Na temelju članka 104. stavka 2., članka 108. stavka 1. Zakona o mirovinskom osiguranju ("Narodne novine", br.157/13.) i članka 21. točke 1. Statuta Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ("Narodne novine", br. 117/12.), Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, na sjednici održanoj 19. prosinca 2013., donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU MATIČNE EVIDENCIJE HRVATSKOG ZAVODA ZA MIROVINSKO OSIGURANjE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 159 od 30 decembra 2013)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom, u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju (u daljnjem tekstu: ZOMO), utvrđuju:
1. podaci koji se vode u matičnoj evidenciji o osiguranicima, obveznicima doprinosa za mirovinsko osiguranje i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja
2. prijave za vođenje matične evidencije
3. obveznici podnošenja prijava za vođenje matične evidencije
4. osnove osiguranja, dokumentacija za priznanje/prestanak svojstva osiguranika i obveznici podnošenja prijavno-odjavnih podataka
5. obveznici doprinosa i dokumentacija za evidentiranje podataka o početku i prestanku poslovanja
6. izmjena i ispravak podataka unesenih u matičnu evidenciju
7. podnošenje prijava za vođenje matične evidencije Zavoda elektroničkim putem
8. staž osiguranja.

Članak 2.

(1) Matična evidencija vodi se u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje (u daljnjem tekstu: Zavod).
(2) Matičnu evidenciju o osiguranicima zaposlenim u Ministarstvu obrane, Ministarstvu unutarnjih poslova i Ministarstvu pravosuđa vodi Zavod u skladu sa ZOMO-om i ovim Pravilnikom, osim evidencije o vremenu koje su osiguranici proveli na određenim poslovima u Ministarstvu obrane, Ministarstvu unutarnjih poslova i Ministarstvu pravosuđa, koju vode ta tijela.

Članak 3.

(1) Matična evidencija vodi se prema jedinstvenim metodološkim načelima i kodeksu šifara.
(2) Matična evidencija vodi se unošenjem podataka s tiskanica propisanim ovim Pravilnikom.
(3) Matična evidencija vodi se preuzimanjem i unošenjem podataka s propisanih tiskanica i informatičkih medija koje Zavodu dostavlja Središnji registar osiguranika (u daljnjem tekstu: REGOS), Porezna uprava i druga nadležna tijela.
(4) Podaci iz stavka 2. i 3. ovog članka čuvaju se na odgovarajućem informatičkom mediju.

II. PODACI KOJI SE UNOSE U MATIČNU EVIDENCIJU

Članak 4.

U matičnu evidenciju unose se podaci o:
(1) OSIGURANICIMA
1. osobni broj - OB
2. osobni identifikacijski broj osiguranika - OIB
3. matični broj građana/datum rođenja i spol - MBG
4. registarski broj obveznika doprinosa
5. matični broj poslovnog subjekta
6. općina mjesta rada ili prebivalište osiguranika
7. prezime i ime
8. zanimanje
9. najviša završena škola
10. stručno obrazovanje
11. stručna sprema za obavljanje poslova
12. osnova osiguranja
13. datum stjecanja svojstva osiguranika
14. datum prestanka svojstva osiguranika
15. razlog prestanka svojstva osiguranika
16. radno vrijeme osiguranika
17. podaci o radnom mjestu, zanimanju i osiguranicima - osobama s invaliditetom kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i podaci o stupnju povećanja
18. podaci o mirovinskom stažu
- prema vrstama staža
- razdoblje mirovinskog staža
- trajanje mirovinskog staža
- trajanje rada
19. podaci o utvrđenom stažu osiguranja i osnovicama ostvarenih za kalendarsku godinu
20. podaci o naknadama plaće na teret
Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje
21. podaci o naknadama plaće na teret Hrvatskog zavoda
za zdravstveno osiguranje i zaštite zdravlja na radu
22. podaci o naknadama plaće na teret Republike Hrvatske
23. podaci o naknadama plaće na teret centara za socijalnu skrb
24. podaci o naknadi plaće s osnove profesionalne rehabilitacije
25. podaci o statusu osobe s invaliditetom
26. podaci o korisnicima mirovine u osiguranju
27. podaci o svoti osnovice osiguranja za dio staža korisnika invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad/djelomičnog gubitka radne sposobnosti
28. datum početka osiguranja u obveznom mirovinskom osiguranju na temelju individualne kapitalizirane štednje
29. ugovor o radu na neodređeno ili određeno vrijeme s punim ili nepunim radnim vremenom
30. sati rada
31. sati bolovanja
32. vrsta osnovice
33. datum zaprimanja prijave.
(2) OBVEZNICIMA DOPRINOSA ZA MIROVINSKO OSIGURANjE
1. registarski broj obveznika doprinosa
2. osobni identifikacijski broj obveznika doprinosa
3. matični broj poslovnog subjekta
4. obveznik doprinosa
5. općina sjedišta ili prebivališta obveznika doprinosa
6. naziv obveznika doprinosa
7. vrsta obveznika doprinosa
8. radno vrijeme poslodavca (tjedno), mjesec i godina važenja
9. šifra djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti - NKD
10. šifra grane djelatnosti
11. matični broj građana - MBG/datum rođenja, spol ili sistemski broj dodijeljen od Porezne uprave za obveznika doprinosa
12. sjedište obveznika doprinosa ili podružnice
13. ulica
14. kućni broj
15. pošta (broj i naziv)
16. za kontakt e-mail adresa obveznika doprinosa
17. datum početka poslovanja
18. datum prestanka poslovanja
19. dostava obavijesti (adresa A ili adresa B)
20. razdoblje sezonskog obavljanja djelatnosti
21. datum zaprimanja prijave.
(3) KORISNICIMA PRAVA
1) Osim podataka iz stavka 1. točke 1. do 4., točke 6. do 9. i točke 11. ovog članka, u matičnu evidenciju unose se sljedeći podaci o korisnicima prijevremene starosne, starosne i invalidske mirovine i prava na profesionalnu rehabilitaciju:
1. o vrsti mirovine
2. o pravnoj osnovi koja je služila za utvrđivanje mirovine
3. o smanjenju, odnosno povećanju mirovine
4. o datumu stjecanja prava na mirovinu
5. o datumu početka isplate mirovine
6. o datumu obustave isplate mirovine
7. o datumu uspostave isplate obustavljene mirovine
8. o razlogu obustave isplate mirovine
9. o datumu prestanka prava na mirovinu
10. o vrsti i uzrocima nesposobnosti za rad
11. o postocima utjecaja pojedinog uzroka invalidnosti
na ukupnu invalidnost
12. o dijagnozama bolesti
13. o polaznom faktoru za određivanje mirovine
14. o mirovinskom faktoru
15. o osobnim bodovima
16. o svoti mirovine
17. o dijelu mirovine ostvarenom na temelju staža osiguranja iz članka 25.
18. o dijelu mirovine ostvarenom prema posebnom propisu
19. o svoti osnovne mirovine
20. o svoti najniže mirovine
21. o svoti najviše mirovine
22. o svoti minimalne mirovine
23. o datumu promjene opsega prava
24. o datumu usklađivanja svote mirovine
25. o datumu svote usklađene mirovine
26. o datumu stjecanja prava na zaštitni dodatak uz mirovinu
27. o svoti zaštitnog dodatka
28. o datumu stjecanja prava na doplatak za pomoć i njegu
29. o svoti doplatka za pomoć i njegu.
2) podaci o korisnicima obiteljske mirovine
1.