Na temelju odredbe članka 445. stavak 2. i 3. Zakona o tržištu kapitala ("Narodne novine" br. 88/08 i 146/08), Hrvatska agencija za nadzor financijskih usluga na sjednici održanoj 22. siječnja 2009. godine donijela je
PRAVILNIK
O VOENjU SLUŽBENOG REGISTRA PROPISANIH INFORMACIJA
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 12 od 28 siječnja 2009)
Opće odredbe
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuju se tehnički, sigurnosni, organizacijski i ostali uvjeti za vođenje službenog registra propisanih informacija te dokumentacija kojom pravna osoba dokazuje ispunjenje propisanih uvjeta za vođenje službenog registra propisanih informacija.
Članak 2.
Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku imaju sljedeće značenje:
1) Agencija - Hrvatska agencija za nadzor financijskih usluga
2) Zakon - Zakon o tržištu kapitala
3) Propisana informacija - informacija propisana člankom 395. stavak 1. točka 4. Zakona
4) Registar - službeni registar propisanih informacija propisan člankom 444. Zakona
5) Izdavatelj - izdavatelj vrijednosnih papira propisan člankom 395. stavak 1. točka 1. Zakona
6) Elektroničko sredstvo - elektronička oprema propisana člankom 395. stavak 1. točka 6. Zakona
7) Država članica - država članica Europske unije i država potpisnica Ugovora o Europskom gospodarskom prostoru
Kvaliteta usluge
Članak 3.
(1) Voditelj registra je dužan omogućiti pristup registru za dostavu i pretraživanje propisanih informacija putem Interneta.
(2) Voditelj registra je dužan uspostaviti registar koji je u stanju zaprimati i čuvati dokumente u digitalnom formatu.
Članak 4.
(1)Voditelj registra je dužan u registar zaprimati propisane informacije dostavljene u formatima koji su u širokoj uporabi.
(2) Voditelj registra je dužan omogućiti dostavu podataka u registar na načine koji su javno dostupni.
(3) Voditelj registra je dužan omogućiti da dostava propisanih informacija u registar bude usklađena s dostavom istih propisanih informacija koje se dostavljaju Agenciji.
Članak 5.
(1) Voditelj registra je dužan omogućiti dostavu propisanih informacija u registar cijelo vrijeme.
(2) Izuzetak od obveze iz stavka 1. ovog članka je vrijeme potrebno za održavanje i nadogradnju tehničkog dijela registra.
(3) U slučaju nemogućnosti dostave propisanih informacija zbog nedostupnosti tehničkog dijela registra, voditelj registra je dužan omogućiti dostavu propisanih informacija na druge načine.
(4) Ako je izdavatelj uslijed nastupanja okolnosti iz stavka 3. ovog članka dostavio propisane informacije voditelju registra na alternativni način, izdavatelj je dužan dostaviti propisane informacije na uobičajen način čim prestanu okolnosti iz stavka 3. ovog članka.
Članak 6.
Voditelj registra je dužan korisnicima omogućiti pristup propisanim informacijama u što kraćem vremenu od trenutka zaprimanja istih.
Članak 7.
(1) Voditelj registra je dužan osigurati da su propisane informacije u registru cijelo vrijeme dostupne korisnicima.
(2) Izuzetak od obveze iz stavka 1. ovog članka je vrijeme potrebno za održavanje i nadogradnju tehničkog dijela registra.
Članak 8.
Voditelj registra je dužan osigurati da su propisane informacije odgovarajuće označene kako bi se razlikovale od ostalih informacija koje nudi registar.
Članak 9.
(1) Ako izdavatelj objavljuje propisane informacije na više jezika, voditelj registra je dužan omogućiti dostavljanje propisanih informacija minimalno na onim jezicima koji su propisani Zakonom za pojedinog izdavatelja.
(2) Voditelj registra je dužan omogućiti pretraživanje registra na hrvatskom i engleskom jeziku.
Članak 10.
Voditelj registra je dužan osigurati sustav koji će imati dovoljne kapacitete za očekivani promet u registru.
Članak 11.
Voditelj registra je dužan pružati korisničku podršku.
Članak 12.
Propisane informacije moraju u registru biti pohranjene na način koji korisnicima omogućuje pregled, preuzimanje i tiskanje cjelovitog sadržaja istih.
Članak 13.
Voditelj registra je dužan u registru organizirati i kategorizirati propisane informacije sukladno sljedećim referentnim podacima koji moraju biti zabilježeni za svaku propisanu informaciju:
1. oznaka koja identificira propisanu informaciju kao takvu
2. naziv izdavatelja na kojeg se odnosi propisana informacija
3. datum i vrijeme dostave propisane informacije u registar
4. oznaka vrste propisane informacije
5. jezik na kojem je propisana informacija dostavljena u registar.
Članak 14.
Voditelj registra je