Na temelju članka 71. Zakona o srednjem školstvu ("Narodne novine", broj 19/92, 26/93, 27/93 i 50/95) ministar prosvjete i športa donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O UČENICIMA U SREDNjIM ŠKOLAMA I UČENIČKIM DOMOVIMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 47 od 12 lipnja 1996)

Članak 1.

Ovim pravilnikom propisuju se obrasci i sadržaj pedagoške dokumentacije i evidencije o učenicima u srednjim školama i učeničkim domovima.

Članak 2.

Pedagoška dokumentacija i evidencija o učenicima, koja se obvezno vodi u srednjim školama, jest:
1. Matična knjiga učenika (matica učenika);
2. Knjiga matične evidencije odraslih u programima osposobljavanja i usavršavanja;
3. Razredna knjiga;
4. Prijelaznica - izvod iz matične knjige;
5. Pregled rada izvannastavnih aktivnosti;
6. Knjiga evidencije zamjena nenazočnih nastavnika;
7. Zapisnik o polaganju mature i završnog ispita;
8. Zapisnik o razrednom, predmetnom, dopunskom ili razlikovnom ispitu;
9. Prijavnica i zapisnik za popravni ispit;
10. Prijavnica za polaganje predmetnog ispita;
11. Prijavnica na natječaj za upis u školu;
12. Upisnica u školu.

Članak 3.

Pedagoška dokumentacija i evidencija o učenicima, koja se obvezno vodi u učeničkom domu, jest:
1. Matična knjiga u učeničkom domu;
2. Dnevnik rada odgojne skupine u učeničkom domu;
3. Pregled rada učeničkih aktivnosti u učeničkom domu;
4. Upisnica u učenički dom.

Članak 4.

Matična knjiga učenika (matica učenika) vodi se za sve učenike srednje škole i sadrži:
1. opće podatke o školi i matičnoj knjizi (naziv i sjedište škole, naziv županije, redni broj matične knjige, naznaku i podatak o matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća te ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka vođenja knjige i u vrijeme završetka vođenja knjige te oznaku za mjesto pečata škole);
2. matični broj učenika;
3. prezime i ime učenika;
4. osobne podatke o učeniku (dan, mjesec, godina, mjesto i država rođenja, državljanstvo i narodnost, jedinstveni matični broj - JMBG učenika, adresu učenika, ime i prezime majke i oca, odnosno učenikova skrbnika);
5. nadnevak upisa u školu;
6. vrstu škole i programa - zanimanja;
7. temelj upisa (naziv i broj javne isprave);
8. podatak o statusu učenika (redovni učenik, obrazovanje prema osobnim potrebama, obrazovanje odraslih, razlikovni, predmetni ili razredni ispit);
9. popis nastavnih predmeta i učenikov uspjeh po školskim godinama i razredima;
10. podatke o općem uspjehu, vladanju, izostancima s nastave, klasi, urudžbenom broju i nadnevku izdavanja svjedodžbi;
11. ime, prezime i potpis razrednika;
12. bilješke o posebnostima važnim za učenikovo školovanje;
13. podatke o maturi ili podatke o završnom ispitu, zavisno od vrste škole (nadnevak polaganja, nastavni predmeti i ocjene, podaci o možebitnom oslobađanju učenika od polaganja ispita, potpis ravnatelja i razrednika);
14. podatke o izdavanju svjedodžbe o položenoj maturi odnosno završnom ispitu (klasa, urudžbeni broj i nadnevak izdavanja svjedodžbe, ime, prezime i potpis razrednika i ravnatelja škole);
15. podatke o izdavanju duplikata svjedodžbi (razlozi izdavanja duplikata, nadnevak izdavanja i potpis ovlaštene osobe);
16. naputak o upisu podataka u matičnu knjigu (o vođenju matične knjige).
Matična knjiga učenika vodi se na obrascu veličine 29,5dž42 cm i sadrži 200 obrojčanih stranica.
Matična knjiga uvezuje se u korice tvrdog uveza. Na prednjoj stranici korica u gornjem srednjem dijelu utisnut je grb Republike Hrvatske. U sredini prednje strane korica otisnute su riječi "MATIČNA KNjIGA UČENIKA" i podaci o nazivu škole i matičnim brojevima te o razdoblju koje knjiga obuhvaća.
Srednja škola može kao pomoćnu knjigu voditi i registar učenika upisanih u matičnu knjigu, u koji se učenici upisuju abecednim redom s podacima koji omogućuju jednostavniji uvid u matičnu knjigu.

Članak 5.

Knjiga matične evidencije odraslih u programima osposobljavanja i usavršavanja vodi se u školi za polaznike tečajeva te drugih oblika obrazovanja i ispita u programima osposobljavanja i usavršavanja, a sadrži:
1. opće podatke o školi i knjizi matične evidencije odraslih u programima osposobljavanja i usavršavanja (naziv i sjedište škole, naziv knjige, redni broj knjige, oznaku za matične brojeve i razdoblje obuhvaćeno knjigom te ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka vođenja knjige i u vrijeme završetka vođenja knjige);
2. podatke o osobi upisanoj u program (matični-redni broj osobe, prezime i ime, ime oca i majke, JMBG osoba, dan, mjesec, godina, mjesto, općina, županija i država rođenja osobe, državljanstvo i nacionalnost te radni status osobe);
3. podatke o programu osposobljavanja i usavršavanja i o uspjehu osobe u programu (nadnevak upisa, naziv isprave na temelju koje je obavljen upis i naziv ustanove koja je dala ispravu, naziv programa osposobljavanja i usavršavanja te predmeta koje je osoba slušala - polagala, trajanje programa prema broju nastavnih sati i prema razdoblju označenom nadnevcima, podatke o uspjehu osobe i poslovima za koje je osposobljena, odnosno za koje se usavršavala);
4. podatke o nadnevcima izdavanja isprava i duplikata isprava o osposobljavanju i usavršavanju te ime, prezime i potpis voditelja programa i ravnatelja škole.
Knjiga matične evidencije osoba u programima osposobljavanja i usavršavanja vodi se na obrascu veličine 29,5dž20,5 cm i sadrži 200 obrojčanih stranica od kojih se na svakoj stranici uvode podatci za jednu osobu.
Knjiga matične evidencije uvezuje se u korice tvrdog uveza. Na prvoj stranici korica otisnut je tekst "KNjIGA MATIČNE EVIDENCIJE odraslih u programima osposobljavanja i usavršavanja", naziv i sjedište škole i redni broj knjige, a na drugoj stranici korice tiskan je naputak o upisu podataka u knjigu matične evidencije (o vođenju knjige matične evidencije).

Članak 6.

Razredna knjiga vodi se za razredni odjel srednje škole i sadrži:
- opće podatke o nazivu i vrsti škole, razrednom odjelu i školskoj godini za koju se vodi te potpise ravnatelja i razrednika, odnosno zamjenika razrednika i
- podatke za imenik, pregled rada i dnevnik rada.
Imenik sadrži:
1. osobne podatke o učeniku (prezime i ime učenika, ime majke i oca, odnosno učenikova skrbnika, nadnevak, mjesto i država rođenja, adresa stanovanja učenika i roditelja, redni broj i jedinstveni matični broj JMBG učenika);
2. upisani program obrazovanja;
3. bilješke o zadacima, radu, napredovanju i ocjenama učenika po predmetima, mjesecima i sastavnicama ocjenjivanja, podatke o izostancima, općem uspjehu učenika, uspjehu na popravnom ispitu i vladanju učenika.
Pregled rada sadrži:
1. popis nastavnih predmeta s podacima o zvanju i stručnoj spremi nastavnika te o vremenu u kojem izvode nastavu u razrednom odjelu;
2. popis učenika s podacima o naknadnom upisu i ispisu, dužnostima učenika i sl.;
3. raspored zadaća i programa po mjesecima te izvedbi tih zadataka, lektiri i sl.;
4. podatke o provedbi programa profesionalnog informiranja;
5. godišnji plan i tjednu evidenciju rada sata razredne zajednice.
Pregled rada za strukovne škole sadrži i podatke o praktičnoj nastavi i radioničkoj praksi.
Dnevnik rada sadrži:
1. podatke o održanim nastavnim jedinicama (temama i sl.) po radnim tjednima, danima i nastavnim satima;
2. podatke o izostancima učenika, dežurnim učenicima i održanim nastavnim satima u tjednu, s potpisom razrednika;
3. podatke o stručnim posjetima, ekskurzijama i izvannastavnim aktivnostima te o suradnji s roditeljima;
4. zapisnike i bilješke o sastancima u razrednom odjelu, o pregledu razredne knjige, o zbirnom broju učenika u razrednom odjelu, o broju održanih nastavnih sati i drugim bitnim sastavnicama uspjeha učenika u razrednom odjelu.
Razredna knjiga vodi se na obrascu veličine 29,5dž42 cm, s obrojčanim stranicama.
Razredna knjiga uvezuje se u korice tvrdog uveza. Na prednjoj stranici korica otiskane su riječi "RAZREDNA