Na temelju članka 28. stavak 3. Zakona o osiguranju ("Narodne novine" broj 151/05, 87/08 i 82/09) Uprava Hrvatske agencije za nadzor financijskih usluga na sjednici održanoj 27. kolovoza 2009. donijela je
PRAVILNIK
O SADRŽAJU DOKUMENTACIJE KOJA SE DOSTAVLjA UZ ZAHTJEV ZA IZDAVANjE ODOBRENjA ZA OBAVLjANjE FUNKCIJE ČLANA UPRAVE DRUŠTVA ZA OSIGURANjE, ODNOSNO DRUŠTVA ZA REOSIGURANjE
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 105 od 04 rujna 2009)
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj dokumentacije koja se dostavlja Hrvatskoj agenciji za nadzor financijskih usluga (dalje u tekstu: Agencija) uz zahtjev za izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije člana uprave društva za osiguranje, odnosno društva za reosiguranje (dalje u tekstu: Društvo), a kojom se dokazuje da kandidat za člana uprave Društva ispunjava uvjete iz članka 27. Zakona o osiguranju za obavljanje te funkcije.
Članak 2.
Zahtjev za izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije člana uprave Društva podnosi se za svaki mandat člana uprave. U zahtjevu je potrebno navesti trajanje mandata i nadležnosti člana uprave.
Članak 3.
(1) Uz zahtjev za izdavanje odobrenja kandidatu za obavljanje funkcije člana uprave Društva potrebno je dostaviti sljedeću dokumentaciju:
1. životopis kandidata s težištem na stečenoj naobrazbi i radnom iskustvu (trajanje naobrazbe, posebna znanja, specijalizacije, objavljeni znanstveni radovi, naziv društava u kojima je kandidat do sada radio i na kojim funkcijama, razdoblje rada, opis poslova), 2. presliku domovnice, presliku osobne iskaznice, a za strane državljane presliku putovnice,
3. dokaz o visokoj stručnoj spremi kandidata, a za stranu ispravu i prijevod te isprave ovjeren od strane ovlaštenog sudskog tumača sa rješenjem Agencije za znanost i visoko obrazovanje Republike Hrvatske o priznanju stečene visokoškolske kvalifikacije,
4. potvrdu poslodavca o posjedovanju najmanje trogodišnjeg radnog iskustva na rukovodećim položajima u Društvu, odnosno šest godina iskustva na rukovodećim poslovima koji se mogu usporediti s poslovima Društva,
5. presliku radne knjižice, a za strane državljane odgovarajuća isprava kojom se dokazuje radni staž kod dosadašnjih poslodavaca, prevedena i ovjerena kao i isprava pod točkom 3.,
6. uvjerenje o nekažnjavanju izdano od nadležnog tijela Republike Hrvatske, a za strane državljane i uvjerenje nadležnog tijela zemlje čiji je državljanin, te ovjereni prijevod kao pod točkom 3.,
7. ispunjen Upitnik za kandidata za člana uprave/izvršnog direktora društva, koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sa javnobilježnički ovjerenim potpisom kandidata.
8. dokaze o plaćenoj naknadi i administrativnoj pristojbi za izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije člana uprave.
(2) Navedeni dokazi ne smiju biti stariji od tri mjeseca, osim dokaza navedenih u stavku 1. točka 3. i 4. ovog članka.
(3) Izjave kandidata i preslike isprava moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika.
(4) Uz zahtjev kojim se traži izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije člana uprave za osobu koja je prethodnu funkciju člana uprave Društva obavljala uz odobrenje Agencije potrebno je dostaviti dokumentaciju propisanu stavcima 6. - 8. ovog članka te program kandidata o vođenju poslova Društva.
(5) Dostavljena dokumentacija se ne vraća.
Članak 4.
(1) Osim dokumentacije navedene u članku 3. ovog Pravilnika uz zahtjev je potrebno dostaviti i program kandidata o vođenju poslova Društva.
(2) Program kandidata o vođenju poslova Društva mora sadržavati:
1. kratak opis stanja u Društvu uz opis okruženja u kojem društvo posluje i njegov položaj u osiguravateljnom sektoru.
2. podjelu ovlasti između članovima uprave uključujući i predsjednika uprave te promjene u odnosu na postojeće stanje.
3. organizacijsku shemu Društva s brojem zaposlenih po organizacijskim jedinicama.
4. pretpostavke uzete u obzir prilikom izrade programa, odnosno prilikom izrade projekcija financijskih i statističkih izvještaja Društva za mandatno razdoblje.
5. detaljan opis planiranih aktivnosti te način, dinamiku i troškove njihove realizacije u mandatnom razdoblju. Potrebno je istaknuti planirane promjene kojima će se poboljšati postojeće stanje u Društvu sa kvantifikacijom pripadajućih troškova.
6. opis rizika kojima je izloženo Društvo i kojima može biti izloženo realizacijom planiranih aktivnosti sa opisom načina prepoznavanja, praćenja i upravljanja rizicima.
7. projekcije financijskih i statističkih izvještaja društva za mandatno razdoblje koje trebaju biti izrađene na propisanim obrascima i dostavljene uz program te elektronskim putem u džls formatu. Obrasci su dostupni na službenoj stranici Agencije: njnjnj.hanfa.hr,
Glavni izbornik - obrasci -Društva za osiguranje i reosiguranje, a ime datoteke s obrascima je "Obrasci za projekcije izvješća"
8. zaključak u kojem treba sažeti sve navedeno pod prethodnim točkama.
(3) Kandidat je dužan na poziv Agencije prezentirati dostavljeni program vođenja poslova Društva.
(4) Programom i njegovom prezentacijom kandidat treba dokazati poznavanje Zakona o osiguranju i propisa donesenih temeljem tog Zakona te drugih zakona i propisa koji uređuju poslovanje Društva i sposobnost obavljanja funkcije člana uprave Društva.
Članak 5.
Dokumentacija navedena u člancima 3. i 4. ovog Pravilnika mora biti priložena na propisani način i uz zahtjev za izdavanje odobrenja za obavljanje funkcije izvršnog direktora Društva koje ima upravni odbor, uz zahtjev kojim se izdaje odobrenje za obavljanje funkcije člana uprave, odnosno izvršnog direktora društva za uzajamno osiguranje te uz zahtjev kojim se izdaje odobrenje za obavljanje poslova vođenja podružnice stranog Društva, odnosno Društva Švicarske konfederacije.
Članak 6.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju potrebne dokumentacije koja se dostavlja uz zahtjev za izdavanje odobrenja kandidatu za člana uprave društva za osiguranje, odnosno društva za reosiguranje ("Narodne novine" broj 2/09).
Članak 7.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim novinama".
Klasa: 011-02/08-04/29
Urbroj: 326-112-09-2
Zagreb, 27. kolovoz 2009.
Zamjenik predsjednika Uprave
Ivan Vrljić,