Na temelju članka 46. stavka 5. Zakona o eksplozivnim tvarima ("Narodne novine", broj: 178/04, 109/07 i 67/08), ministar unutarnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU, IZGLEDU I NAČINU VOENjA UPISNIKA O EKSPLOZIVNIM TVARIMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 110 od 16 rujna 2009, 157/09)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj, izgled i način vođenja upisnika za proizvedene, prodane, nabavljene, uporabljene, uništene ili na drugi način otuđene eksplozivne tvari koje su propisane odredbama Zakona o eksplozivnim tvarima.

Članak 2.

Pravne osobe ili obrtnici koji se bave proizvodnjom ili prometom pirotehničkih sredstava obvezni su voditi upisnik o proizvodnji ili prometu pirotehničkih sredstava/streljiva (Obrazac 1.), a pravne osobe ili obrtnici koji se bave proizvodnjom ili prometom ostalih eksplozivnih tvari obvezni su voditi Upisnik o vrsti i količini proizvedenih, nabavljenih, prodanih ili uništenih eksplozivnih tvari (Obrazac 2.).
Pravne osobe ili obrtnici koji koriste eksplozivne tvari za potrebe miniranja (nadzemna, podzemna, specijalna i miniranja pri razminiranju), ispitivanja, uništavanja eksplozivnih tvari, izvođenja javnih vatrometa ili izvođenja glasnog pucanja, obvezni su voditi Upisnik o količinama i vrstama uporabljenih ili uništenih eksplozivnih tvari (Obrazac 3.).
Pravne osobe ili obrtnici koji obavljaju poslove izvođenja glasnog pucanja obvezni su voditi Zapisnik o izvođenju glasnog pucanja (Obrazac 4.)
Pravne osobe ili obrtnici koji obavljaju poslove izvođenja vatrometa obvezni su voditi Zapisnik o izvođenju vatrometa (Obrazac 5.).
Pravne osobe ili obrtnici, koji posjeduju skladište eksplozivnih tvari, obavezni su voditi Upisnik o vrstama i količinama eksplozivnih tvari koje se nalaze u skladištu (Obrazac 6.).
Pravne osobe ili obrtnici koji posjeduju skladište pirotehničkih sredstava obvezni su voditi Upisnik o vrstama i količini pirotehničkih sredstava/streljiva koja se nalaze u skladištu (Obrazac 7.).
Ukoliko skladišta iz stavka 5. i 6. ovoga članka koriste više pravnih osoba ili obrtnika, vlasnik skladišta dužan je voditi upisnik za svaku pravnu osobu ili obrtnika odvojeno.
Pravne osobe ili obrtnici koji se bave maloprodajom pirotehničkih sredstava koja su sastavni dio opreme za spašavanje na moru (sredstva za signalizaciju) te sredstava koja se koriste u željezničkom, zračnom i cestovnom prometu, raketnom modelarstvu, poljoprivrednoj i sličnim djelatnostima, obavezni su voditi Upisnik o nabavljenim i prodanim pirotehničkim sredstvima u maloprodaji (Obrazac 8.).

Članak 3.

Ministarstvo unutarnjih poslova vodi sljedeće upisnike:
- o pravnim i fizičkim osobama ovlaštenim za provođenje postupka ocjene sukladnosti eksplozivnih tvari (Obrazac 9.),
- o izdanim odnosno oduzetim odobrenjima za proizvodnju, promet i uporabu eksplozivnih tvari (Obrazac 10.),
- o oduzetim uzorcima eksplozivnih tvari (Obrazac 11.),
- o eksplozivnim tvarima koje imaju odobrenje za stavljanje u promet i uporabu - suglasnost na upute za uporabu (Obrazac 12.).

Članak 4.

Pravne osobe ili obrtnici, koji obavljaju poslove recikliranja ili uništavanja eksplozivnih tvari, obavezni su sastaviti izvješće, koje sadrži: porijeklo eksplozivne tvari koja se reciklira ili uništava, vrstu i količinu reciklirane ili uništene eksplozivne tvari, datum recikliranja ili uništavanja te količinu dobivenog eksploziva recikliranjem. Izvješće mora biti potpisano od strane odgovorne osobe te pohranjeno u pismohranu pravne osobe ili obrtnika.
Izvješća iz stavka 1. ovoga članka moraju se čuvati 5 godina.

II. NAČIN VOENjA UPISNIKA

Članak 5.

Upisnici se vode u elektroničkom obliku.
Sve pravne osobe ili obrtnici koji se bave proizvodnjom, prometom i uporabom eksplozivnih tvari, dužne su nabaviti informatičko-komunikacijsku opremu (prema specifikaciji Ministarstva unutarnjih poslova) koja će im omogućiti korištenje aplikativnog rješenja za elektronički unos podataka u upisnike.

III. SIGURNOSNE MJERE

Članak 6.

Pravna osoba ili obrtnik prilikom popunjavanja upisnika mora koristiti jedinstvenu šifru eksplozivne tvari (u nastavku šifra) koju je odredilo Ministarstvo unutarnjih poslova prilikom donošenja odobrenja za proizvodnju, stavljanje u promet eksplozivne tvari ili prilikom donošenja odobrenja za provoz eksplozivnih tvari u međunarodnom prijevozu. Navedena šifra predstavlja jedinstvenu identifikaciju eksplozivne tvari u informacijskom sustavu i odgovarajućim upisnicima. Uz šifru se na papirnatim ispisima treba koristi i naziv eksplozivne tvari.
Pravna osoba ili obrtnik mora prilikom popunjavanja upisnika koristiti jedinstvenu šifru proizvodnog pogona, skladišta ili radilišta koju je odredilo Ministarstvo unutarnjih poslova prilikom njihovog uvođenja u informacijski sustav.
Ministarstvo unutarnjih poslova dužno je omogućiti pravnim osobama ili obrtnicima pristup ažurnom šifarniku eksplozivnih tvari, te šifarniku proizvodnih pogona, skladišta i radilišta.

Članak 7.

Upis podataka obavlja se putem elektroničkih formi u aplikaciji kojom se osigurava integritet, zaštita i sigurnost podataka.
U slučaju pogrešnog upisa, ispravak se obavlja tako da se podaci isprave (uz pomoć iste elektroničke forme nakon točnog definiranja koji se podatak želi ispraviti) na način da se postojeći neispravni podaci storniraju i zabilježe, a novi se unesu u odgovarajući upisnik. Uz svaku akciju ispravka treba biti zabilježeno tko je istu izvršio.
Podaci se moraju upisti u upisnik najkasnije 12 sati od nastanka promjena.

Članak 8.

Za svaku unesenu promjenu u okviru elektroničke forme, pravna osoba ili obrtnik je dužan ispisati na papir odgovarajući ispis (ispis ujedno potvrđuje da su navedeni podaci dostavljeni Ministarstvu unutarnjih poslova), koji je potrebno uložiti u odgovarajući registrator i čuvati u rokovima koji su propisani Zakonom i ovim Pravilnikom.
Pravna osoba ili obrtnik dužan je čuvati ispise iz stavka 1. ovoga članka do isteka roka propisanog Zakonom o eksplozivnim tvarima i ovim Pravilnikom, osim Upisnika iz članka 2. stavka 8. ovoga Pravilnika koje je pravna osoba dužna čuvati najmanje jednu godinu od dana zadnjeg upisa u upisnik.
Osim ispisa upisnika, pravna osoba ili obrtnik dužna je čuvati sve dozvole izdane od strane Ministarstva unutarnjih poslova (dozvola za nabavu, uvoz, izvoz, prijevoz i dr.), otpremnice, izdatnice i druge dokumente na osnovu kojih je izvršen upis promjene stanja u upisnicima. Rok čuvanja dokumentacije je identičan roku čuvanja upisnika na koji se odnose podaci iz navedene dokumentacije, a koji su propisani odredbama Zakona o eksplozivnim tvarima.

V. OSTALE ODREDBE

Članak 9.

Obrasci Upisnika iz članka 2. i 3. ovoga Pravilnika tiskani su uz ovaj Pravilnik i čine njegov sastavni dio.
Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju i obliku obrazaca za vođenje popisa o proizvedenim, prodanim, uporabljenim, uništenim ili na drugi način otuđenim količinama eksplozivnih tvari i o načinu izvješćivanja ("Narodne novine", broj: 2/96.).
Pravne osobe ili obrtnici koji su za vrijeme obavljanja svoje djelatnosti vodili upisnike sukladno odredbama Pravilnika o sadržaju i obliku obrazaca za vođenje popisa o proizvedenim, prodanim, uporabljenim, uništenim ili na drugi način otuđenim količinama eksplozivnih tvari i o načinu izvješćivanja ("Narodne novine", broj: 2/96.) dužni su sadržaj, izgled i način vođenja upisnika uskladiti sa odredbama ovoga Pravilnika do dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika. Zadnji podatak za svaku pojedinu eksplozivnu tvar iz prethodnog upisnika postaje