Na temelju članka 71. Zakona o visokim učilištima ("Narodne novine" br. 96/93 i 48/95), Ministar znanosti i tehnologije donosi

PRAVILNIK

O POPISU S DOKUMENTACIJOM O STUDENTIMA NA SVEUČILIŠNIM ILI STRUČNIM STUDIJIMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 82 od 12 listopada 1995)

Članak 1.

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i oblik vođenja popisa s dokumentacijom o upisu, ocjenjivanju i uspjehu studenata na sveučilišnim ili stručnim studijima.

Članak 2.

Popis s dokumentacijom iz članka 1. ovoga pravilnika sadrži
1.zapisnik o razredbenom (klasilikacijskom) postupku
2. matičnu knjigu
3. matični list
4. upisni list
5. indeks studenta
6. dosje studenta
7. karton studenta
8. prijavnicu za ispit
9. popis o održanim ispitima
10. zapisnik o završnom ispitu
11. diplomu

Članak 3.

Visoka učilišta vode zapisnik o provedenom razredbenom postupku izbora pristupnika za upis na sveučilište ili stručne studije.
Zapisnik iz stavka 1. ovog članka vodi se svake školske godine za redovne i izvanredne studente, a sadrži podatke za svakog pristupnika prema uvjetima utvrđenim razredbenim postupkom.
Zapisnik o razredbenom postupku sadrži obvezno slijedeće podatke :
1. ime, ime oca i prezime pristupnika
2. državljanstvo pristupnika
3. naziv studija i smjera za koji se pristupnik prijavljuje
4. rezultate razredbenog postupka:
a) uspjeh u prethodnom školovanju,
b) uspjeh na razredbenom ispitu,
c) ukupan uspjeh (a + b)
5. rang prema postignutom uspjehu
6. oznaku da li je pristupnik prešao razredbeni prag
7. datum održavanja odnosno provedbe razredbenog postupka,
8. potpis ovlaštene osobe.
Zapisnikom o razredbenom postupku smatra se i rang-lista uspjeha pristupnika u razredbenom postupku, ako sadrži podatke iz stavka 3. točke od 1. do 7. ovog članka, a ovjerena je pečatom i potpisom ovlaštene osobe.
Pored podataka iz stavka 3. ovoga članka visoko učilište može prema potrebi voditi i druge podatke o provedenom razredbenom postupku.
Visoka učilišta dužna su voditi popis o studentima koji su ostvarili pravo upisa na studij bez provođenja razredbenog postupka.
Obrazac zapisnika o razredbenom postupku utvrđuje visoko učilište.

Članak 4.

Matična knjiga vodi se za sve studente i sadrži slijedeće podatke :
1. redni broj (matični broj studenta),
2. ime (ime oca ili majke) i prezime studenta,
3. dan, mjesec i godina rođenja (jedinstveni matični broj građana),
4. mjesto, općina odnosno grad, županija i država rođenja,
5. datum upisa,
6. studij koji upisuje,
7. godina studija koju upisuje,
8. status studenta: redovni koji studira uz potporu Ministarstva znanosti i tehnologije ili sam plaća svoj studij, izvanredni student,
9. broj zapisnika o završnom ispitu i broj diplome, 10. datum završetka studija,
11. napomene.
Ukoliko visoko učilište ustrojava i izvodi nastavu izvan svojeg sjedišta matična knjiga može se za te studente voditi odvojeno.

Članak 5.

U matičnu knjigu studenti se upisuju redoslijedom prvog upisa na visoko učilište od rednog broja 1. na dalje.
Redni brojevi u novoj matičnoj knjizi nastavljaju se na posljednji broj iz matične knjige koja joj je prethodila.
Izuzetno, visoka učilišta mogu voditi matičnu knjigu za svaku školsku godinu posebno.
Matični broj upisuje se na sve dokumente studenta (indeks, matični i upisni list, dosje, karton studenta, prijavnicu za ispit).

Članak 6.

Matična knjiga vodi se na obrascu broj 1, veličine 29,5 dž 42
cm.
Matična knjiga sadrži 200 stranica, a unutarnje stranice određene su rednim brojevima.
Matična knjiga uvezuje se u tvrdi uvez u platno. Na prednjoj strani korica u gornjem središnjem dijelu otisnut je grb Republike Hrvatske. Ispod grba otiskane su u zlatnoj boji riječi "Republika Hrvatska", ispod kojih su u sredini korica otiskane riječi "Matična knjiga studenata".

Članak 7.

Visoko učilište može kao pomoćnu knjigu voditi i registar upisanih studenata u koji se studenti upisuju abecednim ili nekim drugim redom s pođacima koje samostalno utvrđuje visoko učilište.

Članak 8.

Matični list sadrži
1. naziv visokog učilišta,
2. matični broj studenta - redni broj iz matične knjige,
3. prostor za fotografiju,
4. ime i prezime studenta,
5. jedinstveni matični broj građana,
6. spol (muški, ženski),
7. dan, mjesec i godina rođenja,
8. mjesto, općina odnosno grad, županija i država rođenja,
9. prebivalište - mjesto stalnog boravka,
10. državljanstvo,
11. narodnost,
12. prethodna školska odnosno stručna sprema, godina i mjesto završetka škole,
13. ime oca i majke,
14. stručna sprema oca i majke,
15. zanimanje uzdržavatelja ili osobno,
16. socijalni položaj uzdržavatelja ili osobni,
17. broj prijave za upis,
18. datum upisa,
19. potpis studenta,
20. potpis odgovorne osobe.
Matični list ispunjava student jedanput tijekom studija i to prilikom prvog upisa u visoko učilište.

Članak 9.

Matični list vodi se na obrascu broj 2, veličine 21 dž 29,5 cm.

Članak 10.

U upisnom listu vode se za svaku školsku godinu, odnosno godinu studija, podaci iz kojih je vidljivo kretanje studenta tijekom studija, njegove obveze (nastavni predmeti koje je upisao) i drugi podaci o materijalnom i socijalnom položaju studenta.
Upisni list sadrži i slijedeće podatke:
1. naziv visokog učilišta,
2. matični broj (redni broj iz matične knjige),
3. ime i prezime - jedinstveni matični broj građana,
4. školska godina u kojoj se upisuje,
5.