Na temelju članka 24. Uredbe o računovodstvu proračuna ("Narodne novine", broj 96/94.) ministar financija donosi
PRAVILNIK
O PRIMJENI RAČUNSKOG PLANA PRORAČUNA ZA GLAVNU KNjIGUII(KNjIGA IMOVINE, OBVEZA I IZVORA VLASNIŠTVA)
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 68 od 09 kolovoza 1996)
I. TEMELjNE ODREDBE
Članak 1.
Državni proračun, proračuni jedinica lokalne samouprave i uprave, izvanproračunski fondovi, tijela državne uprave i državne vlasti, tijela jedinica lokalne samouprave i uprave, kao i druge pravne osobe kojima se sredstva za plaće ili izdaci osiguravaju u državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne samouprave i uprave (u daljnjem tekstu: proračun i proračunski korisnici), iskazuju podatke o stanju i promjenama imovine, obveza i izvora vlasništva a prema sadržaju računa propisanih Pravilnikom o računskom planu proračuna koji se odnosi na Glavnu knjiguII(Knjiga imovine, obveza i izvora vlasništva).
Članak 2.
Proračun i proračunski korisnici iz članka 1. ovog Pravilnika koji upravljaju (gospodare) imovinom, odnosno primaju ili daju zajmove, obvezni su u svom knjigovodstvu osigurati podatke o stanju imovine, obveza i izvora vlasništva na način propisan ovim Pravilnikom.
Članak 3.
(1) Proračun i proračunski korisnici obvezni su u svom knjigovodstvu iskazivati podatke po skupinama računa, podskupinama računa, odjeljcima i osnovnim računima iz računskog plana proračuna.
(2) Proračun i proračunski korisnici mogu osnovne račune iz računskog plana proračuna raščlanjivati na analitičke i subanalitičke račune prema svojim poþrebama.
Članak 4.
(1) Prvo otvaranje u Glavnoj knjiziIIprovodi se na temelju bilančnih početnih stanja utvrđenih popisom (inventurom). (2) Na temelju određenih poslovnih, promjena koje se evidentiraju u Glavnoj knjizi I (bez obzira gdje se navodi) nastaju i promjene u imovini, potraživanjima, obvezama i izvorima vlasništva koje se usporedno evidentiraju u Glavnoj knjiziII. (3) Na računima Glavne knjigeIIstanja evidentirana na određeni dan čine bilancu stanja.
Članak 5. (1) Unos podataka u Glavnu knjiguIItemelji se na vjerodostojnim, istinitim urednim knjigovodstvenim ispravama.
(2) Knjigovodstvena isprava je pisani dokaz o nastaloj financijskoj promjeni odnosno transakciji u proračunu u pisanom obliku ili na magnetskom mediju.
(3) Knjigovodstvena isprava služi istovremeno kao podloga za nadzor i reviziju.
(4) Izvorna isprava može se sastaviti i napisati elektroničkim računalom, poluautomatom, pisaćim strojem ili ručno.
(5) Zakonski predstavnik proračuna i proračunskog korisnika ili osoba na koju je prenesena ovlast zakonskog predstavnika proračuna ùsvojim potpisom na ispravi jamči da je isprava istinita i da točno pokazuje financijsku promjeniu u proračunu i kod proračunskog korisnika.
(6) Potpis iz stavka 6. ovog članka može biti ručni ili elekronički.
Članak 6.
(1) Oblik vođenja Glavne knjigeIIovisi o tehnici unosa nastalih financijskih promjena odnosno transakcija u proračunu i kod proračunskog korisnika.
(2) Kod ručne ili poluautomatizirane obrade podataka, Glavna knjigaIIvodi se u obliku slobodnih ili uvezanih listova.
(3) Kada se Glavna knjigaIIvodi pomoću elektroničkog računala podaci se unose u odgovarajuće nositelje.
II. PRIMJENA RAČUNA RAČUNSKOG PLANA PRORAČUNA ZA GLAVNU KNjIGUII(KNjIGA IMOVINE, OBVEZA I IZVORA VLASNIŠTVA)
SKUPINA 600 - DUGOTRAJNA IMOVINA
Članak 7.
Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina - iskazuju se:
- zemljišta i ostala materijalna imovina u državnom vlasništvu;
- građevinski objekti u državnom vlasništvu;
- uredski namještaj i oprema u državnom vlasništvu;
- prijevozna sredstva u državnom vlasništvu;
- tvornička postrojenja, strojevi i oprema u državnom vlasništvu;
- ostala materijalna imovina u državnom vlasništvu;
- nematerijalna imovina u državnom vlasništvu;
- nabava zaliha;
- izgradnja kapitalnih objekata.
Članak 8.
(1) Na skupini računa 600 - Dugoþrajna imovina, podskupina računa 10 - Zemljišta i ostala materijalna imovina u državnom vlasništvu - iskazuju se: zemljišta, šume, zemljišta za rudarsku eksploataciju i ostalo te ispravak vrijednosti podskupine računa 10.
(2) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina, podskupina računa 20 - Građevinški objekti u državnom vlašništvu iskazuju se stambene zgrade i stanovi, poslovne zgrade i ostale poslovne zgrade i ispravak vrijednosti podskupine računa 20.
(3) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina podskupina računa 30 Uredski namþeštaj i oprema u državnom vlasništvu - iskazuje se: namještaj (ormari, stolovi, stolice i dr.) kompjuteri, pisaći strojevi i dr. sistemski softnjare, telefonske centrale s pripadajućim instalacijama i aparatima, kućni aparati, kuhinjska oprema, laboratorij, medicinska oprema, oprema za znanstveni rad, ostali namještaj, oprema i ispravak vrijednosti podskupine računa 30.
(4) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina podslaupina računa. 40 - Prijevozna sredstva u državnom vlasništvu - iskazuju se: osobni automobili, traktori, kombiji, kamioni, terenska vozila, motocikli, brodovi, brodice i čamci, trajekti, helikopteri, zrakoplovi i ispravak vrijednosti podskupine računa 40.
(5) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina, podskupina računa 50 - Tvornička postrojenja, strojevi i oprema u državnom vlasništvu - iskazuju se: tvorničke hale, oprema za proizvodnju, strojevi, električne instalacije, kuhinja, laboratorij, ambulanta, ostala nespomenuta tvornička postrojenja, strojevi, prema i ispravak vrijednosti podskupine računa 50.
(6) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina, podskupina računa 60 - Ostala materijalna imovina u državnom vlasništvu - iskazuju se: izdaci za višegodišnje nasade u državnom vlasništvu, osnovno stado, ostala nespomenuta materijalna imovina i ispravak vrijednosti podskupine računa 60.
(7) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina, podskupina računa 70 - Nematerijalna imovina u državnom vlasništvu - iskazuju se: osnivački izdaci, izdaci za istraživanje i razvoj, patenti, licence, koncesije, zaštitni znaci i ostaIa slična prava, financijska imovina, priprema, planiranje i upravljanje projektom i ispravak vrijednosti podskupine računa 10.
(8) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina, podškupina računa 75 - Nabavke zaliha - iskazuju se: zalihe materijala, zalihe sitnog inventara i ispravak vrijednosti podskupine računa 75.
(9) Na skupini računa 600 - Dugotrajna imovina, podskupina računa 80 - Izgradnja kapitalnih objekata - iskazuje se: izgradnja cesta, željeznica i mostova, izgradnja zračnih, pomorskih i riječnih luka i lučica, izgradnja spomenika, graničnih prijelaza, parkova i nacionalnih parkova, izgradnja zgrada za javne institucije, izgradnja građevinskih objekata, strojeva i opreme, građevinski materijal, građevinski radovi, izgradnja ostalih kapitalnih objekata i ispravak vrijednosti podskupine računa 80.
Članak 9.
(1) Nabava dugotrajne imovine - nakon knjiženja u Glavnoj knjizi I, provode se knjiženja u Glavnoj knjizi -II zaduženjem odgovarajućih imovinskih računa uz odobrenje računa izvora vlasništva iz kojeg se fnancira ta nabava. Na ovim računima knjiže se i izdaci investicijskog održavanja koji su u Glavnoj knjizi I evidentirani na računu 600-90 - Investicijsko održavanje knjiže se zaduženjem odgovarajućeg računa dugotrajne imovine na kojoj su nastali ti izdaci uz odobrenje računa izvora vlasništva.
(2) Izdaci za pripremne radove, planiranje i upravljanje projektom - nakon knjiženja u Glavnoj knjizi I provode se knjiženja u Glavnoj knjizrII- zaduženjem odgovarajućih računa u okviru računa 600-70-050 uz odobrenje računa izvora vlasništva. Nakon završetka izgradnje svote sa ovih računa prenose se na odgovarajuće račune izgradnje kapitalnih objekata - zaduženjem računa kapitalnog objekta na koji se ti izdaci odnoše uz odobrenje spomenutih računa pripremnih rađova, planiranja i upravljanja