Na temelju članka 26. stavka 1. Zakona o Vladi Republike Hrvatske ("Narodne novine", br. 101/98 i 15/2000), članka 60. stavaka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine", br. 75/93, 48/99, 15/2000, 127/2000 i 59/2001) i članka 34. stavka 1. Uredbe o načelima za unutarnje ustrojstvo tijela državne uprave ("Narodne novine", broj 43/2001), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 26. srpnja 2001. godine donijela

UREDBU

O UREDU ZA ODNOSE S JAVNOŠĆU

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 70 od 03 kolovoza 2001, 10/08)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovom uredbom utvrđuje se osnovna djelatnost Ureda za odnose s javnošću (u daljnjem tekstu: Ured), određuje njegov djelokrug, organizacijska struktura, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica, opis poslova i zadaci koji se obavljaju u okviru tih jedinica, način upravljanja, okvirni broj državnih službenika i namještenika, te druga pitanja značajna za rad Ureda.

Članak 2.

Ured, sukladno zakonu, informira javnost o politici i aktivnostima Vlade Republike Hrvatske, informira Vladu o sadržaju i stavovima medija i javnosti, obavlja direktnu komunikaciju s građanima, koordinira komunikacijske aktivnosti Vladinih ureda i ministarstava, te obavlja poslove u vezi Zakona o javnom priopćavanju.

II. USTROJSTVO UREDA

Članak 3.

Za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda, ustrojavaju se unutarnje ustrojstvene jedinice:
- Odjel za medije i analitiku
- Odjel za građane

III. DJELOKRUG RADA UNUTARNjIH JEDINICA

Članak 4.

Odjel za medije i analitiku obavlja sljedeće poslove:
- pravovremeno, cjelovito i točno obavještavanje domaće i strane javnosti o djelatnosti Vlade Republike Hrvatske i njezinih članova (konferencije za novinare, izjave, intervjui, priopćenja, obavijesti, briefinzi i drugo)
- davanje odgovora i informacija na pitanja novinara
- organiziranje medijskog praćenja rada Vlade
- organiziranje medijskih i javnih nastupa članova Vlade
- pripremanje i izvedbu medijskih kampanja i događaja vezanih uz Vladine programe (u suradnji s resornim ministarstvima)
- poslove akreditacije novinara koji prate rad Vlade
- tekstualne i kvantitativno-kvalitativne analize medijskih objava
- informiranje Vlade o sadržaju i stavovima medija i javnosti o pojedinim temama
- organiziranje ispitivanja javnog mijenja
- praćenje medijskih objava o Vladi (press clipping)
- pripremanje svih materijala za javne istupe predsjednika Vlade, zamjenika predsjednika i podpredsjednika Vlade
- vođenje baze podataka Odjela.

Članak 5.

Odjel za građane obavlja sljedeće poslove:
- pružanje potpunih i točnih informacija građanima i cjelokupnoj javnosti o aktivnostima i politici Vlade
- uređivanje, izdavanje, te distribucija biltena, brošura, letaka i drugih publikacija koji informiraju javnost o radu i aktivnostima Vlade
- pripremanje i održavanje njeb stranica Vlade
- direktna komunikacija s građanima (upiti, predstavke i žalbe građana, pisma građana, elektronska pošta građana, besplatni fadž i telefoni i sl.)
- analiza podataka dobivenih iz komunikacije s građanima
- poslove vezane uz unutarnje informiranje
- poslove vezane uz Zakon o javnom priopćavanju
- vođenje baze podataka Odjela.

IV. NAČIN UPRAVLjANjA UREDOM

Članak 6.

Radom Ureda upravlja državni tajnik - predstojnik Ureda (u daljnjem tekstu: predstojnik Ureda), koji je istovremeno i glasnogovornik Vlade Republike Hrvatske, a kojeg imenuje i razrješava Vlada Republike Hrvatske na prijedlog predsjednika Vlade. Za svoj rad i rad Ureda državni tajnik - predstojnik Ureda odgovara Vladi Republike Hrvatske.
Državni tajnik - predstojnik Ureda u odnosu na državne službenike i namještenike ima prava i ovlasti čelnika tijela državne uprave.

Članak 7.

Predstojnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti, te obavlja druge poslove koje mu povjeri predstojnik. Zamjenik predstojnika je za svoj rad odgovoran predstojniku Ureda.

Članak 8.

Radom odjela upravljaju načelnici odjela, koji imaju položaj čelnika unutarnjih ustrojstvenih jedinica. Za svoj rad načelnici su odgovorni predstojniku Ureda i zamjeniku predstojnika.

V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 9.

Pravilnikom o unutarnjem redu Ureda utvrdit će se okvirni broj državnih službenika i namještenika potrebnih za obavljanje poslova u Uredu, opis njihovih poslova, zadaća i stručnih uvjeta potrebnih za obavljanje tih poslova, te njihova prava i odgovornosti.
Pravilnik će također odrediti način upravljanja Uredom i druga pitanja važna za rad Ureda, koja nisu uređena ovom Uredbom.

Članak 10.

Pravilnik o unutarnjem redu Ureda predstojnik Ureda donijet će, u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove Uredbe, uz prethodnu suglasnost ministarstva nadležnog za poslove opće uprave.

Članak 11.

Okvirni broj potrebnih službenika i namještenika za obavljanje poslova iz nadležnosti Ureda određuje se u tabeli koja je sastavni dio ove Uredbe i ne objavljuje se u "Narodnim novinama".
Dosadašnji državni službenici i namještenici zaposleni u Uredu, bit će, po donošenju Pravilnika o unutarnjem redu Ureda, raspoređeni na radna mjesta unutar dvije navedene ustrojstvene jedinice.

Članak 12.

Danom stupanja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Uredba o Uredu za odnose s javnošću ("Narodne novine", broj 164/98).

Članak 13.

Ova Uredba stupa na snagu danom objave u "Narodnim novinama".
Klasa: 023-03/01-01/41
Urbroj: 5030104-01-1
Zagreb, 26. srpnja 2001.
Potpredsjednica
Željka Antunović, v. r.