Na temelju članka 93. Zakona o osnovnom školstvu ("Narodne novine", broj 59/90, 27/93. i 7/96) ministar prosvjete i športa donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O UČENICIMA U OSNOVNIM ŠKOLAMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 45 od 07 lipnja 1996)

Članak 1.

Ovim pravilnikom propisuju se obrazci i sadržaj pedagoške dokumentacije i evidencije o učenicima u osnovnim školama.

Članak 2.

Pedagoška dokumentacija i evidencija o učenicima, koja se obvezno vodi u osnovnim školama, jest:
1. Matična knjiga učenika (matica učenika);
2. Dnevnik rada;
3. Imenik učenika;
4. Ljetopis škole;
5. Svjedodžba;
6. Učenička knjižica;
7. Svjedodžba prijevodnica;
8. Pregled rada izvannastavnih aktivnosti;
9. Knjiga evidencije zamjena nenazočnih učitelja;
10. Zapisnik o razrednom, predmetnom, dopunskom ili razlikovnom ispitu;
11. Zapisnik o popravnom ispitu.

Članak 3.

Matična knjiga učenika (matica učenika) vodi se za sve učenike osnovne škole i sadrži:
1. opće podatke o školi i matičnoj knjizi (naziv i sjedište škole, naziv županije, redni broj matične knjige, naznaku i podatak o matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća te ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka vođenja knjige i u vrijeme završetka vođenja knjige),
2. matični broj učenika,
3. prezime i ime učenika,
4. osobne podatke o učeniku (dan, mjesec, godina, mjesto i država rođenja, državljanstvo i narodnost, jedinstveni matični broj - JMBG učenika, adresu učenika, ime i prezime učenikove majke i oca);
5. nadnevak upisa u školu,
6. vrstu škole (redovna osnovna, privatna - alternativna, vjerska);
7. temelj upisa (naziv i broj javne isprave);
8. podatak o statusu učenika (redovni učenik, obrazovanje odraslih, razlikovni, predmetni ili razredni ispit);
9. popis nastavnih predmeta i učenikov uspjeh po školskim godinama i razredima;
10. podatke o općem uspjehu, vladanju, izostancima s nastave, klasi, urudžbenom broju i nadnevku izdavanja svjedodžbi;
11. ime, prezime i potpis razrednika;
12. bilješke o posebnostima važnim za školovanje učenika;
13. podatke o izdavanju svjedodžbe o položenom završnom ispitu (klasa, urudžbeni broj i nadnevak izdavanja svjedodžbe, ime, prezime i potpis razrednika);
14. podatke o izdavanju duplikata svjedodžbi (razlozi izdavanja duplikata, nadnevak izdavanja i potpis ravnatelja);
15. naputak o upisu podataka u matičnu knjigu (o vođenju matične knjige).
Matična knjiga učenika vodi se na obrascu veličine 29,5dž42 cm i sadrži 200 stranica koje su određene rednim brojem.
Matična knjiga uvezuje se u tvrdi uvez, a na prednjoj strani korica u gornjem srednjem dijelu utisnut je grb Republike Hrvatske. Na sredini prednje strane korica otisnute su riječi "MATIČNA KNjIGA UČENIKA" i podaci o nazivu škole, matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća.
Osnovna škola može kao pomoćnu knjigu voditi i pregled učenika upisanih u matičnu knjigu, u koji se učenici upisuju abecednim redom s podacima koji omogućuju jednostavniji uvid u matičnu knjigu.

Članak 4.

Dnevnik rada vodi se za razredni odjel osnovne škole i sadrži:
- opće podatke o nazivu i vrsti škole, razrednom odjelu i školskoj godini za koju se vodi te potpise ravnatelja i razrednika, odnosno zamjenika razrednika;
- podatke za imenik, pregled rada i dnevnik rada.
Imenik sadrži:
1. osobne podatke o učeniku (prezime i ime, ime učenikove majke i oca, nadnevak, mjesto i država rođenja, adresa učenika i roditelja, redni broj i jedinstveni matični broj - JMBG učenika);
2. bilješke o zadacima, radu, napredovanju i ocjenama učenika po predmetima, mjesecima i sastavnicama ocjenjivanja, podatke o izostancima, učenikovu općem uspjehu, uspjehu na popravnom ispitu i učenikovu vladanju.
Pregled rada sadrži:
1. popis nastavnih predmeta s podacima o zvanju i stručnoj spremi učitelja te o vremenu u kojem izvode nastavu u razrednom odjelu;
2. popis učenika s podacima o naknadnom upisu i ispisu, dužnostima učenika i sl.;
3. raspored zadaća i programa po mjesecima te izvedbi tih zadataka, lektiri i sl.;
4. podatke o provedbi programa profesionalnog informiranja;
5. godišnji plan i tjednu evidenciju rada sata razredne zajednice.
Dnevnik rada sadrži:
1. podatke o održanim nastavnim jedinicama (temama i sl.) po radnim tjednima, danima i nastavnim satima,
2. podatke o izostancima učenika, dežurnim učenicima i održanim nastavnim satima u tjednu, s potpisom razrednika,
3. podatke o stručnim posjetima, ekskurzijama i izvannastavnim aktivnostima te suradnji s roditeljima;
4. zapisnike i bilješke o sastancima u razrednom odjelu, o pregledu razredne knjige, o zbirnom broju učenika u razrednom odjelu, o broju održanih nastavnih sati i drugim bitnim sastavnicama uspjeha učenika u razrednom odjelu.
Dnevnik rada vodi se na obrascu veličine 29,5dž42 cm, a unutarnje stranice određene su rednim brojevima.
Dnevnik rada uvezuje se u tvrdi uvez, a na prednjoj strani korica otiskane su riječi "RAZREDNA KNjIGA" i podaci za upis naziva škole, vrste škole, razrednog odjela i školske godine.
Na koricama razredne knjige s unutarnje strane tiskaju se upute za vođenje razredne knjige.
Iznimno, odlukom Ministarstva prosvjete i športa, za istovrsne škole (glazbene, plesne, specijalne i slično) može se na prijedlog tih škola dopuniti, izmijeniti ili utvrditi posebni obrazac, sadržaj i naziv razredne knjige.

Članak 5.

Pregled rada izvannastavnih aktivnosti u osnovnoj školi vodi se za svaku skupnu aktivnost u školi (klub, družinu, zbor i sl.) i sadrži:
1. podatke o nazivu skupine, voditelju i vanjskim suradnicima u radu skupine;
2. popis učenika koji djeluju u skupini;
3. godišnji plan i program rada skupine za školsku godinu;
4. evidenciju o