Na temelju članka 41. Zakona o udrugama ("Narodne novine", broj 88/1), ministrica pravosuđa, uprave i lokalne samouprave, donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I NAČINU VOENjA REGISTRA UDRUGA REPUBLIKE HRVATSKE I REGISTRA STRANIH UDRUGA U REPUBLICI HRVATSKOJ

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 11 od 01 veljače 2002, 144/10)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj obrasca registra udruga i registra stranih udruga, zahtjeva za upis u registar udruga i registar stranih udruga, zahtjeva za upis promjena u registar udruga i registar stranih udruga, sadržaj izvatka iz registra udruga i registra stranih udruga, način podnošenja zahtjeva za upis u registar udruga i registar stranih udruga, te način upisa i vođenja registra udruga i registra stranih udruga, zbirki isprava, prestanak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe i prestanak djelovanja stranih udruga u Republici Hrvatskoj.

II. REGISTAR UDRUGA REPUBLIKE HRVATSKE

Članak 2.

(1) Udruge se upisuju u Registar udruga Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: registar udruga).
(2) Registar udruga vodi se u elektroničkom obliku jedinstveno za sve udruge u Republici Hrvatskoj.
(3) Registar udruga vode uredi državne uprave u jedinicama područne (regionalne) samouprave i Gradski ured za opću upravu Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: nadležni ured).
(4) Udruge se upisuju prema sjedištu udruge pri nadležnom uredu iz stavka 3. ovoga članka.

Vođenje registra udruga

Članak 3.

(1) Registar udruga sastoji se od registarskih uložaka za svaku udrugu posebno, u koje se upisuju podaci o svakoj udruzi.
(2) Svaki registarski uložak obilježava se registarskim brojem udruge.
(3) Registarski ulošci iz stavka 1. ovoga članka sadrže, za svaki upis posebno, podatke iz članka 5. ovoga Pravilnika.

Jedinstvena baza podataka

Članak 4.

(1) Registri udruga vođeni na računalu povezuju se računalno-komunikacijskim sustavom u jedinstvenu bazu podataka o udrugama Republike Hrvatske, pri Ministarstvu pravosuđa, uprave i lokalne samouprave (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).
(2) Jedinstvena baza podataka iz stavka 1. ovoga članka sadrži podatke upisane u registar udruga Republike Hrvatske i podatke upisane u registar stranih udruga.

Sadržaj registra udruga

Članak 5.

(1) U registar udruga, za svaku udrugu, upisuju se sljedeći podaci:
1. registarski broj,
2. datum upisa,
3. datum održavanja osnivačke skupštine,
4. datum donošenja odluke o pokretanju postupka za upis u registar udruga,
5. datum donošenja statuta,
6. naziv (skraćeni naziv),
7. adresa sjedišta (mjesto, ulica i kućni broj),
8. ciljevi i djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi,
9. osobna imena i svojstvo osoba ovlaštenih za zastupanje,
10. OIB
(2) Naziv, skraćeni naziv na stranom jeziku udruge i područje na kojem udruga djeluje upisuju se u registar, ako su utvrđeni statutom udruge.
(3) U registar udruga, za svaku udrugu, upisuju se i podaci koji se odnose na promjene:
1. osoba ovlaštenih za zastupanje;
2. statuta;
3. naziva (naziva na stranom jeziku);
4. skraćenog naziva (skraćenog naziva na stranom jeziku);
5. adrese sjedišta.
(4) U registar udruga upisuje se i:
1. zabrana djelovanja udruge,
2. prestanak postojanja udruge.

Registarski broj udruge

Članak 6.

(1) Registarski broj udruge je broj koji se svakoj udruzi određuje pri upisu u registar udruga.
(2) Registarski broj udruge sastoji se od:
- dvoznamenkastog broja nadležnog ureda za registraciju, i
- šesteroznamenkastog rednog broja.
(3) Dvoznamenkasti broj nadležnog ureda za registraciju udruge određen je redoslijedom utvrđenim člankom 2. Zakona o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj od broja 01 do 20.
(4) Dvoznamenkasti broj Grada Zagreba je broj 21.
(5) Dvoznamenkasti broj 00 označava udruge koje su do dana primjene Zakona o udrugama ("Narodne novine", 88/01) (u daljnjem tekstu: Zakon) bile upisane u registar udruga pri Ministarstvu.
(6) Redni broj određuje nadležni ured, po redoslijedu otvaranja registarskih uložaka, sukladno redoslijedu upisa udruga u registar udruga.
(7) Udruzi se može odrediti samo jedan registarski broj koji se ne mijenja i koji se po prestanku postojanja udruge ne može odrediti drugoj udruzi.

Zbirka isprava udruge

Članak 7.

(1) Zbirka isprava vodi se za svaku udrugu upisanu u registar udruga.
(2) Zbirka isprava čuva se u omotu izrađenom od tvrdog papira ili drugog odgovarajućeg materijala. Na omotu zbirke isprava ispisuje se naziv udruge i registarski broj udruge.
(3) U zbirku isprava pohranjuje se:
- rješenje o upisu u registar udruga,
- obrazac zahtjeva za upis u registar udruga,
- zapisnik o radu i odlukama osnivačke skupštine,
- odluka o pokretanju postupka za upis u registar udruga,
- ovjereni statut,
- popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge,
- izvod iz sudskog ili drugog registra za pravnu osobu osnivača udruge,
- suglasnost ili odobrenje iz članka 15. stavka 1. podstavka 7. Zakona,
- rješenje o upisu promjena u registar udruga,
- obrazac zahtjeva za upis promjena u registar udruga,
- zapisnik o radu i odlukama nadležnog tijela,
- odluka o promjeni: statuta, naziva, adrese sjedišta ili osoba ovlaštenih za zastupanje,
- ovjereni novi statut, odnosno ovjerene izmjene i dopune statuta,
- odluka o prestanku postojanja udruge, i
- drugi akti koji se donose u postupku prestanka postojanja udruge, sukladno odredbama članka 28. - 33. i 37. Zakona.

Upis u registar udruga

Članak 8.

(1) Osoba ovlaštena za zastupanje udruge, u ime osnivača, podnosi nadležnom uredu, prema sjedištu udruge, zahtjev za upis u registar udruga.
(2) Zahtjev se podnosi u roku od tri mjeseca od dana donošenja odluke o pokretanju postupka za upis udruge u registar udruga.
(3) Zahtjev se podnosi na Obrascu broj 1 - Zahtjev za upis u Registar udruga Republike Hrvatske.
(4) Zahtjevu za upis u registar udruga prilažu se:
- zapisnik o radu i odlukama osnivačke skupštine,
- odluka o pokretanju postupka za upis u registar udruga,
- dva primjerka statuta,
- popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge,
- preslika osobne iskaznice osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge,
- preslika izvoda iz sudskog ili drugog registra za pravnu osobu i preslika osobne iskaznice za njenog predstavnika u udruzi,
- suglasnost ili odobrenje nadležnog tijela iz članka 15. stavka 1. podstavka 7. Zakona.
(5) Svi prilozi dostavljaju se u izvorniku ili ovjerenom prijepisu, osim preslika osobnih iskaznica osnivača, preslika osobnih iskaznica osoba ovlaštenih za zastupanje, preslika izvoda iz sudskog ili drugog registra za pravnu osobu i preslika osobne iskaznice za njenog predstavnika u udruzi.
(6) Popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge, podnosi se na Obrascu broj 2 - Popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge.

Ustrojstveni oblici udruga

Članak 9.

Ustrojstveni oblici udruge, koji imaju pravnu osobnost utvrđenu statutom udruge, podnose zahtjev za upis u registar udruga. Uz zahtjev uz upis u registar udruga, prilažu se dokazi propisani odredbom članka 8. ovoga Pravilnika.

Članak 10.

(1) Nadležni ured, uz rješenje o upisu u registar udruga, ovjerava statut udruge na način da uz statut priloži jednu stranicu sljedećeg sadržaja:
"(nadležni ured) OVJERAVA DA JE OVAJ STATUT U SKLADU SA ZAKONOM O UDRUGAMA.
KLASA:
URBROJ:
Mjesto, i datum
OVLAŠTENA OSOBA
Potpis ovlaštene osobe" M.P.
(2) Statut i priložena stranica povezuju se jamstvenikom (vrpcom), čija se oba kraja na posljednjoj stranici međusobno povezuju i pričvršćuju naljepnicom za stranicu. Preko dijela naljepnice otiskuje se pečat nadležnog ureda.
(3) Primjerak rješenja o upisu u registar udruga i ovjerenog statuta, dostavljaju se udruzi.

Upis promjena u registar udruga

Članak 11.

(1) Osoba ovlaštena za zastupanje udruge dužna je nadležnom uredu podnijeti prijavu promjene:
- statuta,
- naziva (naziva na stranom jeziku),
- skraćenog naziva (skraćenog naziva na stranom jeziku),
- adrese sjedišta,
-