Na temelju članka 27. stavka 3. Zakona o Vladi Republike Hrvatske ("Narodne novine", broj 150/2011), članka 63. stavak 2. Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine", broj 150/2011), članka 265. stavak 2. Poslovnika Hrvatskoga sabora ("Narodne novine", br. 71/2000, 129/2000, 117/2001, 6/2002 - pročišćeni tekst, 41/2002, 91/2003, 58/2004, 69/2007, 39/2008 i 86/2008) i članka 2. stavka 2. Odluke o Uredu predsjednika Republike Hrvatske ("Narodne novine", br. 80/2000, 6/2004, 54/2005, 30/2010 i 107/2011), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 12. travnja 2012. godine donijela

UREDBU

O UREDU ZA OPĆE POSLOVE HRVATSKOGA SABORA I VLADE REPUBLIKE HRVATSKE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 43 od 16 aprila 2012, 121/12)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovom Uredbom propisuje se djelokrug Ureda za opće poslove Hrvatskoga sabora i Vlade Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Ured), unutarnje ustrojstvo Ureda, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica i njihov djelokrug, način rada Ureda, okvirni broj državnih službenika i namještenika potrebnih za obavljanje poslova te druga pitanja od osobitog značaja za rad Ureda.

Članak 2.

Ured je zajednička stručna služba Hrvatskoga sabora, Vlade Republike Hrvatske, Ureda predsjednika Republike Hrvatske, ureda Vlade Republike Hrvatske, Direkcije za korištenje službenih zrakoplova Vlade Republike Hrvatske, Državnog izbornog povjerenstva i Ureda predsjednika Republike Hrvatske po prestanku obnašanja dužnosti (u daljnjem tekstu: državna tijela), koja u okviru svog djelokruga obavlja odgovarajuće stručne pravne poslove, poslove upravljanja ljudskim potencijalima, poslove pisarnice i pismohrane, financijsko-računovodstvene poslove, poslove financijskog planiranja, pripreme, kontrole i izvršenja proračuna, poslove javne nabave, poslove tehničkog održavanja informatičke, telekomunikacijske i elektroničke opreme i uređaja te poslove sigurnosti informacijskog sustava, administrativne, opće i tehničke poslove.

Članak 3.

Za državna tijela iz članka 2. ove Uredbe, ako aktom tih državnih tijela nije drugačije određeno, u Uredu se obavljaju sljedeći poslovi:
a) poslovi upravljanja ljudskim potencijalima, poslovi u svezi radno-pravnog statusa državnih službenika i namještenika, pravni poslovi u okviru djelokruga Ureda te poslovi vođenja osobnog očevidnika i registra državnih službenika i namještenika;
b) poslovi vođenja urudžbenog zapisnika, prijema i otpreme pošte, poslovi pismohrane;
c) poslovi financijskog planiranja pripreme, kontrole i izvršenja proračuna;
d) financijsko-računovodstveni poslovi, poslovi rukovanja inventarom, opremom i umjetninama te vođenje o tome odgovarajućih očevidnika;
e) poslovi javne nabave sukladno Zakonu o javnoj nabavi, poslovi skladištenja i distribucije uredskog pribora, potrošnog materijala i tiska;
f) poslovi tehničkog održavanja informatičke, elektroničke i uredske opreme i uređaja te poslovi sigurnosti informacijskih sustava;
g) stručno-tehnički poslovi, poslovi investicijskog i tekućeg održavanja poslovnih zgrada te drugih objekata i uredskih prostora o kojima skrbi Ured, poslovi pružanja ugostiteljskih usluga u internim restoranima i buffetima te poslovi održavanja i čišćenja poslovnog i drugog prostora, poslovi održavanja zelenila te poslove autoservisa.
Za potrebe Hrvatskoga sabora, Ured obavlja poslove iz stavka 1. točaka b), c), d), e), f) i g) ovog članka.
Za potrebe Vlade Republike Hrvatske, ureda Vlade Republike Hrvatske, Direkcije za korištenje službenih zrakoplova Vlade Republike Hrvatske, Državnog izbornog povjerenstva te Ureda predsjednika Republike Hrvatske po prestanku obnašanja dužnosti, Ured obavlja poslove iz stavka 1. točaka a), b), c), d), e), f) i g) ovog članka.
Za potrebe Ureda predsjednika Republike Hrvatske, Ured obavlja poslove iz stavka 1. točke c), d), e) i dio poslova autoservisa iz točke g) ovog članka.
Ured, po potrebi, za državna tijela iz članka 2. ove Uredbe obavlja i druge poslove koji mu se stave u zadaću, a koji po svojoj prirodi ulaze u djelokrug Ureda.

Članak 4.

Ured je ovlašten u okviru poslova iz svog djelokruga i odobrenih financijskih sredstava, sklapati ugovore i zaključivati pravne poslove za državna tijela iz članka 2. ove Uredbe.
Sredstva za rad Ureda osiguravaju se u državnom proračunu Republike Hrvatske.
Ured je dužan sve troškove koji proizlaze iz obavljanja poslova navedenih u članku 3. ove Uredbe financijski i knjigovodstveno odvojeno pratiti za Ured i za država tijela iz članka 2. ove Uredbe te temeljem zakonskih propisa i po zahtjevu podnositi izvješća.

II. UPRAVLAJNjE UREDOM

Članak 5.

Radom Ureda upravlja ravnatelj Ureda, rukovodeći državni službenik koji je u odnosu na državne službenike i namještenike u Uredu ima prava i ovlasti čelnika tijela državne uprave.
Ravnatelja Ureda imenuje i razrješava Vlada Republike Hrvatske na prijedlog predsjednika Vlade Republike Hrvatske, po prethodno provedenom javnom natječaju.
Ravnatelj Ureda za svoj rad odgovara Vladi Republike Hrvatske.
Ravnatelj Ureda donosi Godišnji plan rada Ureda najkasnije do kraja tekuće godine za iduću godinu.
Ravnatelj Ureda ima zamjenika koji ga u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti zamjenjuje. Zamjenik obavlja i druge poslove koje mu povjeri ravnatelj Ureda.
Zamjenik je za svoj rad odgovoran ravnatelju Ureda i Vladi Republike Hrvatske.
Radom službe upravljaju voditelji službe. Voditelji službe odgovorni su za svoj rad ravnatelju Ureda i zamjeniku ravnatelja Ureda.
Radom odjela upravljaju voditelji odjela. Voditelji odjela odgovorni su za svoj rad ravnatelju Ureda, zamjeniku ravnatelja Ureda i voditelju službe.
Radom pododsjeka upravljaju voditelji pododsjeka. Voditelji pododsjeka odgovorni su za svoj rad ravnatelju Ureda, zamjeniku ravnatelja Ureda, voditelju službe i voditelju odjela.
Radom odjeljaka upravljaju voditelji odjeljaka. Voditelji odjeljaka odgovorni su za svoj rad ravnatelju Ureda, zamjeniku ravnatelja Ureda, voditelju službe, voditelju odjela i voditelju pododsjeka.

III. UNUTARNjE USTROJSTVO

Članak 6.

Unutarnje ustrojstvo Ureda organizirano je kroz službe, odjele, pododsjeke i odjeljke, u kojima poslove obavljaju državni službenici i namještenici.
Državni službenici i namještenici Ureda dužni su međusobno surađivati u svojim ustrojstvenim jedinicama te sa službenicima i namještenicima dugih ustrojstvenih jedinica u Uredu.
Na unutarnje ustrojstvo i način rada Ureda te prava i dužnosti državnih službenika i namještenika u Uredu, primjenjuju se propisi kojima se uređuju ustrojstvo, način rada i financiranja tijela državne uprave, propisi o državnim službenicima i namještenicima odnosno drugi posebni propisi.

Članak 7.

Za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda, u Uredu se ustrojavaju sljedeće unutarnje ustrojstvene jedinice:
1. Služba za upravljanje ljudskim potencijalima, pravne poslove, poslove pisarnice i pismohrane
1.1. Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima i pravne poslove
1.2. Odjel za poslove pisarnice i pismohrane
2. Služba za proračun
3. Služba za računovodstvo
3.1. Odjel za financijsko-materijalno knjigovodstvo, osobne rashode i devizna plaćanja
3.2. Odjel za vođenje očevidnika, rukovanje imovinom, inventarom i umjetninama
4. Služba za nabavu
5. Služba za telekomunikacije, informatiku i praćenje rada sjednica Hrvatskoga sabora
5.1. Odjel za telekomunikacije i praćenje rada sjednica Hrvatskoga sabora
5.1.1. Pododsjek praćenja rada sjednica Hrvatskoga sabora
5.1.2. Pododsjek za obavljanje poslova tiskare i knjigovežnice
5.2. Odjel za informatiku
6. Služba za opće i tehničke poslove
6.1. Pododsjek investicijskog i tekućeg održavanja
6.2. Pododsjek prehrane za potrebe Hrvatskoga sabora
6.2.1. Odjeljak kuharstva
6.2.2. Odjeljak posluživanja
6.3. Pododsjek prehrane za potrebe Vlade Republike Hrvatske i Vladinih ureda
6.3.1. Odjeljak kuharstva
6.3.2. Odjeljak posluživanja.
6.4. Pododsjek autoservisa.

IV. DJELOKRUG UNUTARNjIH USTROJSTVENIH JEDINICA UREDA

1. Služba za upravljanje ljudskim potencijalima, pravne poslove, poslove pisarnice i pismohrane

Članak 8.

Služba za upravljanje ljudskim potencijalima, pravne poslove, poslove pisarnice i pismohrane koordinira, povezuje i usmjerava obavljanje poslova upravljanja ljudskim potencijalima, pravnih poslova iz svog djelokruga rada, poslova pisarnice i pismohrane za Ured i za državna tijela iz članka 2. ove Uredbe; obavlja poslove koji se odnose na planiranje i zapošljavanje novih zaposlenika te izrađuje rješenja o prijamu i rasporedu na radna mjesta i ugovore o radu; izrađuje sve vrste akata kojima se uređuju prava i obveze koje proizlaze po osnovi rada za državne službenike i namještenike; izrađuje pravne akte iz svog djelokruga rada; brine o izobrazbi i etici