Na temelju članka 20. Zakona o osobnom identifikacijskom broju ("Narodne novine", broj 60/08) donosim

PRAVILNIK

O OSOBNOM IDENTIFIKACIJSKOM BROJU

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 1 od 02 siječnja 2009, 117/10, 125/13)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom razrađuje provedba Zakona o osobnom identifikacijskom broju (u daljnjem tekstu: Zakon): postupak određivanja, dodjele i dostave osobnoga identifikacijskog broja, sadržaj evidencije o osobnim identifikacijskim brojevima, oblik i sadržaj zahtjeva za dodjelu osobnoga identifikacijskog broja, podaci potrebni za identifikaciju obveznika broja, povod za praćenje strane osobe, oblik i sadržaj potvrde o dodijeljenom osobnom identifikacijskom broju, način korištenja potvrde o osobnom identifikacijskom broju, način razmjene i korištenja podataka između korisnika broja te naknada za dodjelu osobnoga identifikacijskog broja.

Članak 2.

(1) Za osobni identifikacijski broj koristi se kratica OIB.
(2) Osobni identifikacijski broj čini niz slučajno odabranih brojeva koji nisu kazujući u odnosu na obveznika broja kojem se dodjeljuju.
(3) Osobni identifikacijski broj dodjeljuje se obvezniku broja i ne mijenja se bez obzira na promjene koje prate obveznika broja.
(4) Određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj nije moguće ponovo dodjeljivati.

II. POJMOVNIK

Članak 3.

(1) Određivanje osobnoga identifikacijskog broja podrazumijeva određivanje niza slučajno odabranih brojeva od 10 znamenaka te određivanje jedne znamenke koja je kontrolni broj po međunarodnoj normi ISO 7064 "Modul 11,10".
(2) Dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja pripisivanje je određenoga osobnoga identifikacijskog broja točno identificiranom obvezniku broja iz članka 5. točke 1. Zakona.
(3) Dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja podrazumijeva uručivanje obvezniku broja Potvrde o osobnom identifikacijskom broju.
(4) Potvrda o osobnom identifikacijskom broju (u daljnjem tekstu: Potvrda) je javna isprava kojom obveznik broja dokazuje određeni i dodijeljeni osobni identifikacijski broj.
(5) Zahtjev za određivanjem i dodjeljivanjem osobnoga identifikacijskog broja (u daljnjem tekstu: Zahtjev) čini obrazac, podržan za ispunjavanje i informatičkim putem i u papirnatom obliku, koji se podnosi Ministarstvu financija - Poreznoj upravi za određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja.
(6) Informacija je skup podataka propisanih ovim Pravilnikom.
(7) Prvi upis podrazumijeva upis činjenice rođenja za hrvatske državljane, upis stjecanja hrvatskog državljanstva odnosno naknadni upis u knjigu državljana, upis činjenice osnivanja za pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske, upis strane fizičke osobe u službene evidencije odobrenja boravka strancima Ministarstva unutarnjih poslova.
(8) Zatečenim osobama smatraju se obveznici broja, i to: hrvatski državljani rođeni prije 1. siječnja 2009., pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske koje su osnovane prije 1. siječnja 2009. te strane osobe kod kojih je povod za praćenje nastao prije 1. siječnja 2009..
(9) pravnim osobama sa sjedištem na području Republike Hrvatske, u smislu Zakona, smatraju se tijela državne uprave, trgovačka društva, ustanove, zajednice ustanova, banke, kreditne institucije, fondovi, leasing društva, udruge, vjerske zajednice, političke stranke, zaklade, fundacije, vijeća nacionalnih manjina, koordinacija vijeća nacionalnih manjina, turističke zajednice, umjetničke organizacije, strana predstavništva, strane podružnice i ostale pravne osobe.
(10) Stranom osobom smatra se fizička osoba koja nema hrvatsko državljanstvo i pravna osoba koja ima sjedište izvan područja Republike Hrvatske.

III. ODREĐIVANjE, DODJELjIVANjE I DOSTAVLjANjE OSOBNOGA IDENTIFIKACIJSKOG BROJA

1. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja na temelju informacije nadležnog tijela koje obavlja prvi upis obveznika broja

Članak 4.

Ministarstvo financija - Porezna uprava po službenoj dužnosti određuje i dodjeljuje osobni identifikacijski broj na temelju informacije nadležnog tijela koje obavlja prvi upis obveznika broja.

Članak 5.

Nadležnim tijelom koje obavlja prvi upis obveznika broja iz članka 4. ovoga Pravilnika smatra se:
1. za hrvatske državljane - tijelo koje upisuje činjenicu rođenja u maticu rođenih,
2. za hrvatske državljane koji nisu upisani u maticu rođenih - tijelo koje odobrava upis državljanstva u knjigu državljana,
3. za pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske - tijelo koje obavlja upis novoosnovane pravne osobe u nadležnu evidenciju i
4. za stranu fizičku osobu - Ministarstvo unutarnjih poslova.

Članak 6.

(1) Za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja, informacija koju dostavlja nadležno tijelo sadrži:
1. u slučaju iz točke 1. članka 5. ovoga Pravilnika: ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja,
2. u slučaju iz točke 2.članka 5. ovoga Pravilnika: ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja, adresu prebivališta, datum stjecanja hrvatskog državljanstva, osnovu upisa,
3. u slučaju iz točke 4. članka 5. ovoga Pravilnika: evidencijski broj stranca, ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo, adresu prebivališta odnosno boravišta u Republici Hrvatskoj, broj putovnice, datum važenja putovnice i zemlju koja ju je izdala.
(2) Za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja informacija koju dostavlja nadležno tijelo u slučaju iz točke 3. članka 5. ovoga Pravilnika mora sadržavati: vrstu pravne osobe (prema članku 3. stavak 9. ovoga Pravilnika), naziv, datum upisa i adresu sjedišta.
(3) iznimno od stavka 2. ovoga članka, za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnog identifikacijskog broja pri osnivanju trgovačkog društva nadležno tijelo dostavlja: naziv tvrtke, skraćeni naziv, prijevod naziva, adresu sjedišta, pravni oblik (javno trgovačko društvo, komanditno društvo, gospodarsko interesno udruženje,dioničko društvo, društvo s ograničenom odgovornošću, jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću, inozemni osnivač podružnice i ostalo), datum upisa, osobni identifikacijski broj osnivača društva, osobni identifikacijski broj ovlaštene osobe za zastupanje društva i podatak o matičnom broju subjekta (MBS).
(4) Uz podatke propisane stavkom 1. ovoga članka, nadležno tijelo dostavlja i podatke: rođeno prezime obveznika broja, ime i prezime roditelja, rođeno prezime roditelja te osobni identifikacijski broj i matični broj građana za roditelje, ako tim podacima raspolaže.
(5) Uz podatke propisane stavcima 1., 2. i 3. ovoga članka, informacija koju dostavlja nadležno tijelo mora sadržavati identifikator informacije: nadležno tijelo i ključ kod nadležnog tijela.

Članak 7.

(1) Nadležno tijelo iz članka 5. ovoga Pravilnika, u trenutku prvog upisa obveznika broja dostavlja Ministarstvu financija - Poreznoj upravi informaciju u središnji sustav putem informacijskih veza u realnom vremenu.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, ako nadležno tijelo nije povezano informacijskim vezama za razmjenu u realnom vremenu s Ministarstvom financija - Poreznom upravom, informacija se upućuje u papirnatom obliku mjesno nadležnoj ispostavi