Na temelju članka 70. stavka 1., članka 56. Zakona o reviziji ("Narodne novine" broj: 146/05) i članka 44. stavka 3. Statuta Hrvatske revizorske komore ("Narodne novine" broj: 63/06), Upravno vijeće Hrvatske revizorske komore na sjednici održanoj 5. veljače 2007. usvojilo je

PRAVILNIK

O VOENjU REGISTARA REVIZORSKIH DRUŠTAVA, SAMOSTALNIH REVIZORA, ZAJEDNIČKIH REVIZORSKIH UREDA I OVLAŠTENIH REVIZORA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 32 od 26 ožujka 2007)

1. UVODNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj registara koji se vode pri Hrvatskoj revizorskoj komori (u daljnjem tekstu: registar), način upisa u registre, oblik registara, postupak vođenja registara, ispravak podataka u registrima, te uporaba, osiguranje i čuvanje sadržaja registarskih podataka.

Članak 2.

(1) Hrvatska revizorska komora (u daljnjem tekstu: Komora) vodi sljedeće registre:
1. Registar revizorskih društava;
2. Registar samostalnih revizora;
3. Registar zajedničkih revizorskih ureda;
4. Registar ovlaštenih revizora.
(2) Registri se vode u elektroničkom obliku i javnosti su dostupni elektroničkim putem.

Članak 3.

Registar revizorskih društava sadrži:
1. tvrtku, adresu i registarski broj;
2. pravni oblik;
3. kontakt podatke, kontakt osobu i, ako je primjenjivo, internet-adresu;
4. adresu svih ureda u državi;
5. ime i prezime te registarski broj svih ovlaštenih revizora koji su zaposleni u revizorskom društvu, ili su s njime povezani kao partneri ili na drugi način;
6. imena i poslovne adrese svih članova/dioničara;
7. imena i poslovne adrese svih članova uprave odnosno nadzornog odbora;
8. članstvo u mreži i nazive i adrese društava članica i povezanih društava, odnosno uputa o mjestu gdje je takav podatak javno dostupan.

Članak 4.

Registar samostalnih revizora/zajedničkih revizorskih ureda sadrži:
1. tvrtku, adresu i registarski broj;
2. pravni oblik;
3. kontakt podatke, kontakt osobu i, ako je primjenjivo, internet-adresu;
4. ime i prezime te registarski broj svih ovlaštenih revizora koji su zaposleni kod samostalnog revizora ili u zajedničkom revizorskom uredu.

Članak 5.

(1) Registar ovlaštenih revizora sadrži:
1. ime i prezime, adresu i registarski broj;
2. tvrtku i adresu revizorskog društva, odnosno ime i prezime, te adresu samostalnog revizora/zajedničkog revizorskog ureda gdje je ovlašteni revizor zaposlen, odnosno s kojim je povezan kao partner ili na drugi način.
(2) Registar ovlaštenih revizora sadrži podatke posebno pod "A - aktivni" za ovlaštene revizore koji su zaposleni u revizorskim društvima, zajedničkim revizorskim uredima ili kao samostalni revizori i posebno pod "B - neaktivni" za ovlaštene revizore koji posjeduju certifikat ovlaštenog revizora, a nisu zaposleni u tim društvima.

2. ZAHTJEV ZA UPIS

Članak 6.

(1) Zahtjev za upis subjekta u pripadajući registar, podnosi Komori osoba ovlaštena za zastupanje revizorskog društva, odnosno samostalni revizor ili osoba ovlaštena za zastupanje zajedničkog revizorskog ureda, u dva istovjetna primjerka. Obrazac zahtjeva za upis u pripadajući registar sastavni je dio ovoga Pravilnika (Prilog 1 - obrazac ZU-1).
(2) Uz zahtjev se podnose u izvorniku, ovjerenom prijepisu ili ovjerenoj fotokopiji, dokumentacija navedena u članku 55. stavku 2. Zakona, odnosno koristi se dokumentacija koja se prilaže zahtjevu za izdavanje dozvole za rad. Izdavanjem dozvole za rad uvjetuje se podnošenje zahtjeva za upis u pripadajući registar.
(3) Ovlašteni revizori upisuju se u registar ovlaštenih revizora na temelju zahtjeva (Prilog 2 - obrazac ZU-2) koji je sastavni dio ovog Pravilnika i izdanog certifikata.
(4) Prijem zahtjeva potvrđuje ovlaštena osoba stavljanjem otiska prijemnog štambilja u koji upisuje: datum primitka, klasifikacijsku oznaku i urudžbeni broj, te isto potvrđuje svojim potpisom.
(5) Jedan primjerak ovako potvrđenog zahtjeva vraća se stranci i ima značaj potvrde.

3. UPIS U REGISTAR

Članak 7.

O zahtjevu za upis subjekta u pripadajući registar Komora donosi rješenje koje obvezno sadrži: datum upisa i matični broj pod kojim se subjekt upisuje, naziv subjekta, sjedište, područje djelovanja, te ime i prezime osoba ovlaštenih za zastupanje, s pozivom na podatke koji su u registar upisani.

4. OBLIK REGISTARA

Članak 8.

Registri pobrojeni člankom 2. ovoga Pravilnika, sastoje se od registarskih uložaka u koje se upisuju podaci o svakom pojedinom subjektu upisa. Svaki registarski uložak obilježava se matičnim brojem subjekta upisa (MB) i poslovnim brojem pod kojim je u upisniku pojedinog registra upisana prijava za upis.

Članak 9.

Registri se vode kao jedinstvena baza podataka pri Hrvatskoj revizorskoj komori u Zagrebu.

5. MATIČNI BROJ SUBJEKTA UPISA

Članak 10.

Matični broj subjekta upisa (u daljnjem tekstu: MB) je identifikacijski broj koji se svakom subjektu upisa dodjeljuje donošenjem rješenja Komore o upisu osnivanja. MB dodjeljuje se računalom. Jednom dodijeljeni MB subjektu upisa neće se mijenjati, niti dodjeljivati nakon prestanka subjekta upisa nekom drugom subjektu upisa. Jednom subjektu upisa ne smije se dodijeliti više MB.

Članak 11.

MB sastoji se od: - dvoznamenkastoga broja iz registra Komore, kod kojega je upisano osnivanje subjekta upisa, - šesteroznamenkastoga tekućeg broja, te - jednoznamenkastoga kontrolnog broja. Dvoznamenkasti broj registra Komore određuje se abecednim redom iz naziva Komore. Tekući broj određuje se subjektima upisa po redoslijedu otvaranja registarskih uložaka počevši od 000001. Kontrolni broj određuje se postupkom "Modula 11,10 - redni broj postupka 6", utvrđenim međunarodnom normom ISO 7064.

6. BRISANjE IZ REGISTRA KOMORE

Članak 12.

(1) Nastupanjem okolnosti iz članka 57. Zakona o reviziji ("Narodne novine" broj: 146/05, u daljnjem tekstu: Zakon), Komora donosi odluku o brisanju subjekta iz registra Komore.
(2) Odluku o brisanju subjekta iz registra, Komora dostavlja trgovačkom sudu kod kojeg je društvo upisano u sudski registar u rokovima određenim člankom 58. stavkom 2. točke 1. i 2. Zakona.
(3) O upisu u registar prestanak djelovanja subjekta, Komora donosi rješenje koje obvezno sadrži datum upisa, matični broj subjekta, naziv subjekta, sjedište, datum prestanka djelovanja subjekta, te ime i prezime osoba kojima prestaju ovlaštenja za zastupanje društva, odnosno ureda.
(4) Brisanjem iz registra Komore, revizorskom društvu ili samostalnom revizoru oduzima se dozvola za rad.
(5) Ovlašteni revizor brisat će se iz registra Komore na vlastiti zahtjev i ako je prilikom podnošenja zahtjeva za upis u registar dao neistinite podatke.

7. PRIJAVA PROMJENE PODATAKA

Članak 13.

Ovlašteni revizori, revizorska društva, samostalni revizori te zajednički revizorski uredi dužni su obavijestiti Komoru o svakoj promjeni podataka sadržanih u registrima Komore u roku osam dana od dana promjene.

8. PRIJEPISI, KOPIJE, IZVACI I POTVRDE

Članak 14.

Komora izdaje ovjerene prijepise i kopije, izvatke te potvrde o podacima upisanim u pripadajućim registrima.

Članak 15.

Potvrda o podacima iz pojedinog registra sadrži: oznaku da se radi o potvrdi, naziv registra, broj upisnika pod kojim se izdaje potvrda, podatke koji se upisuju, mjesto i datum izdavanja, pečat Komore i potpis ovlaštenog zaposlenika.

Članak 16.

(1) Izvadak iz registra (u daljnjem tekstu: izvadak) sadrži podatke upisane u registre koji važe na dan izdavanja, a može sadržavati i dodatne podatke iz zbirke isprava.
(2) Izvadak iz registra sadrži: MB subjekta upisa, skraćenu tvrtku ili naziv subjekta upisa sa sjedištem, upisane podatke (tvrtka, sjedište, predmet poslovanja, itd.) s rednim brojem upisa ispred svakog podatka i datumom kada je taj upis proveden, podaci o svim upisima počevši od rednog broja jedan (1) i to: