Na temelju članka 138. stavka 11. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi ("Narodne novine" br. 87/08 i 86/09) te članka 5. stavaka 2. i 3. i članka 39. stavka 3. Zakona o strukovnom obrazovanju ("Narodne novine" br. 30/09) ministar znanosti, obrazovanja i športa donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I OBLIKU SVJEDODŽBI I DRUGIH JAVNIH ISPRAVA TE PEDAGOŠKOJ DOKUMENTACIJI I EVIDENCIJI U ŠKOLSKIM USTANOVAMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 32 od 12 ožujka 2010)

Članak 1.

1) Ovim pravilnikom propisuje se:
aˆ’ sadržaj i oblik svjedodžbi, učeničke knjižice, uvjerenja i potvrdnice te obrazac pedagoške dokumentacije i evidencije, uključujući i obrazac evidencije ustanova koje provode posebne programe za učenike s teškoćama (članak 138. stavak 11. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi),
aˆ’ sadržaj i oblik javnih isprava kojima se dokazuje da je završetkom strukovnoga obrazovanja polaznik stekao kvalifikaciju određene razine, obujma, profila i kvalitete (članak 5. stavak 2. Zakona o strukovnom obrazovanju),
aˆ’ sadržaj i oblik uvjerenja koje se izdaje polaznicima programa za stjecanje zdravstvenih kvalifikacija nakon završenoga dvogodišnjega općeobrazovnog dijela obrazovanja (članak 5. stavak 3. Zakona o strukovnom obrazovanju),
aˆ’ sadržaj i oblik evidencije i dokumentacije o obavljanju praktične nastave i vježbi kod poslodavca koje vode ustanove za strukovno obrazovanje (članak 39. stavak 3. Zakona o strukovnom obrazovanju).
2) Nazivi obrazovnih programa i drugi izrazi, koji se u pedagoškoj dokumentaciji i evidencijama, svjedodžbama, uvjerenjima ili potvrdama koriste za osobe u muškome rodu, podrazumijevaju rodnu razliku.

Članak 2.

1) Pedagoška dokumentacija i evidencije koje se obvezno vode u školskim ustanovama jesu:
1. Matična knjiga učenika (matica učenika),
2. Matična knjiga učenika u učeničkome domu,
3. Registar učenika upisanih u matičnu knjigu,
4. Razredna knjiga s imenikom učenika, pregledom rada i dnevnikom rada,
5. Dnevnik rada odgojne skupine u učeničkome domu,
6. Prijavnica za natječaj za upis u srednju školu,
7. Prijavnica za natječaj za upis u učenički dom,
8. Upisnica u osnovnu školu,
9. Upisnica u srednju školu,
10. Upisnica u učenički dom,
11. Prijavnica i Zapisnik o polaganju popravnoga ispita,
12. Prijavnica i Zapisnik o polaganju razrednoga - predmetnoga (razlikovnoga; dopunskoga) ispita,
13. Zapisnik o godišnjim i popravnim ispitima u glazbenim i plesnim školama,
14. Prijavnica za izradbu i obranu završnoga rada u srednjoj školi,
15. Zapisnik o izradbi i obrani završnoga rada u srednjoj školi,
16. Spomenica škole,
17. Dnevnik praktične nastave i vježbi.

Članak 3.

1) Svjedodžbe i druge isprave o ocjenama, postignutome uspjehu, stečenome znanju ili vještinama koje učenicima izdaju školske ustanove, odnosno Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja, jesu:
1. Učenička knjižica za učenike od prvoga do četvrtoga razreda osnovne škole,
2. Izvješće o postignutome uspjehu na kraju prvoga polugodišta za učenike od petoga do osmog razreda osnovne škole i za učenike srednje škole,
3. Razredne svjedodžbe koje se izdaju učenicima osnovnih škola na završetku petoga do osmoga razreda, učenicima srednjih škola na završetku svakoga razreda, učenicima s teškoćama polaznicima osnovnih škola,
4. Svjedodžba o završnome radu,
5. Svjedodžba prevodnica,
6. Uvjerenje o završenome dijelu obrazovnoga programa za stjecanje zdravstvenih kvalifikacija,
7. Potvrda o položenome predmetnom (razlikovnom, dopunskom) ispitu,
8. Potvrdnica o završenome dijelu programa u zanimanjima pomorski nautičar, tehničar za brodostrojarstvo ili drugo odgovarajuće zanimanje,
9. Svjedodžba o državnoj maturi,
10. Potvrde o položenim ispitima državne mature.
2) Isprave iz stavka 1), točka 1. - 8. izdaje školska ustanova, a isprave iz točke 9. i 10. Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja.

Članak 4.

1) Školske ustanove, prema potrebi, vode i drugu metodičku i nastavnu dokumentaciju i evidenciju.
2) U ovoj skupini dokumenata i evidencija jesu:
1. Pregled rada tjelesne i zdravstvene kulture u školi
2. Statističke evidencije i izvješća o učenicima, učiteljima/nastavnicima i sredstvima
rada
3. Knjiga dežurstva odgojitelja i učenika u učeničkome domu
4. Obrazac pohvalnice i drugih priznanja za posebna postignuća
5. Očevidnik o radu učiteljskoga/nastavničkoga vijeća i ostalih stručnih tijela škole
6. Pregled rada učeničkih aktivnosti u učeničkome domu
7. Knjiga evidencije zamjena učitelja, odnosno nastavnika ili odgajatelja
8. Pregled rada izvannastavnih aktivnosti
9. Evidencija o obavljanju praktične nastave i vježbi kod poslodavca

Članak 5.

1) Matična knjiga (matica učenika) je službena evidencija o učenicima u koju se upisuju podatci značajni za praćenje učenika od upisa do završetka obrazovanja u osnovnoj ili srednjoj školi, a koje omogućuju vjerodostojan i cjelovit uvid u podatke učenika tijekom njegova školovanja.
2) Matična knjiga (matica učenika) sadrži:
1. Opće podatke o školi i matičnoj knjizi: naziv županije, naziv i sjedište škole (područna škola), redni broj matične knjige, naznaka i podatak o matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća; ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka i u vrijeme završetka vođenja knjige; oznaka za mjesto pečata škole
2. Matični broj učenika
3. Prezime i ime učenika
4. Osobne podatke o učeniku: dan, mjesec, godina, mjesto i država rođenja; državljanstvo i nacionalnost; spol, osobni identifikacijski broj (OIB), adresa učenika, ime i prezime majke i oca, odnosno učenikova skrbnika
5. Datum upisa u školu i osnova upisa (naziv i broj javne isprave; klasa, urudžbeni broj i datum izdavanja rješenja o primjerenome obliku školovanja, vrsta programa uz mogućnost upisa i promjene rješenja tijekom školovanja)
6. Vrsta škole ili obrazovnoga programa (osnovna, vrsta gimnazije, naziv zanimanja)
7. Popis nastavnih predmeta i učenikov uspjeh (ocjene) po školskim godinama i razredima
8. Podatke o općem uspjehu i vladanju, te o izostancima s nastave po školskim godinama i razredima
9. Podatke o izdanoj razrednoj svjedodžbi: klasifikacijska oznaka (klasa, urbroj) i datum izdavanja
10. Ime i prezime razrednika te njegov vlastoručni potpis
11. Bilješke o učeniku i posebnostima važnim za učenikovo školovanje
12. Podatke o izdavanju duplikata ili prijepisa svjedodžbi (datum izdavanja i potpis ovlaštene osobe)
13. Upute o jednoobraznome vođenju knjige
14. Matična knjiga (matica učenika) za srednje škole sadrži i:
aˆ’ podatke o državnoj maturi: klasifikacijska oznaka (klasa, urbroj) i datum izdavanja svjedodžbe o državnoj maturi, identifikacijski broj pod kojim se učenik vodi u središnjemu registru državne mature
aˆ’ podatke o završnome radu: vrijeme (razdoblje) polaganja, ocjena izradbe i obrane, ocjena završnoga rada, klasifikacijska oznaka (klasa, urbroj) i datum izdavanja svjedodžbe o završnome radu, ime, prezime i potpis razrednika i ravnatelja škole.
3) Matična knjiga učenika vodi se na obrascu veličine 29,5dž42 cm i sadrži 200 brojčano označenih stranica.
4) Obrazac Matične knjige grafički se oblikuje za ove vrste škola i obrazovnih programa: osnovne škole, posebne odgojno-obrazovne ustanove, osnovne glazbene škole, gimnazije, srednje glazbene škole, strukovne programe te strukovne programe koji se izvode prema jedinstvenome modelu obrazovanja.
5) Matična knjiga uvezuje se u korice tvrdoga uveza. Na prednjoj stranici korica u gornjemu srednjem dijelu utisnut je grb Republike Hrvatske. U sredini prednje strane korica otisnute su riječi "MATIČNA KNjIGA" i naziv vrste škole. Iznad otisnutih riječi su podatci o nazivu i sjedištu škole, a ispod su matični brojevi i razdoblje koje knjiga obuhvaća.
6) Na unutarnjoj stranici korica ispisuju se upute o jednoobraznome vođenju knjige.

Članak 6.

1) Školska ustanova vodi i Registar učenika upisanih u matičnu knjigu u koji se učenici po prezimenu upisuju abecednim redom, s njegovim osnovnim identifikacijskim podacima, matičnim