Na temelju članka 9. stavka 5. i članka 31. stavka 6. Zakona o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu ("Narodne novine", broj 75/2013 ), ministar pomorstva, prometa i infrastrukture donosi

PRAVILNIK

O PRIJENOSU PODATAKA I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE IZ TAHOGRAFA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 83 od 01 jula 2013)

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se način prijenosa podataka i način vođenja evidencije iz tahografa i kartica vozača u bazu podataka prijevoznika, čuvanje zapisnih listova i ispisa koje zapisuju kontrolni uređaji, zapisa koje sastavlja vozač te način vođenja evidencije o radnom vremenu mobilnih radnika te izgled i sadržaj obrasca za provjere na cesti.

II. PRIJENOS PODATAKA IZ KARTICE VOZAČA I UREĐAJA ZA BILjEŽENjE U BAZU PODATAKA PRIJEVOZNIKA

Članak 2.

(1) Prijenos podataka iz kartice vozača i digitalnog tahografa u bazu podataka prijevoznika obavlja se sukladno odredbama Uredbe komisije (EU) br. 581/2010.
(2) Svaki prijenos podataka u bazu podataka odnosi se na podatke zapisane u razdoblju od prethodnog prijenosa nadalje. Poslodavac mora osigurati stalan i potpun prijenos podataka.
(3) Prije prodaje ili uništenja vozila te u slučaju vraćanja unajmljenog vozila, zakupljenog vozila bez vozača ili testnog vozila, poslodavac obavlja prijenos podataka iz memorije digitalnog tahografa u bazu podataka.
(4) Preneseni podaci čuvaju se u bazi podataka najmanje tri godine nakon isteka razdoblja na koje se odnose.

III. ODREĐIVANjE UPISNIH POLjA

Članak 3.

(1) Pri prijenosu podataka iz digitalnog tahografa, baza podataka mora sadržavati 24 upisna polja i to:
- 3 upisna polja za kod države registracije vozila,
- 13 upisnih polja za registracijski broj,
- 8 upisnih polja za nadnevak unošenja u mrežu (u obliku GGGGMMDD/godina, mjesec, dan).
(2) Pri prijenosu podataka iz kartica vozača, baza podataka mora sadržavati 25 upisnih polja i to:
- 3 upisna polja za kod države koja izdaje kartice,
- 14 upisnih polja za broj kartice,
- 8 upisnih polja za nadnevak unošenja u mrežu (u obliku GGGGMMDD/godina, mjesec, dan).
(3) U bazi podataka uporaba znakova ograničava se na:
- brojeve od 0 do zaključno 9,
- velika tiskana slova od A do zaključno Ž,
- podcrtavanje (_) za ispunjavanje polja.

IV. ČUVANjE ZAPISNIH LISTOVA

Članak 4.

(1) Poslodavac je dužan preuzeti i pravilno arhivirati, prema nadnevku u pojedinačnom vozilu, upotrijebljene zapisne listove te ispise koje mu je vozač predao.
(2) Vremensko razdoblje između dva preuzimanja zapisnih listova ne smije biti dulje od 35 dana.
(3) Prije prodaje ili uništenja vozila poslodavac dokumentaciju iz stavka 1. ovoga članka, prenosi iz vozila u arhivu. Dokumentacija se prenosi i u slučaju vraćanja unajmljenog vozila, zakupljenog vozila bez vozača ili testnog vozila.
(4)