Na temelju članka 136. stavak 5. i članka 144. Zakona o kaznenom postupku ("Narodne novine" broj 152/08) ministar pravosuđa donosi

PRAVILNIK

O SREDIŠNjOJ EVIDENCIJI, OČEVIDNIKU I DRUGIM EVIDENCIJAMA KOJE SE VODE ZA ZATVORENIKE KOJIMA JE ODREEN ISTRAŽNI ZATVOR

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 82 od 13 srpnja 2009)

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj središnje evidencije, očevidnika i ostalih evidencija koje se vode u Upravi za zatvorski sustav Ministarstva pravosuđa za zatvorenike kojima je određen istražni zatvor (u daljnjem tekstu: zatvorenik), način vođenja i uvida, te čuvanja upisanih podataka, kao i druga pitanja od značaja za praćenje zakonitog izvršavanja mjere istražnog zatvora.

Članak 2.

Radi zakonitog izvršavanja istražnog zatvora zatvori prikupljaju, upisuju, objedinjuju i pohranjuju podatke u maticu i očevidnik zatvorenika.

Članak 3.

Pojedini izrazi u ovom Pravilniku imaju sljedeće značenje:
1. Središnja evidencija je skup podataka iz matice zatvorenika.
2. Matica zatvorenika je skup podataka o zatvoreniku.
3. Očevidnik je skup dokumenata o zatvoreniku i tijeku izvršavanja istražnog zatvora.
4. Ostale evidencije su pomoćne evidencije koje se vode uz maticu i očevidnik.

SREDIŠNjA EVIDENCIJA

Članak 4.

(1) Središnja evidencija vodi se u Središnjem uredu Uprave za zatvorski sustav Ministarstva pravosuđa (u daljnjem tekstu: Središnji ured) u elektroničkom obliku.
(2) Središnju evidenciju čine podaci iz matica zatvorenika iz čl. 3. toč. 2. ovog Pravilnika.

Članak 5.

(1) Matica zatvorenika vodi se u elektroničkom i pisanom obliku u zatvoru u kojemu se izvršava istražni zatvor.
(2) Svaka matica sastoji se od uložaka i upisa vezanih uz određeni prihvat zatvorenika, a svaki uložak od jednog ili više upisa u određenoj godini. Ulošci su označeni rednim brojem i godinom upisa koji ujedno predstavlja i matični broj upisane osobe.
(3) Svaki zatvorenik prema upisu u maticu mora imati pripadajući očevidnik iz članka 3. točka 3. ovog Pravilnika (ili nositi oznaku sukladno Uredbi o uredskom poslovanju) na kojemu je oznaka iz stavka 2. ovog članka.

UPIS PODATAKA U MATICE

Članak 6.

(1) Upis u matice obavlja se po službenoj dužnosti odmah po prijemu zatvorenika, a najkasnije narednog radnog dana.
(2) Upis u matice obavlja službenik zatvora sukladno rješenju o rasporedu na radno mjesto.
(3) Podaci iz matica zatvorenika dnevno se dostavljaju elektroničkim putem u Središnju evidenciju.

Članak 7.

(1) Podaci koji se unose u matice zaštićeni su propisima o zaštiti osobnih podataka i propisima o zaštiti tajnosti podataka.
(2) Pristup zabilježenim podacima iz stavka 1. ovog članka dozvoljen je službenicima sukladno opisu poslova i zadaća radnoga mjesta i službenicima Središnjeg ureda ovlaštenim za nadzor.
(3) Za službene potrebe, osobe iz stavka 2. ovoga članka mogu pribaviti izvatke i prijepise iz matica. Pod izvatkom se smatra ispis određenog stanja, a pod prijepisom povijesni ispis.

Članak 8.

(1) Ručno vođene matice trajno se čuvaju.
(2) Svi podaci uneseni u računalo moraju imati dvije sigurnosne kopije od kojih jedna mora biti na prijenosnom magnetnom mediju i osigurana na odgovarajući način.
(3) Sigurnosne kopije se izrađuju najmanje jedanput dnevno.

SADRŽAJ PODATAKA U MATICAMA

Članak 9.

U Uložak matice za zatvorenika upisuje se:
1. redni broj i godina upisa uloška,
2. datum i sat zaprimanja u istražni zatvor
3. datum i sat uhićenja
4. način dolaska,
5. prezime,
6. ime,
7. djevojačko prezime,
8. ime roditelja,
9. datum rođenja,
10. spol,
11. maloljetnost,
12. osobni identifikacijski broj (dalje u tekstu: OIB)
13. mjesto rođenja,
14. općina rođenja,
15. država rođenja,
16. mjesto prebivališta ili boravišta,
17. općina prebivališta ili boravišta,
18. država prebivališta,
19. nacionalnost,
20. državljanstvo,
21. vjeroispovijest (uz privolu),
22. stupanj obrazovanja,
26. zanimanje,
27. podaci o