Na temelju članka 141. stavka 2. Zakona o državnim službenicima ("Narodne novine", broj 92/2005), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 13. listopada 2006. godine donijela

UREDBU

O SADRŽAJU I NAČINU VOENjA OSOBNIH OČEVIDNIKA I SREDIŠNjEG POPISA DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 113 od 18 listopada 2006)

1. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovom Uredbom utvrđuje se sadržaj i način vođenja osobnih očevidnika i središnjeg popisa državnih službenika i namještenika, kao i način dostavljanja podataka iz osobnih očevidnika državnih službenika i namještenika u svrhu izrade i vođenja središnjeg popisa državnih službenika i namještenika.

Članak 2.

Osobni očevidnik državnih službenika i namještenika (u daljnjem tekstu: Osobni očevidnik) je skup podataka o državnom službeniku odnosno namješteniku koji se vodi u elektroničkom obliku.
Središnji popis državnih službenika i namještenika (u daljnjem tekstu: Središnji popis) je skup podataka iz Osobnih očevidnika koji se vodi u elektroničkom obliku.

2. SADRŽAJ OSOBNOG OČEVIDNIKA

Članak 3.

Osobni očevidnik sadrži podatke o državnom službeniku odnosno namješteniku:
1. osnovni podaci (osobni podaci, podaci o prebivalištu i boravištu, podaci o nacionalnoj pripadnosti - izjašnjavanje u skladu s posebnim zakonom, podaci o članovima obitelji, podaci o mirovinskom i radnom stažu, podaci o zdravstvenom osiguranju, podaci o vojnoj obvezi),
2. podaci o invaliditetu,
3. podaci o statusu hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata,
4. podaci o državnoj službi odnosno radnom odnosu namještenika (državna služba na određeno ili neodređeno vrijeme, broj matične evidencije, radno vrijeme: puno, nepuno, skraćeno, smanjena radna sposobnost, područja posebne državne skrbi, rad izvan službe, rad na izdvojenom mjestu, raspolaganje)
5. podaci o sadašnjem radnom mjestu i o prijašnjim radnim mjestima u državnim tijelima (naziv radnog mjesta, stručna sprema, naziv državnog tijela, ustrojstvena jedinica, trajanje državne službe odnosno radnog odnosa)
6. podaci o prijašnjim radnim mjestima izvan državnih tijela (naziv radnog mjesta, stručna sprema, poslodavac, trajanje radnog odnosa),
7. podaci o napredovanju (redovno napredovanje, izvanredno napredovanje, napredovanje na više radno mjesto unutar iste kategorije, napredovanje prelaskom u višu kategoriju radnog mjesta)
8. podaci o završenom obrazovanju, funkcionalnim i specijalističkim znanjima, sudjelovanju na različitim oblicima izobrazbe, položenim stručnim ispitima i testovima znanja kao i drugi podaci o stručnoj osposobljenosti (stupanj stručnog obrazovanja, puni naziv struke, akademski stupanj, stupanj poznavanja stranih jezika, poznavanje rada na računalu, poznavanje strojopisa, kategorija položenog vozačkog ispita, kategorija programa izobrazbe, vrsta izobrazbe, studijski dopust, stipendije, izobrazba u tijeku)
9. podaci o sudjelovanju u stručnim povjerenstvima (područje sudjelovanja, status)
10. podaci o godišnjim ocjenama
11. podaci o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom dopustu, mirovanju radnog odnosa (osnovno trajanje i osnove uvećanja, ukupno trajanje, razlozi korištenja dopusta i osnova mirovanja radnog odnosa)
12. podaci o konačnim odlukama o odgovornosti za povrede službene dužnosti, udaljenju iz državne službe i odgovornosti za štetu (vrsta povrede, vrsta kazne, trajanje posljedica kažnjavanja)
13. podaci o privremenoj nesposobnosti za rad (bolovanje, rodiljni dopust, dopust za njegu djeteta, posvojiteljski dopust, ostalo) i utvrđivanju trajnog smanjenja sposobnosti za rad
14. podaci o prestanku državne službe odnosno prestanku radnog odnosa namještenika (pravna osnova, datum)
15. podaci o dozvoli pristupa posebnim kategorijama osobnih podataka;
16. podaci potrebni za obračun plaće i uvećanje plaće (osnovna plaća, osnove uvećanja plaće, prekovremeni rad, obračun i uvećanje plaće po posebnim propisima)
17. drugi podaci u skladu sa zakonom.
Za sve podatke koji se u Osobni očevidnik upisuju na temelju odgovarajućih akata nadležnih tijela upisuje se i brojčana oznaka, datum donošenja i naziv donositelja akta.

3. NAČIN VOENjA OSOBNIH OČEVIDNIKA

Članak 4.

Osobni očevidnik vodi se u državnom tijelu u kojem je službenik ili namještenik zaposlen, odnosno u središnjem tijelu državne uprave nadležnom za službeničke odnose za državna tijela u kojima je zaposleno manje od 50 službenika i namještenika.
Uz Osobni očevidnik vodi se i zbirka isprava o državnom službeniku odnosno