Na temelju članka 44. Zakona o koncesijama ("Narodne novine", broj 125/08), ministar financija donosi

PRAVILNIK

O USTROJU I VOENjU REGISTRA KONCESIJA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 9 od 21 siječnja 2009)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Pravilnikom o ustroju i vođenju Registra koncesija (u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje se Registar koncesija, a naročito oblik i vođenje Registra koncesija, subjekti upisa, obveznici, postupak upisa ugovora o koncesiji u Registar koncesija, sadržaj i oblik potrebne dokumentacije, unos, pohranjivanje, čuvanje i zaštita podataka, te vođenje evidencije o naknadama za koncesiju.

II. OBLIK I VOENjE REGISTRA KONCESIJA

Članak 2.

Registar koncesija središnji je izvor informacija o svim koncesijama i jedinstvena elektronička evidencija svih ugovora o koncesijama danima na području Republike Hrvatske.
U Registru koncesija prikupljaju se i evidentiraju podaci iz ugovora o koncesiji i iz ostale dokumentacije propisane ovim Pravilnikom, pomoću njega se upravlja bazom podataka, osigurava dostupnost podacima, te njihova zaštita.
Registar koncesija je javan.

Članak 3.

Registar koncesija vodi Ministarstvo financija.
Poslove vođenja Registra koncesija Ministarstvo financija može povjeriti drugoj pravnoj osobi.

III. SUBJEKTI UPISA, OBVEZNIK I PODNOŠENjE DOKUMENTACIJE ZA UPIS

Članak 4.

Subjekti upisa u Registar koncesija su obje strane potpisnice ugovora o koncesiji.
Davatelj koncesije dužan je popuniti i podnijeti sve odgovarajuće obrasce propisane ovim Pravilnikom.
Upis u Registar koncesija obavlja se na papirnom mediju na temelju ispunjenog obrasca UK - Prijava za upis ugovora o koncesiji, (dalje u tekstu: prijava za upis), koji je sastavni dio ovoga Pravilnika (prilog 1).
Evidentiranje svake promjene podataka iz ugovora o koncesiji u Registru koncesija obavlja se na papirnom mediju na temelju ispunjenog obrasca (UP) - Prijava za upis promjena podataka iz ugovora o koncesiji (dalje u tekstu: prijava za upis promjena), koji je sastavni dio ovoga Pravilnika (prilog 3).
Kod ugovora o koncesiji kod kojih je naknada za koncesiju ugovorena kao varijabilna, utvrđivanje varijabilnog dijela naknade ili utvrđivanje naknade ako se naknada određuje na temelju podataka o ostvarenom ukupnom prihodu ili dobiti, do ugovorenog roka za plaćanje naknade u Registru koncesija obavlja se na papirnom mediju na temelju ispunjenog obrasca UPK - Prijava za upis naknade za koncesiju (dalje u tekstu: prijave naknade), koji je sastavni dio ovoga Pravilnika (prilog 2).
Obrazac specifikacija popunjava se u slučajevima kada naknade za koncesiju nisu uplaćivane sukladno dodijeljenom uplatnom računu dodijeljenom temeljem Obavijesti o upisu u Registar koncesija (prilog 10). U Specifikaciju (prilog 4) upisuju se sljedeći podaci: ID ugovora o koncesiji, naziv/ime koncesionara, urudžbeni broj ugovora, iznos ukupne obveze, iznos ukupno uplaćene fiksne naknade, iznos ukupno uplaćene varijabilne naknade, te iznos ukupno uplaćene naknade.
Prijavu za upis podataka o prestanku ugovora o koncesiji (RU) (prilog 5) davatelj koncesije dužan je dostaviti u roku od 10 (deset) dana od dana prestanka ugovora o koncesiji radi upisa podataka o prestanku ugovora, a sve sa svrhom pravovaljane evidencije o poslovanju koncesionara.

Članak 5.

Ugovor o koncesiji, u izvorniku ili kao ovjerena preslika, s ispunjenom prijavom za upis davatelj koncesije dužan je dostaviti u roku 10 (deset) dana od dana potpisivanja ugovora.
Broj uplatnog računa obavezan je podatak na UK obrascu prilikom prijave ugovora u Registar koncesija.
Uz prijavu za upis promjena prilažu se svaka izmjena i dopuna, odnosno dodatak ugovora o koncesiji, u izvorniku ili kao ovjerena preslika, u roku od 10 (deset) dana od dana nastanka promjene.
U prijavi za upis promjena i prijavi naknade obvezno treba upisati identifikacijski broj ugovora, podatke o davatelju koncesije i koncesionaru, te podatke na koje se promjene odnose.

Članak 6.

U Registar koncesija upisuju se i podaci o obavljenom financijskom nadzoru, podaci o stečajnom postupku i podaci o prisilnoj naplati.
Prijavu za upis obavljenog financijskog nadzora (FN) (prilog 6) dostavlja pravna osoba koja po ovlaštenju Ministarstva financija obavlja nadzor nad poslovanjem koncesionara nakon izvršnosti Rješenja, radi upisa podataka o obavljenom financijskom nadzoru, a sve sa svrhom pravovaljane evidencije o poslovanju koncesionara i ispunjavanju obveza iz ugovora o koncesiji.
Prijavu za upis podataka o stečajnom postupku (SP) (prilog 7) davatelj koncesije dužan je dostaviti radi u roku od 10 (deset) dana od dana od dana pokretanja stečajnog postupka radi upisa podataka o početku, tijeku te okončanom stečajnom postupku, a sve sa svrhom pravovaljane evidencije o poslovanju koncesionara.
Prijavu za upis podataka o prisilnoj naplati (PN) (prilog 8) davatelj koncesije dužan je dostaviti u roku od 10 (deset) dana od dana pokretanja prisilne naplate radi upisa podataka o pokrenutoj prisilnoj naplati, a sve sa svrhom pravovaljane evidencije o poslovanju koncesionara i ispunjavanju obveza iz ugovora o koncesiji.

Članak 7.

Obrasci se moraju ispuniti čitko, tintanom ili kemijskom olovkom ili popunjeni na računalu, pojedinačno za svaki ID ugovora, osim obrasca "specifikacija - prilog 4" koji može sadržavati podatke za više ID ugovora.
Obrasci iz stavka 1. ovog članka ovjeravaju se službenim pečatom davatelja koncesije.
Obrasci propisani Pravilnikom dostupni su na internetskoj stranici Ministarstva financija (njnjnj.mfin.hr).
Svi obrasci i potrebna dokumentacija podnose se kao preporučena pošiljka s povratnicom na adresu: Ministarstvo financija, Registar koncesija, Katančićeva 5, 10 000 Zagreb.
Povratnica s upisanim datumom, ovjerena štambiljem i potpisana od službene osobe vraća se pošiljatelju.

IV. PROVJERA DOKUMENTACIJE I UPIS PODATAKA

Članak 8.

Prilikom svakog upisa u Registar koncesija obavlja se vizualna i logička provjera ispunjenosti svih elemenata u prijavi za upis i prijavi za upis promjena za koje postoje podaci u ugovoru o koncesiji odnosno dodatku ugovora o koncesiji.
Ako se provjerom utvrdi da u prijavi za upis ili prijavi za upis promjena