Na temelju članka 100. Zakona o azilu ("Narodne novine" broj 79/07.), ministar unutarnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I ZBIRKAMA PODATAKA U POSTUPKU AZILA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 36 od 29 ožujka 2008; 46/08, 10/09, 88/11)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i izgled obrasca, osobne iskaznice azilanta, iskaznice tražitelja azila, iskaznice stranca pod privremenom zaštitom, iskaznice stranca pod supsidijarnom zaštitom, putne isprave azilanta, dozvole za preseljenje stranca pod privremenom zaštitom iz jedne države u drugu, sadržaj potvrde o izraženoj namjeri za podnošenje zahtjeva za azil, potvrde o smještaju, potvrde kojom se vlasti treće zemlje obavještavaju da zahtjev za azil nije suštinski razmatran, kao i način vođenja zbirki podataka o tražiteljima azila, azilantima, strancima pod privremenom zaštitom i strancima pod supsidijarnom zaštitom, zbirki podataka o izdanim putnim i drugim ispravama, zbirki podataka o uzetim otiscima prstiju i fotografiranju tražitelja azila i stranaca pod privremenom zaštitom te zbirki podataka o privremeno zadržanim putnim i drugim ispravama.

Članak 2.

Zahtjev za azil podnosi se usmeno na zapisnik.
Obrasci osobne iskaznice za azilanta, iskaznice stranca pod supsidijarnom zaštitom, iskaznice stranca pod privremenom zaštitom, zahtjeva za izdavanje-zamjenu osobne iskaznice za azilanta i iskaznice stranca pod supsidijarnom zaštitom, potvrde o podnijetom zahtjevu za izdavanje osobne iskaznice za azilanta i iskaznice stranca pod supsidijarnom zaštitom te zahtjeva za prijavu-odjavu prebivališta, mjesta i adrese stanovanja, su dvojezični, na hrvatskom i engleskom jeziku.
Obrazac putovnice izdane sukladno Konvenciji o statusu izbjeglica od 28. srpnja 1951. godine (u daljnjem tekstu: putovnica), je trojezičan, na hrvatskom, engleskom i francuskom jeziku.

Članak 3.

Podaci u iskaznici za tražitelja azila, iskaznici stranca pod privremenom zaštitom, iskaznici stranca pod supsidijarnom zaštitom, putnoj ispravi za azilanta te osobnoj iskaznici za azilanta popunjavaju se strojno.

II. POTVRDA O IZRAŽENOJ NAMJERI ZA PODNOŠENjE ZAHTJEVA ZA AZIL

Članak 4.

Strancu koji izrazi namjeru za podnošenje zahtjeva za azil, u smislu odredbe članka 20. stavka 2. i 3. Zakona o azilu, izdat će se potvrda te će se sastaviti službena bilješka.
Potvrda o izraženoj namjeri za podnošenje zahtjeva za azil sadrži ime i prezime stranca, datum rođenja, mjesto i državu rođenja, državljanstvo, spol, mjesto, adresu i rok u kojem se stranac dužan javiti u Prihvatilište za tražitelje azila (u daljnjem tekstu: Prihvatilište) radi podnošenja zahtjeva za azil, potpis službene osobe i pečat.

Članak 5.

Službenu bilješku iz članka 4. stavka 1. ovoga Pravilnika sastavlja policijski službenik policijske uprave, odnosno policijske postaje (u daljnjem tekstu: nadležno tijelo).
Službena bilješka sadrži ime i prezime, spol, mjesto i državu rođenja, državljanstvo, adresu zadnjeg boravišta, podatke o identifikacijskim ispravama koje stranac posjeduje, mjesto, datum i vrijeme ulaska u Republiku Hrvatsku odnosno zatjecanja stranca, način prelaska državne granice, podatke o stvarima i dokumentima koje stranac posjeduje te druge relevantne podatke koji se utvrde u postupku.
Službena bilješka dostavlja se bez odgode Prihvatilištu, a podaci iz službene bilješke unijet će se u zbirke podataka nadležnog tijela.
Strancu koji izrazi namjeru za podnošenje zahtjeva za azil, a ne razumije hrvatski jezik, osigurat će se prevoditelj.
Nakon sastavljanja službene bilješke stranca se upućuje u Prihvatilište.
Ukoliko stranac ne posjeduje novčana sredstva, nadležno tijelo osigurat će mu prijevoz ili troškove prijevoza do Prihvatilišta.

III. ZAHTJEV ZA AZIL

Članak 6.

Strancu koji je izrazio namjeru za podnošenje zahtjeva za azil i smješten je u Prihvatilište izdat će se potvrda o smještaju.
Potvrda iz stavka 1. ovoga članka sadrži prostor za upis nadležnog tijela koje izdaje potvrdu, datuma izdavanja, prezimena, imena, spola, datuma rođenja, mjesta i države rođenja, državljanstva, datuma izražavanja namjere za podnošenje zahtjeva za azil, adrese smještaja, datuma smještaja, potpisa službene osobe i pečata.
Potvrdom iz stavka 1. ovoga članka dokazuje se datum od kojega je stranac iz stavka 1. ovoga članka smješten u Prihvatilište.

Članak 7.

Zahtjev za azil podnosi se osobno, usmeno na zapisnik.
Tražitelju azila koji je podnio zahtjev za azil Prihvatilište će izdati potvrdu.
Potvrda iz stavka 2. ovog članka sadrži prostor za upis nadležnog tijela koje izdaje potvrdu, datuma izdavanja, prezimena, imena, spola, datuma rođenja, mjesta i države rođenja, državljanstva tražitelja azila, datuma podnošenja zahtjeva, adrese smještaja, potpisa službene osobe i pečata.
Potvrda iz stavka 2. ovog članka služi kao dokaz o podnesenom zahtjevu za azil.

IV. PUTNE I DRUGE ISPRAVE

1. Iskaznica tražitelja azila

Članak 8.

Obrazac iskaznice tražitelja azila (obrazac 2) je višebojan, pravokutnog oblika, veličine I0,5 dž 7 cm.
Iskaznicu tražitelja azila izdaje Prihvatilište.
Iskaznica tražitelja azila izdaje se s rokom važenja najduže do dvanaest mjeseci.
U slučaju promjene bilo kojeg podatka na iskaznici tražitelja azila izdaje se nova iskaznica.
U plastičnu foliju iskaznice tražitelja azila preko fotografije, utisnut je zaštitni pečat sačinjen od metalnog pigmenta. Zaštitni pečat sadrži naziv "Republika Hrvatska" i grb Republike Hrvatske.
Tražitelj azila mora biti fotografiran s lica (en face), otkrivena čela, bez pokrivala za glavu (šešira, kape, marame) i to tako da 70-80% visine fotografije pokazuje glavu tražitelja od brade do tjemena.
Iznimno od stavka 6. ovoga članka, tražitelj azila može biti fotografiran s pokrivalom za glavu, ako pokrivalo nosi radi vjerskih ili medicinskih razloga, pod uvjetom da pokrivalo ne prekriva obraze, bradu i čelo.
Ukoliko tražitelj azila izgubi iskaznicu, dok mu se ne izda nova iskaznica, izdat će mu se potvrda kojom se potvrđuje njegov status tražitelja azila.
Potvrda iz stavka 8. ovog članka sadrži prostor za upis tijela koje izdaje potvrdu, datuma izdavanja, prezimena, imena, spola, datuma rođenja, mjesta i države rođenja, državljanstva tražitelja azila, datuma podnošenja zahtjeva, adrese smještaja, roka važenja potvrde, potpisa službene osobe i pečata.
Iskaznicu koja ne može služiti svojoj svrsi ili je izgubljena, Prihvatilište je dužno poništiti, a razlog poništenja evidentirati u središnjem informacijskom sustavu Ministarstva unutarnjih poslova (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

Članak 9.

Za svaku iskaznicu tražitelja azila koja se izdaje popunjava se karton izdane iskaznice (obrazac 3). Obrazac 3 bijele je boje, veličine 10 dž 15 cm.

2. Osobna iskaznica za azilanta i iskaznica stranca pod supsidijarnom zaštitom

Članak 10.

Osobnu iskaznicu za azilanta i iskaznicu stranca pod supsidijarnom zaštitom (obrazac 4) izdaje nadležno tijelo prema mjestu prebivališta azilanta odnosno