Na temelju članka 8. stavka 6. i članka 15. stavka 3. Zakona o udrugama ("Narodne novine", broj 70/97), ministar uprave donosi
PRAVILNIK
O OBRASCIMA I NAČINU VOENjA REGISTRA UDRUGA I REGISTRA STRANIH UDRUGA I OBRASCIMA I POSTUPKU PRIJAVE OSNIVANjA I DJELOVANjA USTROJSTVENIH OBLIKA UDRUGA
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 101 od 29 septembra 1997)
I. OPĆE ODREDBE
Sadržaj Pravilnika
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj obrasca registra udruga i registra stranih udruga, zahtjeva za upis u registar udruga i registar stranih udruga, zahtjeva za upis promjena u registar udruga i registar stranih udruga, prijave osnivanja i djelovanja ustrojstvenih oblika udruga, način popunjavanja obrazaca, sadržaj izvatka iz registra udruga i registra stranih udruga, način podnošenja zahtjeva za upis u registar udruga i registar stranih udruga, te način upisa i vođenja registra udruga i registra stranih udruga, zbirki isprava i popisa ustrojstvenih oblika udruga.
Javnost registra
Članak 2.
(1) Registar udruga i registar stranih udruga su javni.
(2) Svaka osoba ima pravo uvida u podatke upisane u registre i zbirke isprava propisane ovim Pravilnikom, osim uvida u osobne podatke osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge odnosno strane udruge.
(3) Uvid u registre i zbirke isprava obavlja se uz nazočnost ovlaštene osobe zadužene za vođenje registra.
(4) Prepisivanje podataka iz zbirke isprava može se iznimno dopustiti osobi koja ima pravni interes.
II. REGISTAR UDRUGA
Vođenje registra udruga
Članak 3.
(1) Registar udruga vodi se na elektroničkom računalu.
(2) Uz registar udruga vodi se i zbirka isprava u pisanom obliku.
(3) Županijski uredi koji nemaju tehničke uvjete za vođenje registra udruga na elektroničkom računalu, do ostvarenja tih uvjeta registar udruga vode u pisanom obliku.
Članak 4.
(1) Registar udruga sastoji se od registarskih uložaka za svaku udrugu posebno, u koje se upisuju podaci o svakoj pojedinoj udruzi.
(2) Svaki registarski uložak obilježava se registarskim brojem udruge.
(3) Registarski ulošci iz stavka 1. ovoga članka sadrže, za svaki upis posebno, podatke iz članka 6. stavka 1. ovoga Pravilnika.
Jedinstvena baza podataka
Članak 5.
(1) Registri udruga vođeni na računalu povezuju se računalno-komunikacijskim sustavom u jedinstvenu bazu podataka za Republiku Hrvatsku.
(2) Jedinstvena baza podataka iz stavka 1. ovoga članka sadrži podatke upisane u registrima udruga svih županijskih ureda i registru udruga Ministarstva uprave.
(3) Županijski ured dužan je do svakog 5. u mjesecu Ministarstvu uprave dostaviti podatke iz registra udruga za protekli mjesec, na odgovarajućem mediju.
(4) Jedinstvena baza podataka vodi se u Ministarstvu uprave.
Sadržaj registra udruga
Članak 6.
(1) U registar udruga upisuju se sljedeći podaci udruge:
1. registarski broj
2. datum upisa
3. naziv
4. skraćeni naziv
5. sjedište (mjesto, ulica i kućni broj)
6. područje djelovanja
7. ciljevi i osnovni sadržaj djelatnosti
8. osobe ovlaštene za zastupanje (ime, prezime i svojstvo)
9. promjena naziva
10. promjena skraćenog naziva
11. promjena sjedišta
12. promjena ciljeva i djelatnosti
13. promjena statuta
14. promjena osoba ovlaštenih za zastupanje
15. privremena zabrana djelovanja
16. zabrana djelovanja
17. prestanak udruge
(2) Registar udruga koji se vodi u pisanom obliku mora sadržavati podatke iz stavka 1. ovoga članka.
Registarski broj udruge
Članak 7.
(1) Registarski broj udruge je broj koji se svakoj udruzi dodjeljuje pri upisu u registar.
(2) Registarski broj udruge se dodjeljuje računalom.
(3) Jednom dodijeljeni registarski broj udruge neće se mijenjati, niti će se nakon prestanka udruge dodjeljivati nekoj drugoj udruzi.
(4) Jednoj udruzi ne smije se dodijeliti više registarskih brojeva.
(5) Županijski uredi iz članka 3. stavka 3. ovoga Pravilnika registarski broj udruge dodjeljuju ručno.
Sadržaj registarskog broja udruge
Članak 8.
(1) Registarski broj udruge se sastoji od:
- dvoznamenkastog broja tijela nadležnog za registraciju (županijskog ureda ili Ministarstva uprave) kod kojega je upisana udruga i
- šesteroznamenkastog rednog broja.
(2) Dvoznamenkasti broj tijela nadležnog za registraciju određuje se redoslijedom propisanim člankom 2. Zakona o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj ("Narodne novine", broj 10/97), na način da se županije označe brojem od 01 do 20.
(3) Dvoznamenkasti broj Grada Zagreba je 21.
(4) Dvoznamenkasti broj Ministarstva uprave je 00.
(5) Redni broj određuje tijelo nadležno za registraciju po redoslijedu otvaranja registarskih uložaka počevši od 000001.
Vođenje zbirki isprava
Članak 9.
(1) Zbirka isprava vodi se za svaku udrugu upisanu u registar udruga.
(2) Na omotu zbirke isprava upisuje se naziv udruge i registarski broj udruge pod kojim je upis obavljen.
(3) Zbirka isprava sadrži: primjerak zahtjeva za upis u registar odnosno za upis promjena u registar; ovjereni statut odnosno izmjene i dopune statuta; zapisnik o radu i odlukama nadležnog tijela udruge; popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje; izvod iz sudskog ili drugog registra za pravnu osobu osnivača udruge; odobrenje iz članka 13. stavak 1. i 3. te suglasnost ili odobrenje iz članka 16. stavka 2. podstavka 7. Zakona o udrugama; primjerak rješenja o upisu u registar te drugih rješenja odnosno presuda donesenih temeljem Zakona o udrugama.
Zahtjev za upis u registar
Članak 10.
(1) Zahtjev za upis u registar udruga osnivači podnose tijelu nadležnom za registraciju na Obrascu broj 1 - Zahtjev za upis u registar udruga.
(2) Podnositelj zahtjeva dužan je uz zahtjev priložiti sve dokaze koji su navedeni ispod odgovarajuće rubrike zahtjeva i to: zapisnik o radu i odlukama osnivačke skupštine, statut, popis osnivača, imena osoba ovlaštenih za zastupanje te dokaz o državljanstvu osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje, izvod iz sudskog ili drugog registra za pravnu osobu i dokaz o državljanstvu njenog predstavnika u udruzi, odobrenje iz članka 13. stavka 1. i 3. Zakona o udrugama i suglasnost ili odobrenje nadležnog tijela državne uprave iz članka 16. stavka 2. podstavka 7. Zakona o udrugama.
(3) Prilozi se podnose u izvorniku, prijepisu ili preslici.
(4) Popis osnivača udruge prilaže se na Obrascu broj 2 - Popis osnivača udruge.
Upis promjena u registar
Članak 11.
(1) Udruga prijavljuje promjenu statuta, naziva, sjedišta, ciljeva i djelatnosti, imena osoba ovlaštenih za zastupanje i prestanak udruge na Obrascu broj 3 - Zahtjev za upis promjena u registar udruga.
(2) Podnositelj zahtjeva dužan je priložiti sve dokaze koji su navedeni ispod odgovarajuće rubrike zahtjeva i to: zapisnik o radu skupštine i odluka o promjeni, novi statut ili njegove izmjene i dopune te dokaz o državljanstvu osoba ovlaštenih za zastupanje udruge.
(3) Statut udruge ili njegove izmjene i dopne ovjerava tijelo nadležno za registraciju na način da se stranice statuta ili njegove izmjene i dopune prošiju jamstvenikom (vrpcom), a oba kraja jamstvenika na posljednjoj stranici pričvrste naljepnicom na kojoj se otisne pečat tijela nadležnog za registraciju. Na posljednjoj stranici statuta upisuje se tekst ovjere koji glasi:
"(naziv tijela nadležnog za registraciju) OVJERAVA DA JE OVAJ STATUT U SKLADU SA ZAKONOM O UDRUGAMA:
Brojčana oznaka rješenja: M.P. POTPIS OVLAŠTENE
OSOBE"
Prijava osnivanja i djelovanja ustrojstvenih oblika udruge
Članak 12.
(1) Prijavu osnivanja i djelovanja svojih ustrojstvenih oblika (podružnica, ogranaka, klubova), udruga podnosi tijelu državne uprave kod kojeg je registrirana udruga na Obrascu broj 4 - Prijava osnivanja i djelovanja ustrojstvenog oblika udruge.
(2) Podnositelj prijave dužan je uz prijavu priložiti odluku nadležnog tijela udruge o osnivanju i djelovanju ustrojstvenog oblika udruge te odluku o davanju ovlaštenja za predstavljanje ustrojstvenog oblika udruge.
(3) Prijavu osnivanja i djelovanja ustrojstvenog oblika udruge potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge.
Članak 13.
(1) Ustrojstveni oblik udruge upisuje se u popis ustrojstvenih oblika udruga.
(2) Popis ustrojstvenih oblika udruga vodi se na elektroničkom računalu.
(3) Popis ustrojstvenih oblika sadrži sljedeće podatke: naziv i sjedište ustrojstvenog oblika, datum prijave te ime i prezime osobe ovlaštene za predstavljanje ustrojstvenog oblika.
Izvadak iz registra udruga
Članak 14.
(1) Tijelo nadležno za registraciju izdaje, na zahtjev