Na temelju članka 112. stavak 2. Zakona o socijalnoj skrbi ("Narodne novine" br. 73/1997.) ministar rada i socijalne skrbi donosi

PRAVILNIK

O VOENjU EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE CENTARA ZA POMOĆ I NjEGU, TE NAČINU I ROKOVIMA ZA DOSTAVU IZVJEŠĆA O KORISNICIMA, VRSTAMA USLUGA I DRUGIM PITANjIMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 26 od 25 februara 1998)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se vođenje i čuvanje evidencije i dokumentacije, te način i rokovi za dostavu izvješća o korisnicima, vrstama usluga i drugim pitanjima važnim za rad centra za pomoć i njegu (u daljnjem tekstu Centar).

II. EVIDENCIJA I DOKUMENTACIJA

Članak 2.

Evidencija u smislu ovog Pravilnika obuhvaća podatke o korisnicima Centra kojima je zbog tjelesnog ili mentalnog oštećenja ili trajnih promjena u zdravstvenom stanju ili starosti kao i zbog privremenih promjena u zdravstvenom stanju ili tjelesnog oštećenja prijeko potrebna pomoć i njega druge osobe.
Evidencija o korisnicima iz stavka 1. ovog članka vodi se na električnom računalu unošenjem podataka u propisane evidencije.

Članak 3.

Pod dokumentacijom u smislu ovog Pravilnika podrazumijevaju se svi spisi predmeta koji se odnose na korisnike Centra i pružene usluge (zamolba, rješenja, ugovori i isprave o statusu korisnika i njegovom zdravstvenom stanju), te evidencijska kartica pruženih usluga i opis aktivnosti.

Članak 4.

Evidencija o korisnicima i pruženim uslugama je:
1. Upisnik korisnika i
2. Osobna kartica korisnika.

Članak 5.

Upisnik korisnika (obrazac 1) je kartoteka koja se vodi za sve korisnike od početka rada Centra, od rednog broja 1, do njegovog prestanka s radom, i sadrži:
- opće podatke o Centru (naziv i sjedište centra)
- redni broj korisnika
- ime i prezime korisnika (ime roditelja)
- adresu korisnika
- datum donošenja rješenja centra za socijalnu skrb
- datum potpisivanja ugovora Centra s korisnikom usluga,
- datum početka pružanja usluge
- datum završetka pružanja usluge.

Članak 6.

Osobna kartica korisnika (obrazac 2) sadrži:
- opće podatke o Centru (naziv i sjedište)
- ime i prezime korisnika i redni broj iz upisnika
- osobne podatke o korisniku (JMBG, mjesto rođenja, državljanstvo, adresu, bračno stanje, zvanje)
- podatak o osnovi pružanja usluge (ugovor ili rješenje)
- podatak o početku pružanja usluge
- podatke o zdravstvenom stanju korisnika
- podatke o oblicima pomoći i njege
- podatak o plaćanju usluge
- podatak o kontakt osobi
- podatak o nadležnoj zdravstvenoj ustanovi
- podatak o završetku pružanja usluge i razlog završetka.

Članak 7.

Osobna kartica korisnika vodi se za svakog korisnika pomoći i njege.
U lijevom gornjem uglu upisuje se naziv i sjedište Centra.
U rubriku "broj korisnika" lijevo od kose crte (/) unosi se redni broj korisnika pod kojim je upisan u Upisnik korisnika, a desno od kose crte unosi se godina u kojoj je upisan u upisnik.
U rubrike od 1 do 7 potrebno je upisati ime i prezime korisnika te njegove osobne podatke.
U rubrici br. 8 potrebno je označiti osnovu pružanja usluge pomoći i njege tj. da li je s korisnikom potpisan ugovor ili mu se usluge pružaju na osnovi rješenja centra za socijalnu skrb.
U rubrici br. 9 upisuje se datum početka pružanja usluga.
U rubrici br. 10 potrebno je upisati zdravstveno stanje odnosno razlog zbog kojeg se korisniku pružaju određeni oblici pomoći i njege (vrsta i stupanj tjelesnog i/ili mentalnog oštećenja, trajne ili privremene promjene u zdravstvenom stanju ili starost, ili dijagnoza iz liječničke potvrde).
U rubrici br. 11 potrebno je označiti odgovarajući oblik pomoći i njege.
U rubrici br. 12 potrebno je označiti odnosno upisati tko plaća usluge pomoći i njege.
Rubrika br. 13 odnosi se na podatke o kontakt osobi kojoj se u slučaju hitnosti može i treba obratiti.
U rubrici br. 14 potrebno je upisati naziv, adresu i tel. nadležne zdravstvene ustanove.
U rubrike br. 15 i 16 upisuje se datum završetka pružanja usluga i razlog završetka pružanja usluge.

Članak 8.

Evidencijska kartica pruženih usluga (obrazac 3) sadrži podatke o obliku (vrsti) pruženih usluga, datum i vrijeme pružanja usluga, te ime i prezime i adresu korisnika.
Svrha evidencijske kartice je da korisnik usluga svojim potpisom potvrdi pruženu uslugu djelatnika Centra. Djelatnik Centra nosi evidencijsku knjižicu pri svakom dolasku korisniku.

Članak 9.

Opis aktivnosti (obrazac 4) služi za evidentiranje promjena kod pojedinog korisnika usluga Centra vezano uz njegovo stanje, vrstu i obujam pruženih usluga, kontakte sa zdravstvenim ustanovama, centrima za socijalnu skrb, obitelj i eventualni prijedlozi, primjedbe i dr.
Obrazac sadrži: ime i prezime korisnika, opažanja davatelja usluga i datum.

Članak 10.

Centar je dužan na osnovi dokumentacije i evidencije koju vodi o korisnicima, vrstama usluga i drugim pitanjima, dostavljati izvješće ministarstvu nadležnom za poslove socijalne skrbi najmanje jedanput godišnje, a na njegov zahtjev i češće.

Članak 11.

Izvješće iz članka 10. ovog Pravilnika popunjava se na Obrascu - KUP i dostavlja ministarstvu nadležnom za poslove socijalne skrbi najkasnije do 15. siječnja za proteklu kalendarsku godinu.

Članak 12.

Upisnik korisnika čuva se trajno.
Dokumentacija i evidencija čine dosje korisnika koji se po završetku pružanja usluga korisniku odlaže u pismohranu i čuva 5 godina.
Izvješće iz članka 11. ovog Pravilnika čuva se 5 godina od dana dostave nadležnom ministarstvu.

Članak 13.

Obrasci upisnika korisnika (obrazac 1), osobne kartice korisnika (obrazac 2), evidencijske kartice pruženih usluga (obrazac 3), opisa aktivnosti (obrazac 4) te izvješća o korisnicima, vrstama usluga i drugim pitanjima u ......... godini (obrazac - KUP), otiskani su uz ovaj Pravilnik i čine njegov sastavni dio.

III. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 14.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim novinama".
Klasa: 550-01/98-01/111
Urbroj: 524-01/98-3
Zagreb, 17. veljače 1998.

Ministar rada i

socijalne skrbi
Joso Škara, v. r.

NAZIV CENTRA                                      UPISNIK KORISNIKA
đ----------------------------------------------------------------------------------------đ
đREDNI đIME I PREZIME  đADRESA KORISNIKA đDATUM        đDATUM       đDATUM    đDATUM     đ
đBROJ  đ(IME RODITELjA) đ                 đDONOŠENjA     đPOTPISIVANjA đPOČETKA  đZAVRŠETKA đ
đ      đ               đ                 đRJEŠENjA CZSS đUGOVORA     đPRUŽANjA  đPRUŽANjA   đ
đ      đ               đ                 đ             đ            đUSLUGE   đUSLUGE    đ
: