Na temelju ovlaštenja Skupštine, Upravni odbor Hrvatske javnobilježničke komore na svojoj sjednici održanoj 7. listopada 2000. godine utvrdio je pročišćeni tekst Statuta Hrvatske javnobilježničke komore.
Pročišćeni tekst Statuta Hrvatske javnobilježničke komore sadrži Statut usvojen na Skupštini Hrvatske javnobilježničke komore 11. veljače 1995. godine ("Narodne novine" 26/95) te njegove izmjene i dopune objavljene u "Narodnim novinama" br. 32/96, 78/99 i 69/00, u kojima je naznačeno vrijeme stupanja na snagu.

STATUT

HRVATSKE JAVNOBILjEŽNIČKE KOMORE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 27 od 30 ožujka 2001)

(pročišćeni tekst)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se statutom uređuju ustrojstvo, nadležnost, sastav, način izbora, prava i dužnosti tijela Hrvatske javnobilježničke komore (dalje u tekstu: Komora) oblici udruživanja javnih bilježnika za područje jedne ili više jedinica lokalne samouprave, zajednički javnobilježnički uredi, prava i dužnosti javnih bilježnika, vršitelja dužnosti javnih bilježnika javnobilježničkih zamjenika te javnobilježničkih prisjednika i vježbenika prema Komori, tijela za pokretanje i vođenje disciplinskog postupka zbog disciplinske neurednosti te druga pitanja značajna za javno bilježništvo, ako nije drugačije određeno Zakonom o javnom bilježništvu.

Članak 2.

1) Komora je samostalna organizacija svih javnih bilježnika koji su upisani u Upisnik i Imenik.
2) Javni bilježnici na području Republike Hrvatske obvezatno se udružuju u Komoru.
3) Sjedište Komore je u Zagrebu.
4) Komora ima svoj grb, znak, pečat i žigove.

Članak 3.

Komora osobito:
1) čuva ugled, čast i prava javnobilježničkog staleža;
2) nadzire rad i ponašanje javnih bilježnika vršitelja dužnosti te javnobilježničkih zamjenika, prisjednika i vježbenika u skladu sa zakonom;
3) skrbi o trajnom stručnom uzdizanju javnih bilježnika, nji- hovih prisjednika i vježbenika te s time u vezi uspostavlja i unapređuje razne oblike stručne i znanstvene suradnje s Ministarstvom pravosuđa, uprave i lokalne samouprave (dalje u tekstu: Ministarstvo), sudovima, Hrvatskom odvjetničkom komorom, upravnim tijelima, fakultetima, udrugama pravnika itd.;
4) utvrđuje pravila javnobilježničke etike i skrbi o njenom razvijanju;
5) prati i proučava odnose i pojave, uključujući i stanje u pravosuđu i upravi koji su od interesa za uređenje, položaj i rad te unapređenje javnobilježničke službe;
6) promiče materijalne, staleške i druge interese javnog bilježništva;
7) skrbi o položaju i pravima umirovljenih javnih bilježnika i prisjednika te drugih osoba zaposlenih u javnobilježničkim uredima;
8) uspostavlja i razvija suradnju s drugim javnobilježničkim komorama i međunarodnim organizacijama javnih bilježnika i pravnika;
9) obavlja druge poslove utvrđene zakonom, podzakonskim propisom, ovim statutom ili drugim općim aktom Komore.

Članak 4.

1) Tijela Komore su Skupština, Upravni odbor, predsjednik, Nadzorni odbor, Povjerenstvo za unapređenje javnobilježničke etike, Povjerenstvo za međunarodnu suradnju i Povjerenstvo za trajno stručno usavršavanje.
2) Statutom i drugim općim aktom Komore mogu se osnovati i druga tijela Komore te utvrditi njihova nadležnost, sastav i način rada. Skupština i Upravni odbor mogu imenovati povremena povjerenstva za obavljanje određenih pripremnih poslova iz nadležnosti stalnih tijela Komore.

Članak 5.

1) Javnog bilježnika koji će predstavljati Komoru pri pretrazi javnobilježničkog ureda određuje predsjednik Komore ili predsjednik zbora na čijem se području nalazi ured.
2) U osobito hitnim slučajevima odluku iz stavka 1. ovog članka predsjednik Komore odnosno zbora može javnom bilježniku koji će prisustvovati pretrazi priopćiti telefaksom.

Članak 6.

Drugi opći akti Komore moraju biti u skladu s ovim statutom.

II. TIJELA KOMORE

1. Skupština

Članak 7.

1) Skupštinu čine svi javni bilježnici upisani u upisnik Komore te deset javnobilježničkih prisjednika i pet javnobilježničkih vježbenika koje na vrijeme od tri godine izaberu udruge javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika.
2) Dok se ne osnuju udruge javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika, Skupština će raditi bez njihovih predstavnika i njihov broj prema stavku 1. ovog članka neće se uračunavati u kvorum Skupštine.

Članak 8.

Sjednice skupštine u pravilu održavaju se u Zagrebu, ako Upravni odbor ne odredi da se sjednica održi u kojem drugom mjestu.

Članak 9.

1) Poziv za sjednicu skupštine upućuje se članovima skupštine najkasnije petnaest dana prije dana održavanja sjednice.
2) U pozivu za sjednicu skupštine treba naznačiti prijedlog dnevnog reda sjednice, mjesto njena održavanja i vrijeme početka rada.
3) Uz poziv za sjednicu skupštine članovima se dostavljaju svi materijali pripremljeni za skupštinu, ako Poslovnikom o radu skupštine nije drugačije određeno.

Članak 10.

Članovi skupštine sami snose troškove svog sudjelovanja u radu skupštine.

Članak 11.

1) Skupština, pored općih akata navedenih u Zakonu o javnom bilježništvu, donosi i:
1. Poslovnik o radu skupštine;
2. Kodeks javnobilježničke etike;
3. Pravilnik o naknadi putnih troškova članovima Komore i drugim osobama za koje se naknada tih troškova ne uređuje odgovarajućim pravilnikom Upravnog odbora;
4. Pravilnik o uporabi naplaćenih novčanih kazni i troškova postupka;
5. Pravilnik o trajnom stručnom i znanstvenom usavršavanju;
6. Pravilnik o prihodima i financijskom poslovanju javnobilježničkih zborova;
7. Pravilnik o oslobođenju od snošenja troškova pružanja javnobilježničkih usluga;
8. Pravilnik o prihodima i rashodima zborova.
2) Po potrebi Skupština može donijeti i druge opće akte u skladu sa zakonom i ovim Statutom.
3) Skupština bira članove Nadzornog odbora Povjerenstva za unapređenje javnobilježničke etike Povjerenstva za međunarodnu suradnju i Povjerenstva za stalno stručno usavršavanje na vrijeme od tri godine.

2. Upravni odbor

Članak 12.

1) Upravni odbor čine predsjednik Komore, deset članova koje izabere skupština iz redova javnih bilježnika te po jedan član iz redova javnobilježničkih prisjednika i vježbenika koje izaberu udruge javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika na skupštinama svojih članova.
2) Sjednice Upravnog odbora održavaju se svakog mjeseca, osim tijekom srpnja i kolovoza. U slučaju potrebe može se zakazati i izvanredna sjednica.

Članak 13.

1) Kad je Zakonom o javnom bilježništvu predviđeno da Komora daje Ministarstvu ili kojem drugom tijelu svoje mišljenje ili da raspisuje i provodi natječaj, mišljenje u ime Komore daje, raspisuje i provodi natječaj Upravni odbor.
2) Akt Upravnog odbora potpisuje predsjednik Komore, te odgovara za pravilan rad Upravnog odbora.

Članak 14.

Natpolovičnom većinom svojih članova Upravni odbor:
1. utvrđuje prijedlog Kodeksa javnobilježničke etike;
2. donosi Pravilnik o visini i naknadi putnih troškova predsjednika i članova Upravnog odbora;
3. odlučuje o sazivanju izvanredne sjednice skupštine;
4. imenuje članove povjerenstva i drugih stalnih tijela;
5. odlučuje o udruživanju Komore u međunarodne udruge javnih bilježnika i pravnika te druge međunarodne organizacije;
6. imenuje predstavnike Komore u udruge odnosno organizacije iz točke 4. ovog članka;
7. utvrđuje izvješće Ministarstvu o radu Komore te o stanju javnobilježničke službe (članak 138. Zakona o javnom bilježništvu);
8. daje odobrenje predsjedniku za kupnju, prodaju, opterećenje i zakup nekretnina te za sklapanje pravnih poslova čija vrijednost premašuje iznos od 100.000 kuna.
3.