Na temelju članka 8. stavka 4. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima ("Narodne novine" broj 105/97 i 64/00), a na prijedlog Hrvatskog državnog arhiva, ministar kulture donosi

PRAVILNIK

O STRUČNOM USAVRŠAVANjU I PROVJERI STRUČNE OSPOSOBLjENOSTI DJELATNIKA U PISMOHRANAMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 93 od 09 srpnja 2004)

I. UVODNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se način polaganja ispita za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva (u daljnjem tekstu: ispit) i program tog ispita.

Članak 2.

Djelatnicima u pismohranama smatraju se osobe koje obavljaju poslove na zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva u tijelima, ustanovama i organizacijama koje stvaraju ili čuvaju to gradivo.
Poslovima na zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva (u daljnjem tekstu: gradivo) smatraju se: zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje gradiva, vođenje uredskih evidencija i drugih evidencija o gradivu, sređivanje i opis gradiva, odlaganje i zaštita gradiva, vrednovanje i izlučivanje gradiva.

Članak 3.

Pravo polaganja ispita imaju osobe koje imaju najmanje srednju stručnu spremu i najmanje šest mjeseci radnog iskustva na obavljanju poslova na zaštiti i obradi gradiva.

Članak 4.

Stvaratelj, odnosno imatelj javnoga arhivskog gradiva dužan je djelatnicima koji imaju pravo polaganja ispita omogućiti pristupanje ispitu.

II. PROGRAM ISPITA

Članak 5.

Program ispita obuhvaća:
- propise i norme koje se odnose na uredsko poslovanje, zaštitu, obradu i dostupnost gradiva,
- klasifikaciju, organizaciju, sređivanje i popisivanje gradiva,
- zaštitu i čuvanje gradiva,
- zaštitu i upravljanje elektroničkim zapisima,
- vrednovanje, izlučivanje i predaju gradiva.
Ispit se polaže prema Programu koji je sastavni dio ovoga Pravilnika.

III. POVJERENSTVO ZA ISPIT

Članak 6.

Ispit organizira i provodi Povjerenstvo za stručni ispit za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).
Povjerenstvo čine predsjednik i dva člana. Imenuju se i tri zamjenika člana Povjerenstva.
Predsjednika, članove Povjerenstva i zamjenike članova imenuje Hrvatsko arhivsko vijeće, na prijedlog Hrvatskog državnog arhiva.
Predsjednikom, članom ili zamjenikom člana Povjerenstva može se imenovati samo osoba koja ima visoku stručnu spremu i položen stručni ispit za zvanje arhivista.

Članak 7.

Povjerenstvo obavlja sljedeće poslove:
- određuje ispitne rokove, utvrđuje vrijeme i mjesto polaganja ispita,
- razmatra i odlučuje o prijavama za ispit,
- organizira i provodi postupak ispita,
- daje obavijesti i upute u svezi s pristupanjem ispitu i održavanjem ispita,
- Hrvatskom arhivskom vijeću podnosi izvješće o održanim ispitima,
- vodi evidenciju i dokumentaciju o ispitima i dokumentaciju o svome radu.
Administrativne poslove za Povjerenstvo obavlja Hrvatski državni arhiv. Administrativne poslove Povjerenstva vodi tajnik Povjerenstva kojeg imenuje Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog Povjerenstva.
Rad Povjerenstva je javan.

Članak 8.

Predsjednik Povjerenstva obavlja sljedeće poslove:
- priprema, saziva i vodi sjednice Povjerenstva,
- utvrđuje potrebu da se u rad Povjerenstva uključi zamjenik člana Povjerenstva i donosi odluku o tome,
- organizira obavljanje poslova i zadataka u nadležnosti Povjerenstva,
- usklađuje i nadzire obavljanje administrativnih poslova Povjerenstva.

Članak 9.

Sredstva za rad Povjerenstva osiguravaju se iz naknada za pristupanje ispitu koje utvrđuje Hrvatsko arhivsko vijeće.
Predsjednik, članovi i tajnik Povjerenstva imaju pravo na naknadu za rad u Povjerenstvu. Naknada se određuje prema broju kandidata koji su pristupili ispitu.
Način utvrđivanja naknade iz stavka 2. ovoga članka utvrđuje Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog Povjerenstva.

IV. POLAGANjE ISPITA

Članak 10.

Osobe koje namjeravaju pristupiti ispitu podnose Povjerenstvu prijavu za polaganje ispita.
U prijavi se navodi: ime i prezime, datum i mjesto rođenja i adresa kandidata. Prijavi se prilaže svjedodžba o stečenoj stručnoj spremi i dokaz o radnom iskustvu na obavljanju poslova na zaštiti i obradi gradiva.
Po prijemu prijave Povjerenstvo utvrđuje da li kandidat ispunjava uvjete za polaganje ispita i o tome obavještava kandidata u roku od mjesec dana od primitka prijave.

Članak 11.

Povjerenstvo je dužno organizirati polaganje ispita svaka tri mjeseca, ukoliko ima prijavljenih kandidata.
Obavijest o mjestu i vremenu polaganja ispita kandidatu se dostavlja najkasnije petnaest dana prije održavanja ispita.

Članak 12.

Ispitu može pristupiti osoba koja ispunjava uvjete za polaganje ispita, ako je uplaćena naknada za polaganje ispita.

Članak 13.

Ispit se polaže pred Povjerenstvom. Ispitivanju trebaju biti prisutna barem dva člana, odnosno zamjenika člana Povjerenstva.
Ispit je usmeni. Svaki