, te s ostalim tijelima državne uprave; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe državnog tajnika u medijima; za potrebe državnog tajnika neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć osnovanim savjetima i ad hoc radnim grupama, te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

1.4. Ured državnog tajnika za europske integracije

Članak 8.
Ured za potporu državnom tajniku za europske integracije, kao Odjel u sastavu Kabineta ministra, obavlja stručne, administrativne i organizacijske poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktivnostima državnog tajnika, te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu državnog tajnika, u okviru njegovih ovlasti, koordinira postupanje po pitanjima iz djelokruga rada uprava zaduženih za potporu procesu pristupanja RH EU, obavlja koordinaciju prilagodba pravnom sustavu EU i praćenje provedbe SSP-a, prevođenje iz područja europskih integracija te Tajništva Pregovaračke skupine; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti državnog tajnika, koordinira neposrednu suradnju s Hrvatskim saborom, Predsjednikom Republike Hrvatske, Vladom Republike Hrvatske, ostalim tijelima državne uprave, kao i tijelima EU, te drugim