Na temelju članka 7. stavka 5. Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma ("Narodne novine", broj 152/98.), ministar turizma donosi
PRAVILNIK
O OBRASCIMA I NAČINU VOENjA UPISNIKA TURISTIČKIH ZAJEDNICA
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 114 od 23 rujna 2009)
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj obrazaca Upisnika turističkih zajednica (u daljnjem tekstu: Upisnik), izvoda iz Upisnika, prijave za upis u Upisnik, prijave osnivanja i djelovanja podružnica turističkih zajednica, kao i način popunjavanja obrazaca, te vođenja Upisnika i zbirke isprava.
I. UPISNIK TURISTIČKIH ZAJEDNICA
Članak 2.
(1) Upisnik se vodi u elektronskom obliku, a može se voditi i u obliku tvrdo ukoričene knjige, čiji su listovi numerirani.
(2) Sadržaj i rubrike Upisnika koji se vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige propisani ovim Pravilnikom, moraju biti istovjetni Upisniku koji se vodi u elektronskom obliku.
Članak 3.
(1) Upis u upisnik obavlja se na obrascu broj 1, koji je sastavni dio ovog Pravilnika. Obrazac 1 je list koji se sastoji od stranice A i stranice B.
(2) Na stranici A obrasca iz stavka 1. ovog članka upisuje se turistička zajednica, a na stranici B upisuju se podružnice turističke zajednice (u daljnjem tekstu: turističko društvo).
Članak 4.
(1) Ukoliko se Upisnik vodi i u obliku tvrdo ukoričene knjige, prije početka upisivanja turističkih zajednica u Upisnik, ministarstvo nadležno za poslove turizma (u daljnjem tekstu: ministarstvo) ovjerava Upisnik na unutarnjoj naslovnoj stranici pečatom i potpisom ovlaštene osobe, tako da tekst ovjere glasi: "Ovaj Upisnik sadrži ukupno __ numeriranih stranica".
(2) Naslovna stranica Upisnika prikazana je obrascem broj 4 koji je sastavni dio ovog Pravilnika, a sadrži otisak grba Republike Hrvatske i riječi: "Republika Hrvatska, Ministarstvo turizma, Upisnik turističkih zajednica".
(3) Listovi u knjizi označeni su brojem na stranici A.
(4) Stranica A sadrži odjeljke: upisni broj, naziv, sjedište i osobni identifikacijski broj (u daljnjem tekstu: OIB) turističke zajednice, datum stupanja na snagu statuta turističke zajednice i datum stupanja na snagu izmjena statuta turističke zajednice, osoba ovlaštena za zastupanje (ime, prezime i svojstvo) i izmjene osobe ovlaštene za zastupanje, datum upisa u Upisnik, klasa i datum rješenja o upisu, izmjena sjedišta turističke zajednice, prestanak turističke zajednice, primjedbe i prijenos upisa.
(5) Stranica B sadrži odjeljke: upisni broj, naziv i sjedište turističkog društva, datum donošenja odluke o osnivanju turističkog društva, podatke o odgovornoj osobi (ime, prezime i svojstvo) i izmjene odgovorne osobe, datum upisa u Upisnik, klasa i datum rješenja o upisu, izmjena sjedišta, prestanak turističkog društva, primjedbe i prijenos upisa.
Članak 5.
Ukoliko se Upisnik vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige, odjeljak "prijenos upisa" popunjava se samo u slučaju kada su odgovarajući odjeljci stranica na listu do kraja popunjeni, pa se upisi moraju nastaviti na novom slobodnom listu. U tom slučaju na novom slobodnom listu prenosi se broj prethodnog upisa i nastavlja se s upisom na odgovarajućoj stranici lista.
Članak 6.
(1) Popunjavanje odjeljaka na stranicama lista Upisnika obavlja se upisivanjem odgovarajućih podataka, koji su naznačeni uz broj odjeljka.
(2) Ukoliko se Upisnik vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige, odjeljci se popunjavaju čitljivo, tintom na način da se upisivanje obavlja od početka slobodnog prostora odjeljka.
(3) Podaci upisani u Upisnik ne smiju se brisati niti ispravljati.
(4) Iznimno od stavka 3. ovoga članka, manje pogreške ispravljaju se uz naznaku datuma i imena ovlaštene osobe. Ako se radi o većim pogreškama cijeli upis se poništava upisivanjem na stranici upisa naznake "upis se poništava", uz datum ispravka i ime ovlaštene osobe, a ponovni upis se vrši na prvoj slobodnoj stranici Upisnika.
(5) Iznimno od stavka 3. ovoga članka, ukoliko se upisnik vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige, manje pogreške ispravljaju se precrtavanjem vodoravnom crtom i stavljanjem datuma ispravka i parafa odgovorne osobe. Ako se radi o većim pogreškama cijeli upis se poništava precrtavanjem lista Upisnika kosom crvenom crtom i upis se obavlja na prvom slobodnom listu Upisnika.
Članak 7.
(1) Izmjene i dopune koje su nastale nakon prvog upisa turističke zajednice ili turističkog društva u Upisnik, upisuju se u odjeljak koji se odnosi na izmjene odgovarajućih podataka. Nakon upisa novih podataka, odjeljak koji sadrži stare podatke poništava se upisivanjem naznake "poništeno", a ukoliko se Upisnik vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige odjeljak koji sadrži stare podatke precrtava se kosom crvenom crtom,
(2) Iznimno, kada turistička zajednica mijenja svoj naziv, upis tog podatka obavlja se na prvom slobodnom listu. Na tom listu prenose se svi ostali upisani podaci sa stranica lista iz odgovarajućih odjeljaka. Nakon što se obavi prijenos svih podataka, prethodni upis se poništava upisivanjem na stranici upisa naznake "upis se poništava", a ukoliko se Upisnik vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige prethodni list se precrtava kosom crvenom crtom. Nakon poništavanja prethodnog upisa, odnosno nakon precrtavanja prethodnog lista, na novom listu popunjava se također i odjeljak: "prijenos upisa", s podatkom o upisnom broju prethodnog upisa.
(3) U slučaju prestanka turističke zajednice, činjenica prestanka upisuje se u odgovarajući odjeljak, te se nakon toga upis poništava upisivanjem na stranici upisa naznake "upis se poništava", a ukoliko se Upisnik vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige upisni listovi, koji se odnose na tu turističku zajednicu precrtavaju se s dvije kose crvene crte.
II. OBRASCI PRIJAVE ZA UPIS U UPISNIK, PRILOZI PRIJAVI I NAČIN POPUNjAVANjA OBRAZACA
Članak 8.
(1) Turistička zajednica u postupku upisa u Upisnik podnosi prijavu za upis na obrascu broj 2 koji se sastoji od stranice A i B, a sastavni je dio ovog Pravilnika. Na stranici A prijavljuje se upis turističke zajednice, a na stranici B prijavljuje se