Na temelju članka 98. Zakona o mirovinskom osiguranju ("Narodne novine", br. 102/98., 127/00., 59/01., 109/01. i 147/02., 117/03., 30/04. i 177/04.) i članka 19. točke 1. Statuta Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ("Narodne novine", broj 163/98., 86/03.), Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje na sjednici održanoj 26. srpnja 2005. donosi

PRAVILNIK

O VOENjU MATIČNE EVIDENCIJE HRVATSKOG ZAVODA ZA MIROVINSKO OSIGURANjE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 98 od 10 kolovoza 2005, 35/06, 148/09, 142/10)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom, u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju (u daljnjem tekstu: Zakon), utvrđuju:
1. podaci koji se vode u matičnoj evidenciji o osiguranicima, obveznicima plaćanja doprinosa za mirovinsko osiguranje i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja;
2. prijave za vođenje matične evidencije;
3. obveznici podnošenja prijava za vođenje matične evidencije;
4. obvezna dokumentacija pri dostavi podataka za vođenje matične evidencije;
5. mijenjanje i ispravljanje podataka unesenih u matičnu evidenciju;
6. način utvrđivanja staža osiguranja.

Članak 2.

(1) Matična evidencija vodi se u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje.
(2) Matičnu evidenciju o osiguranicima zaposlenim u Ministarstvu obrane, Ministarstvu unutarnjih poslova i Ministarstvu pravosuđa vodi Zavod u skladu sa Zakonom i ovim Pravilnikom, osim evidencije o vremenu koje su osiguranici proveli na određenim poslovima u Ministarstvu obrane, Ministarstvu unutarnjih poslova i Ministarstvu pravosuđa, koju vode ta tijela.

Članak 3.

(1) Matična evidencija vodi se prema jedinstvenim metodološkim načelima i kodeksu šifara.
(2) Matična evidencija vodi se unošenjem podataka sa tiskanica propisanim ovim Pravilnikom.
(3) Matična evidencija vodi se preuzimanjem i unošenjem podataka sa propisanih tiskanica i informatičkih medija koje Zavodu dostavljaju Središnji registar osiguranika (REGOS), Porezna uprava i druga nadležna tijela.
(4) Podaci iz stavka 2. i 3. ovog članka čuvaju se na odgovarajućem informatičkom mediju.
(5) Obveznici plaćanja i obračunavanja doprinosa za mirovinsko osiguranje, mogu podatke o osnovicama za obračun doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti dostavljati na magnetskim medijima.

II. PODACI KOJI SE UNOSE U MATIČNU EVIDENCIJU

Članak 4.

U matičnu evidenciju unose se podaci o:
(1) OSIGURANICIMA:
1. osobni broj
1.a osobni identifikacijski broj osiguranika
2. matični broj građana
3. spol
4. datum rođenja (dan, mjesec i godina rođenja)
5. registarski broj obveznika doprinosa.
6. matični broj poslovnog subjekta
7. općina mjesta rada ili prebivalište osiguranika
8. prezime i ime
9. zanimanje
10. najviša završena škola
11. stručno obrazovanje
12. stručna sprema za obavljanje poslova
13. osnova osiguranja
14. datum stjecanja svojstva osiguranika
15. datum prestanka svojstva osiguranika
16. razlog prestanka svojstva osiguranika
17. radno vrijeme osiguranika
18. podaci o radnom mjestu, zanimanju i osiguranicima invalidnim osobama kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem i podaci o stupnju povećanja
19. podaci o mirovinskom stažu
- prema vrstama staža
- razdoblje mirovinskog staža
- trajanje mirovinskog staža
- trajanje rada
20. podaci o utvrđenom stažu osiguranja i osnovicama ostvarenih za kalendarsku godinu
21. podaci o naknadama plaće na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje
21.a podaci o naknadama plaće na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje zaštite zdravlja na radu
22. podaci o naknadama plaće na teret Republike Hrvatske 23. podaci o naknadama plaće na teret Centra za socijalnu skrb
24. podaci o naknadi plaće s osnova profesionalne rehabilitacije 25. podaci o statusu hrvatskoga ratnog vojnog invalida iz Domovinskog rata
26. podaci o korisniku invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad (za nepuno radno vrijeme)
27. podaci o svoti osnovice osiguranja za dio staža korisnika invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad
28. datum zaprimanja prijave
29. datum početka osiguranja u obveznom mirovinskom
osiguranju na temelju individualne kapitalizirane štednje
30. ugovor o radu na neodređeno ili određeno vrijeme s punim ili nepunim radnim vremenom
(2) OBVEZNICIMA DOPRINOSA
1. registarski broj obveznika doprinosa
2. osobni identifikacijski broj obveznika
3. matični broj poslovnog subjekta
4. obveznik doprinosa.
5. općina sjedišta ili prebivališta obveznika doprinosa
6. naziv obveznika doprinosa
7. vrsta obveznika doprinosa
8. radno vrijeme poslodavca (tjedno), mjesec i godina važenja
9. šifra djelatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti - NKD
10. broj žiro-računa
11. matični broj građana - MBG za obveznike obračunavanja i plaćanja doprinosa - fizičke osobe ili porezni broj
12. sjedište obveznika doprinosa ili podružnica
13. šifra ulice i šifra naselja
14. ulica, objekt, bliža oznaka sjedišta
15. kućni broj
16. pošta (broj i naziv)
17. datum početka poslovanja
18. datum prestanka poslovanja
19. dostava obavijesti (adresa A ili adresa B)
20. razdoblje sezonskog obavljanja djelatnosti
21. datum zaprimanja prijave
(3) KORISNICIMA PRAVA
1) Pored podataka iz stavka 1. točke 1. do 5., točke 7. do 10. i točke 13. ovog članka u matičnu evidenciju unose se sljedeći podaci o korisnicima prijevremene starosne, starosne i invalidske mirovine i prava na profesionalnu rehabilitaciju:
1. o vrsti mirovine
2. o pravnoj osnovi koja je služila za utvrđivanje mirovine
3. o smanjenju, odnosno povećanju mirovine
4. o datumu stjecanja prava na mirovinu
5. o datumu početka isplate mirovine
6. o datumu obustave isplate mirovine
7. o datumu uspostave isplate obustavljene mirovine
8. o razlogu obustave isplate mirovine
9. o datumu prestanka prava na mirovinu
10. o vrsti i uzrocima nesposobnosti za rad
11. o postocima utjecaja pojedinog uzroka invalidnosti na ukupnu invalidnost
12. o dijagnozama bolesti
13. o polaznom faktoru za određivanje mirovine
14. o mirovinskom faktoru
15. o osobnim bodovima
16. o svoti mirovine
17. o svoti mirovine prema općem propisu
18. o svoti osnovne mirovine
19. o svoti najniže mirovine
20. o svoti najviše mirovine
21. o datumu promjene opsega prava
22. o datumu usklađivanja svote mirovine
23. o datumu svote usklađene mirovine
24. o datumu stjecanja prava na zaštitni dodatak uz mirovinu
25. o svoti zaštitnog dodatka
26. o datumu stjecanja prava na doplatak za pomoć i njegu
27. o svoti doplatka za pomoć i njegu
2) podaci o korisnicima obiteljske mirovine
1. prezime i ime
2. matični broj građana - MBG
3. dan, mjesec i godina rođenja
4. datum smrti umirovljenika/osiguranika
5. uzrok smrti umirovljenika/osiguranika
6. srodstvo s umrlim osiguranikom, odnosno s korisnikom mirovine od kojeg se izvodi pravo na obiteljsku mirovinu
7. podaci iz članka 4. stavka 1. točke 1. do 4., točke 7. do
10. i točke 13. ovog Pravilnika za umrlog osiguranika
8. podaci iz članka 4. stavka 3. točke 1. ovog Pravilnika za umrlog korisnika mirovine od kojega se izvodi pravo na obiteljsku mirovinu
9. datum stjecanja prava na mirovinu
10. datum početka isplate mirovine
11. datum obustave isplate mirovine
12. datum uspostave isplate obustavljene mirovine
13. razlog obustave isplate mirovine
14. datum prestanka prava na mirovinu
15. o mirovinskom faktoru za članove obitelji koji koriste obiteljsku mirovinu
16. podaci o svoti obiteljske mirovine
17. podaci o svoti osnovne mirovine
18. datum promjene opsega prava
: