Na temelju članka 104. stavak 2. Zakona o socijalnoj skrbi ("Narodne novine", broj 73/97, 27/01, 59/01 i 82/01) ministar rada i socijalne skrbi donosi

PRAVILNIK

O VOENjU EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE DOMOVA SOCIJALNE SKRBI, TE NAČINU I ROKOVIMA ZA DOSTAVU IZVJEŠĆA O KORISNICIMA, VRSTAMA USLUGA I DRUGIM PITANjIMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 47 od 30 travnja 2002)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se vođenje evidencije i dokumentacije o korisnicima, vrstama usluga i drugim pitanjima važnim za rad domova socijalne skrbi (u daljnjem tekstu: dom), te način i rokovi za dostavu izvješća.

Članak 2.

Sadržaj evidencije i dokumentacije utvrđuje se prema vrsti doma socijalne skrbi sukladno Pravilniku o vrsti doma za djecu i doma za odrasle osobe i njihovoj djelatnosti, te uvjetima glede prostora, opreme i potrebnih stručnih i drugih djelatnika doma socijalne skrbi ("Narodne novine", broj 101/99).

Članak 3.

Dom socijalne skrbi, koji temeljem članka 66. Zakona o socijalnoj skrbi organizira djelatnost školstva, vodi po posebnim propisima ministarstva nadležnog za poslove prosvjete i športa, evidenciju o obrazovanju tj. internoj školi i praktičnoj nastavi korisnika skrbi.

II. SADRŽAJ EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE

1. DOM ZA DJECU BEZ ODGOVARAJUĆE RODITELjSKE SKRBI (skraćeno: DJEČJI DOM)

A) Sadržaj evidencije

Članak 4.

Evidencija o korisnicima i vrstama usluga koju obvezno vodi dječji dom je:
1. matična knjiga
2. kartoteka osobnih listova korisnika
3. knjiga dnevne evidencije
4. evidencija odsutnosti iz doma.

Članak 5.

Matična knjiga vodi se za sve korisnike smještene u dječji dom i sadrži:
1. opće podatke o dječjem domu i matičnoj knjizi (naziv županije, općine/grada, naziv i sjedište doma i podružnice doma, redni broj matične knjige, naznaku i podatak o matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća, te ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka vođenja knjige i u vrijeme završetka vođenja knjige),
2. redni broj u matičnoj knjizi,
3. ime, ime oca/majke, prezime,
4. datum i mjesto rođenja, JMBG,
5. mjesto prebivališta/boravišta,
6. državljanstvo,
7. smještaj korisnika prije dolaska u dom (kod roditelja, udomiteljska obitelj, druga vrsta ustanove i dr.),
8. rješenje nadležnog centra za socijalnu skrb o smještaju (klasa, urudžbeni broj i datum izdavanja rješenja),
9. datum prijama u dom,
10. pravni temelj smještaja u dom (Zakon o socijalnoj skrbi, Obiteljski zakon),
11. vrsta usluge koja se pruža korisniku (stalni smještaj, poludnevni boravak),
12. datum prekida smještaja u dom,
13. razlog prekida smještaja i kamo se korisnik upućuje,
14. zvanje ili završeni razred i škola kod odlaska iz doma,
15. napomene.

Članak 6.

(1) Dječji dom vodi pomoćnu knjigu u koju se upisuju podaci koji omogućuju jednostavniji uvid u matičnu knjigu.
(2) U pomoćnu knjigu abecednim se redom upisuju ime i prezime svakog korisnika, te redni broj iz matične knjige.

Članak 7.

(1) Kartoteka osobnih listova korisnika predstavlja skup osobnih listova pomoću kojih se registrira svaka osoba smještena u dom i predstavlja izvor osnovnih informacija o osobi u tretmanu.
(2) U osobni list korisnika upisuju se sljedeći podaci:
1. ime, ime oca/majke, prezime,
2. datum i mjesto rođenja, JMBG, spol,
3. državljanstvo,
4. mjesto prebivališta/boravišta,
5. ime i prezime roditelja/skrbnika – adresa i telefon
6. bračni status roditelja, zanimanje i podaci o zaposlenju,
7. smještaj korisnika prije dolaska u dom (kod roditelja, udomiteljska obitelj, druga vrsta ustanove i dr.),
8. datum prijama u dom,
9. pravni temelj smještaja (Zakon o socijalnoj skrbi, Obiteljski zakon),
10. rješenje centra za socijalnu skrb o smještaju (klasa, urudžbeni broj, datum izdavanja rješenja),
11. vrsta usluge koja se pruža korisniku, (stalni smještaj, poludnevni boravak),
12. obveznik plaćanja smještaja (ime i prezime, srodstvo, adresa),
13. nadležni centar za socijalnu skrb (naziv i sjedište),
14. stručni radnik centra za socijalnu skrb zadužen za korisnika (ime i prezime),
15. rješenje o skrbništvu (klasa, urudžbeni broj, datum izdavanja rješenja),
16. škola/predškolska ustanova koju korisnik pohađa,
17. vrsta školskog programa i razred koji korisnik pohađa,
18. zapažanja o korisniku (liječenje u bolnici i druga dulja izbivanja – razlog i gdje, kada je dijete savladalo sjedenje, hodanje, govor i sl.),
19. datum prekida smještaja i kamo se korisnik upućuje,
20. napomene.

Članak 8.

(1) Knjiga dnevne evidencije vodi se na razini doma, a sadrži evidenciju prisutnih stručnih radnika po smjenama, brojčano stanje odgajanika po grupama, odsustvo djeteta iz predškolske ustanove, škole, sudjelovanje u slobodnim aktivnostima, odlazak liječniku, provođenje propisane liječničke terapije i drugih preporuka liječnika, te sva važnija zapažanja i informacije odgojitelja tijekom 24 sata.
(2) Za svako dijete jasličke dobi svakodnevno se vodi evidencija o: hranjenju i stolici, a za bolesnu djecu i o podjeli terapije i temperaturna lista.

Članak 9.

(1) Evidencija o odsutnosti iz doma sadržava informacije o odsutnosti korisnika zbog odlaska na vikende, blagdane, bolničko liječenje i sva ostala dozvoljena izbivanja, te informacije o neopravdanim izbivanjima, odnosno samovoljnom napuštanju doma.
(2) Uz ime korisnika potrebno je navesti datum i vrijeme napuštanja doma, odobrenje odgojitelja, mjesto gdje će boraviti i kod koga, te vrijeme povratka u dom.
(3) U slučaju samovoljnog napuštanja doma potrebno je navesti tko ga je vratio u dom (samovoljno, roditelji, radnici centra za socijalnu skrb, policija).

B) Sadržaj dokumentacije

Članak 10.

Dječji dom prikuplja dokumentaciju koja je sastavni dio dosjea korisnika, a nju čini:
1. rodni list,
2. dokument o trajnom nastanjenju u RH (članak 11. Zakona o socijalnoj skrbi),
3. zahtjev centra za socijalnu skrb za prijam korisnika,
4. socijalna anamneza,
5. zdravstvena dokumentacija,
6. rješenje centra za socijalnu skrb o smještaju,
7. rješenje centra za socijalnu skrb o plaćanju troškova smještaja,
8. rješenje nadležnog županijskog ureda o primjerenom obliku odgoja i obrazovanja,
9. školska dokumentacija,
10. rješenje centra za socijalnu skrb o skrbništvu,
11. individualni plan,
12. evidencija odjeće i obuće,
13. evidencija novčanih primanja i izdataka,
14. evidencija o kontaktima,
15. odluka komisije za prijam i otpust o prijamu i otpustu korisnika,
16. ostali dokumenti – prepiska s roditeljima, skrbnikom, sudom, CZSS i drugim ustanovama, te kopija polugodišnjeg i godišnjeg izvješća o korisniku nadležnom centru za socijalnu skrb.

Članak 11.

Evidencija odjeće i obuće vodi se za svakog korisnika, a u nju je potrebno upisati: ime i prezime, vrstu i količinu zaprimljene robe i potpis odgovorne osobe.

Članak 12.

Evidencija novčanih primanja i izdataka vodi se za svako dijete i u nju je potrebno upisati: ime i prezime, iznos primljenih odnosno izdanih novčanih sredstava i potpis osobe koja je činjenicu evidentirala.

Članak 13.

(1) Evidencija o kontaktima odnosi se na susrete i druženja djeteta s roditeljima, bakom i djedom, kontakte s radnikom nadležnog centra za socijalnu skrb ili nekom drugom osobom.
(2) U evidenciji o kontaktima s roditeljima ili drugom osobom potrebno je naznačiti datum, mjesto i vrijeme kontakta, duljinu kontakta, srodstvo osobe s kojom dijete kontaktira, način ostvarivanja kontakta, ponašanje djeteta nakon kontakta, zapažanja stručog djelatnika i njegov potpis.
(3) U evidenciji o kontaktima sa stručnim radnikom nadležnog centra za socijalnu skrb potrebno je navesti datum i vrijeme kontakta, ime i prezime radnika, te potpis nadležnog radnika doma.

2. DOM ZA DJECU I MLADEŽ S POREMEĆAJIMA U PONAŠANjU

A) Sadržaj evidencije

Članak 14.

Dom za djecu i mladež s poremećajima u ponašanju vodi o korisnicima i vrstama usluga ovu osnovnu evidenciju:
1. matičnu knjigu korisnika
2. osobni list korisnika
3. knjigu dnevne evidencije
4. evidenciju o odsutnosti iz doma.

Članak 15.

Matična knjiga vodi se za svu djecu i mladež s poremećajima u ponašanju smještenu u dom i sadrži:
1. opće podatke o domu i matičnoj knjizi (naziv županije, općine/grada, naziv i sjedište doma i podružnice doma, redni broj matične knjige, naznaku i