Na temelju članka 26. stavka 1. Zakona o Vladi Republike Hrvatske ("Narodne novine", br. 101/98 i 15/2000), članka 60. stavaka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave ("Narodne novine", br. 75/93, 48/99, 15/2000, 127/2000 i 59/2001), te članka 34. stavka 1. Uredbe o načelima za unutarnje ustrojstvo tijela državne uprave ("Narodne novine", broj 43/2001) i članka 271. stavka 2. Poslovnika Hrvatskog sabora ("Narodne novine", broj 9/2001), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 26. srpnja 2001. godine, donijela

UREDBU

O UREDU ZA OPĆE POSLOVE HRVATSKOGA SABORA I VLADE REPUBLIKE HRVATSKE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 70 od 03 kolovoza 2001)

Članak 1.

Ured za opće poslove Hrvatskoga sabora i Vlade Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Ured) je zajednička stručna služba, koja obavlja odgovarajuće upravno-pravne, analitičko-normativne, financijsko-planske i druge opće, administrativno i tehničko pomoćne poslove za Hrvatski sabor, Vladu Republike Hrvatske, Vladine urede i ministarstva, a na zahtjev i po potrebi, određene poslove iz svog djelokruga obavlja i za Ured Predsjednika Republike, te za druga tijela državne uprave (u daljnjem tekstu: državna tijela).

Članak 2.

Za državna tijela iz članka 1. ove Uredbe, ako aktom tih državnih tijela nije drugačije uređeno, Ured obavlja:
- upravno-pravne, personalne, opće poslove, poslove pismohrane i poslove centralnog-servisa;
- analitičko-normativne, financijsko-planske i računovodstvene poslove;
- rukovanje inventarom, opremom i umjetninama te vođenje o tome odgovarajućih očevidnika;
- nabavu, skladištenje, distribuciju uredskog pribora, potrošnog materijala, novina, časopisa i drugog tiska;
- stručno-tehničke poslove, a naročito:
- tehničko održavanje informatičke, elektroničke i uredske opreme i uređaja
- snimanje sjednica, prijepis te tiskanje sjedničkih i drugih materijala
- vođenje urudžbenog zapisnika, prijem i otprema pošte i pismohrana
- investicijsko i tekuće održavanje poslovnih zgrada, te drugih objekata i uredskih prostora o kojima skrbi Ured
- pružanje ugostiteljskih usluga u internim restoranima i bu-ffet-ima
- zagrijavanje i čišćenje poslovnog i drugog prostora te održavanje zelenila.
Za potrebe Ureda Predsjednika Republike Ured obavlja poslove iz stavka 1. alineje 2., 3. i 4. ovog članka.
Ured, po potrebi, obavlja i druge poslove koji mu se stave u zadaću za navedene korisnike, a koji po svojoj prirodi spadaju u djelokrug njegovih poslova.

Članak 3.

Ured je ovlašten u okviru poslova iz svog djelokruga i odobrenih sredstava sklapati ugovore i zaključivati pravne poslove.
Sredstva za rad Ureda utvrđuju se državnim proračunom.
Ured je dužan sve troškove koji proizlaze iz obavljanja poslova navedenih u članku 2. ove Uredbe financijski i knjigovodstveno odvojeno pratiti po pojedinim državnim tijelima za koje obavlja poslove, te im temeljem zakonskih propisa periodično podnositi izvješća.

Članak 4.

Unutarnja organizacija Ureda organizirana je kroz odjele, odsjeke, pododsjeke, te odjeljke, u kojima poslove obavljaju državni službenici i odsjeke, radionice i odjeljke u kojima poslove obavljaju namještenici.
Okvirni broj državnih službenika i namještenika potrebnih za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda određen je u tabeli koja je sastavni dio Uredbe.
Tabela iz stavka 2. ovog članka ne objavljuje se u "Narodnim novinama".

Članak 5.

Za obavljanje poslova iz djelokruga Ureda, u Uredu se ustrojavaju sljedeće unutarnje ustrojstvene jedinice:
- Odjel za upravno-pravne, personalne, opće poslove, poslove pismohrane, poslove centralnog-servisa, informatiku i telekomunikacije;
- Odjel za analitičko-normativne, financijsko-planske, računovodstvene te ostale stručne poslove;
- Odjel za stručno-tehničke i pomoćne poslove.

Članak 6.

Odjel za upravno-pravne, personalne, opće poslove, poslove pismohrane, poslove centralnog-servisa, informatiku i telekomunikacije obavlja poslove iz svog djelokruga, i to:
- izrada uredbi i pravilnika za urede;
- provodi natječaje za prijem službenika i namještenika za urede;
- izrada pratećih rješenja za službenike i namještenike za urede;
- provodi natječaje za kupnju opreme, inventara te priprema ugovore za te poslove;
- vodi personalne očevidnike i s tim u svezi izdaje potrebne dokumente;
- vodi poslove urudžbenog zapisnika, prijema i otpreme pošte, te poslove pismohrane
- prijepis, spikiranje i tiskanje sjedničkih i drugih materijala;
- organizira auto-servis za korisnike;
- organizira nabavku i održavanje automobila;
- tehničko-stručno održavanje informatičke, elektroničke i uredske opreme;
- održavanje telekomunikacijskih sustava;
- snimanje sjednica, te održavanje uredske opreme i uređaja.

Članak 7.

U Odjelu za upravno-pravne, personalne, opće poslove, poslove pismohrane i poslove centralnog-servisa, informatiku i telekomunikacije ustrojavaju se:
1. Odsjek za upravno-pravne i personalne poslove obavlja poslove:
- izrada Uredbi i pravilnika za Urede
- provodi natječaj za prijem službenika i namještenika u Urede
- izrada pratećih rješenja za službenike i namještenike
- provodi natječaj za kupnju opreme i inventara te priprema ugovore za te poslove
-vodi personalne očevidnike i s tim u svezi izdaje potrebne dokumente
2. Odsjek za opće poslove obavlja poslove:
- prijema i otprema pošte
- urudžbeni zapisnik
- poslove pismohrane
- vrši poslove prijevoza, nabavke i održavanja automobila
- Pododsjek za prijem i otpremu pošte i urudžbeni zapisnik za potrebe Hrvatskog sabora obavlja poslove:
- prijem pošte
- otprema pošte
- urudžbeni zapisnik
- Pododsjek za prijem i otpremu pošte i urudžbeni zapisnik za potrebe Vlade Republike Hrvatske obavlja poslove:
- prijem pošte
- otprema pošte
- urudžbeni zapisnik
- Pododsjek pismohrane obavlja poslove:
- arhiviranja pismena za potrebe Hrvatskog sabora, Vlade Republike Hrvatske i Vladinih ureda
- Pododsjek centralnog-servisa obavlja poslove:
- organiziranja prijevoza
- nabavke automobila
- održavanja automobila
a) Odjeljak auto-mehaničarske radionice obavlja poslove:
- servisiranja i održavanja automobila
b) Odjeljak auto-električarske radionice obavlja poslove:
- servisiranja i održavanja automobila
3. Odsjek za prijepis, spikiranje i tiskanje obavlja poslove:
- prijepisa, spikiranja te tiskanja sjedničkih i drugih materijala
- Pododsjek za prijepis i spikiranje obavlja poslove:
- prijepisa i spikiranja sjednica
- Pododsjek tiskare i knjigovežnice obavlja poslove:
- tiskanja sjedničkih i drugih materijala
a) Odjeljak tiskare obavlja poslove:
- tiskanja sjedničkih i drugih materijala
b) Odjeljak knjigovežnice obavlja poslove:
- fotokopiranja te uvezivanja tiskanih materijala
4. Odsjek za informatiku i telekomunikacije obavlja poslove:

- tehničko-stručnog održavanja informatičke, elektroničke i uredske opreme

- održavanja telekomunikacijskih sustava

- snimanje sjednica

- održavanje ostale uredske opreme i uređaja

- Pododsjek za informatiku pri Hrvatskom saboru obavlja poslove:

- održavanje informatičke, elektroničke i uredske opreme

- Pododsjek za