Na temelju članka 98. i 187. stavka 6. Zakona o mirovinskom osiguranju ("Narodne novine", broj 102/98.) i članka 19. Statuta Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ("Narodne novine", broj 163/98.), Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje na sjednici održanoj 29. prosinca 1998. donosi

PRAVILNIK

O VOENjU MATIČNE EVIDENCIJE O OSIGURANICIMA, OBVEZNICIMA PLAĆANjA DOPRINOSA I KORISNICIMA PRAVA IZ MIROVINSKOG OSIGURANjA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 2 od 05 siječnja 1999)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se pravilnikom, u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju (u daljnjem tekstu: Zakon), utvrđuju: podaci koji se vode u matičnoj evidenciji o osiguranicima, obveznicima plaćanja doprinosa za mirovinsko osiguranje i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja; prijave za vođenje matične evidencije; obveznici podnošenja prijava za vođenje matične evidencije; obvezna dokumentacija pri dostavi podataka za vođenje matične evidencije; mijenjanje i ispravljanje podataka unesenih u matičnu evidenciju; način utvrđivanja staža osiguranja.

Članak 2.

Matična evidencija u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje - u daljnjem tekstu: Zavod, vodi se u područnoj i središnjoj ustrojstvenoj jedinici službe Zavoda.
Matičnu evidenciju o osiguranicima zaposlenima u Ministarstvu unutarnjih poslova i Ministarstvu pravosuđa vodi Zavod u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom, osim evidencije o vremenu koje su osiguranici proveli na određenim poslovima u Ministarstvu unutarnjih poslova i Ministarstvu pravosuđa, koju vode ta tijela.

Članak 3.

Matična evidencija vodi se prema jedinstvenim metodološkim načelima i kodeksu šifara.
Matična evidencija se vodi unošenjem podataka sa tiskanica propisanih ovim pravilnikom.
Podaci iz stavka 2. ovog članka unose se u sredstva za automatsku obradu podataka i čuvaju na odgovarajućem informatičkom mediju.
Obveznici plaćanja doprinosa za mirovinsko osiguranje mogu prijavu o utvrđenom stažu osiguranja i plaći dostavljati i na magnetskim medijima, prema standardima Zavoda.

II. PODACI KOJI SE UNOSE U MATIČNU EVIDENCIJU

Članak 4.

U matičnu evidenciju unose se podaci o:
(1) OSIGURANICIMA
1. osobni broj
2. matični broj građana
3. spol
4. datum rođenja (dan, mjesec i godina rođenja)
5. registarski broj obveznika uplaćivanja doprinosa
6. matični broj poslovnog subjekta
7. općina mjesta rada ili prebivališta osiguranika
8. prezime i ime
9. zanimanje
10. najviša završena škola
11. stručno obrazovanje
12. stručna sprema za obavljanje poslova
13. osnova osiguranja
14. datum stjecanja svojstva osiguranika
15. datum prestanka svojstva osiguranika
16. razlog prestanka svojstva osiguranika
17. radno vrijeme osiguranika
18. podaci o radnom mjestu, zanimanju i osiguranicima invalidnim osobama na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i podaci o stupnju povećanja
19. podaci o mirovinskom stažu
- prema vrstama staža
- razdoblje mirovinskog staža
- trajanje mirovinskog staža
- trajanje rada
20. podaci o utvrđenom stažu osiguranja, plaći, osnovicama osiguranja i naknadama plaće, ostvarenih za kalendarsku godinu
21. podaci o naknadama plaće na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje
22. podaci o naknadama plaće na teret Republike Hrvatske
23. podaci o naknadama plaće na teret Republičkog fonda socijalne zaštite
24. podaci o naknadi plaće zbog profesionalne rehabilitacije
25. podaci o statusu hrvatskoga ratnoga vojnog invalida iz Domovinskog rata
26. podaci o korisniku invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad
27. podaci o svoti osnovice osiguranja za dio staža korisnika invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad
28. država prethodnog zaposlenja
29. datum zaprimanja prijave
(2) OBVEZNICIMA UPLAĆIVANjA DOPRINOSA ZA MIROVINSKO OSIGURANjE
1. registarski broj obveznika uplaćivanja doprinosa
2. registarski broj prethodni
3. matični broj poslovnog subjekta
4. obveznik doprinosa za MO
5. općina sjedišta ili prebivališta obveznika uplaćivanja doprinosa
6. naziv obveznika uplaćivanja doprinosa
7. vrsta obveznika uplaćivanja doprinosa
8. radno vrijeme poslodavca (tjedno), mjesec i godina važenja
9. šifra djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti - NKD
10. broj žiroračuna
11. matični broj građana - MB za obveznike uplaćivanja doprinosa - fizičke osobe
12. sjedište obveznika uplate doprinosa ili podružnice
13. šifra ulice i šifra naselja
14. ulica, objekt, bliža oznaka sjedišta
15. kućni broj
16. pošta (broj i naziv)
17. datum početka poslovanja
18. datum prestanka poslovanja
19. dostava obavijesti (adresa A ili adresa B)
20. razdoblje sezonskog obavljanja djelatnosti
21. datum zaprimanja prijave
(3) KORISNICIMA PRAVA
1) Pored podataka iz stavka 1. točke 1. do 4., 5., točke 7. do 10. i točke 13. ovog pravilnika u matičnu evidenciju unose se sljedeći podaci o korisnicima starosne i invalidske mirovine i invalidima rada:
1. o vrsti mirovine
2. o pravnoj osnovi koja je služila za utvrđivanje mirovine
3. o smanjenju, odnosno povećanju mirovine
4. o datumu stjecanja prava na mirovinu
5. o datumu početka isplate mirovine
6. o datumu obustave isplate mirovine
7. o datumu početka isplate obustavljene mirovine
8. o razlogu obustave isplate mirovine
9. o datumu prestanka prava na mirovinu
10. o vrsti i uzroku nesposobnosti za rad
11. o dijagnozi bolesti
12. o osobnim bodovima
13. o svoti mirovine
2) Podaci o korisnicima obiteljske mirovine
1. prezime i ime
2. matični broj građana - MB
3. dan, mjesec i godina rođenja
4. uzrok smrti osiguranika
5. srodstvo s umrlim osiguranikom, odnosno s korisnikom mirovine od kojeg se izvodi pravo na obiteljsku mirovinu
6. podaci iz članka 5. stavka 1. točke 1. do 4., točke 7. do 10. i točke 13. ovog pravilnika za umrlog osiguranika
7. podaci iz članka 5. stavka 3. točke 1. ovog pravilnika za umrlog korisnika mirovine od kojega se izvodi pravo na obiteljsku mirovinu
8. datum stjecanja prava na mirovinu
9. datum početka isplate mirovine
10. datum obustave isplate mirovine
11. datum početka isplate obustavljene mirovine
12. razlog obustave isplate mirovine
13. datum prestanka prava na mirovinu
14. podaci o svoti obiteljske mirovine
3) Osim podataka iz članka 5. stavka 1. točke 1. do 4., točke 7. do 10. i točke 13. ovog pravilnika u matičnu evidenciju unose se sljedeći podaci o korisnicima novčane naknade za tjelesno oštećenje
1. o vrsti, uzroku i stupnju tjelesnog