Na temelju članka 68. Zakona o azilu ("Narodne novine", broj 103/03.), ministar unutarnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I NAČINU VOENjA EVIDENCIJA ZA TRAŽITELjE AZILA, AZILANTE I STRANCE POD PRIVREMENOM ZAŠTITOM

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 76 od 08 lipnja 2004)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i izgled obrasca zahtjeva za azil, osobne iskaznice azilanta, iskaznice tražitelja azila, iskaznice stranca pod privremenom zaštitom, putne isprave azilanta, potvrde o izraženoj namjeri za podnošenje zahtjeva za azil, potvrde o podnesenom zahtjevu za azil, kao i način vođenja evidencije o tražiteljima azila, azilantima i strancima pod privremenom zaštitom, evidencije o izdanim putnim i drugim ispravama te evidencije o uzetim otiscima prstiju i fotografiranju tražitelja azila i stranaca pod privremenom zaštitom.

Članak 2.

Zahtjev za azil tiska se na hrvatskom i engleskom jeziku.
Zahtjev za azil prevodi se na jezik kojeg tražitelj azila razumije.
Zahtjev za azil popunjava se na jeziku na kojem je tiskan odnosno na jeziku na kojem je preveden.
Osobna iskaznica za azilanta, iskaznica stranca pod privremenom zaštitom, zahtjev za izdavanje-zamjenu osobne iskaznice za azilanta, potvrda o podnijetom zahtjevu za izdavanje osobne iskaznice za azilanta, zahtjev za izdavanje-zamjenu-produženje putne isprave za azilanta te obrazac zahtjeva za prijavu-odjavu boravišta, mjesta i adrese stanovanja, tiskaju se dvojezično, na hrvatskom i engleskom jeziku.
Putna isprava za azilanta tiska se trojezično, na hrvatskom, engleskom i francuskom jeziku.

Članak 3.

Podaci u iskaznici za tražitelja azila, iskaznici stranca pod privremenom zaštitom, putnoj ispravi za azilanta te osobnoj iskaznici za azilanta popunjavaju se strojno.

II. POTVRDA O IZRAŽENOJ NAMJERI ZA PODNOŠENjE ZAHTJEVA ZA AZIL

Članak 4.

Strancu koji izrazi namjeru za podnošenje zahtjeva za azil, u smislu članka 8. stavka 2. i 3. Zakona o azilu, izdat će se potvrda te će se sastaviti službena bilješka.
Potvrda iz stavka 1. ovog članka sadrži ime i prezime stranca, datum rođenja, mjesto i država rođenja, državljanstvo, spol, mjesto, adresu i rok u kojem se stranac dužan javiti radi podnošenja zahtjeva za azil i potpis službene osobe.

Članak 5.

Službenu bilješku iz članka 4. stavka 1. ovog Pravilnika sastavlja policijski službenik policijske uprave/policijske postaje (u daljnjem tekstu: nadležno tijelo).
Službena bilješka sadrži ime i prezime, spol, mjesto i država rođenja, državljanstvo, adresu zadnjeg boravišta, podatke o identifikacijskim ispravama koje stranac posjeduje, mjesto, datum i vrijeme ulaska odnosno zatjecanja stranca, način prelaska državne granice, podatke o stvarima i dokumentima koje stranac posjeduje te druge relevantne podatke koji se utvrde u postupku.
Službena bilješka dostavlja se, bez odgode, Prihvatilištu za tražitelje azila (u daljnjem tekstu: Prihvatilište), a podaci iz službene bilješke unijet će se u propisane evidencije nadležnog tijela.
Ukoliko stranac prilikom izražavanja namjere za podnošenje zahtjeva za azil ne razumije jezik, osigurat će mu se prisustvo prevoditelja.
Nakon sastavljanja službene bilješke stranca se upućuje u Prihvatilište.
Ukoliko stranac ne posjeduje novčanih sredstava nadležno tijelo osigurat će mu troškove prijevoza do Prihvatilišta.

III. ZAHTJEV ZA AZIL

Članak 6.

Obrazac zahtjeva za azil (u daljnjem tekstu: Obrazac 1) bijele je boje, veličine 21 dž 29,7 cm.
Obrazac 1 sadrži prostor za upis prezimena, rođenog prezimena, imena, nadimka, datuma rođenja, spola, mjesta i države rođenja, državljanstva, materinskog i drugog jezika koji poznaje, narodnosti, plemenske pripadnosti, religijske pripadnosti, zadnjeg prebivališta i adrese stanovanja u zemlji podrijetla, podataka o osobama iz zajedničkog kućanstva, zvanja i zanimanja, podataka o vojnoj obvezi, podataka o bračnom stanju, o suprugu/zi, djeci, roditeljima, braći i sestrama, srodnicima i poznanicima u Republici Hrvatskoj, članovima obitelji koji su u pratnji tražitelja azila, ostalim osobama s kojima je zajedno došao u Republiku Hrvatsku, članovima obitelji koji žive izvan zemlje podrijetla, podataka o razlozima napuštanja zemlje podrijetla, o kažnjavanju, pripadnosti političkoj stranci ili organizaciji, posljedicama eventualnog povratka u zemlju podrijetla, podataka o načinu odlaska iz zemlje podrijetla, datumu odlaska iz zemlje podrijetla, ispravama koje je posjedovao pri odlasku iz zemlje podrijetla, o ranijem podnošenju zahtjeva za azil, državama u kojima je boravio nakon napuštanja zemlje podrijetla, datumu ulaska u Republiku Hrvatsku, mjestu i načinu ulaska, dokumentima za utvrđivanje identiteta, novčanim sredstvima, zdravstvenim problemima, teksta o završnoj izjavi, datum i mjesto podnošenja zahtjeva, potpis podnositelja zahtjeva, potpis službene osobe, prostor za upis podataka koje popunjava službena osoba i prostor za fotografiju.
Zahtjev za azil podnosi se osobno i popunjava u nazočnosti službene osobe Prihvatilišta.
Zahtjev za azil može se uzeti i na zapisnik. Uzimanje zahtjeva za azil na zapisnik obavezno je kada objektivne okolnosti sprječavaju zaprimanje zahtjeva na Obrascu 1.
Zahtjev za azil na hrvatskom i engleskom jeziku tiskan je uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.

Članak 7.

Tražitelju azila koji je podnio zahtjev za azil Prihvatilište će izdati potvrdu.
Potvrda iz stavka 1. ovog članka sadrži prostor za upis nadležnog tijela koje potvrdu izdaje, datum izdavanja, prezime, ime, spol, datum rođenja, mjesto i državu rođenja, državljanstvo tražitelja azila, datum podnošenja zahtjeva, adresa smještaja, potpis službene osobe i pečat.
Potvrda iz stavka 1. ovog članka služi kao dokaz o podnesenom zahtjevu za azil.

IV. PUTNE I DRUGE ISPRAVE

1. Iskaznica tražitelja azila

Članak 8.

Obrazac iskaznice tražitelja azila (u daljnjem tekstu: Obrazac 2) je višebojan, pravokutnog oblika, veličine 10,5 dž 7 cm.
Obrazac 2 sadrži grb Republike Hrvatske, naziv "Republika Hrvatska", naziv "iskaznica tražitelja azila", serijski broj iskaznice, prostor za upis prezimena, imena, spola, državljanstva, datuma rođenja, mjesta i države rođenja i prostor za fotografiju u boji veličine 3 dž 3,5 cm.
Poleđina Obrasca 2 sadrži prostor za upis mjesta i adrese stanovanja, naziva nadležnog tijela za izdavanje, datuma izdavanja, roka važenja, područja odnosno adrese na kojem je tražitelju azila ograničeno kretanje, potpisa nositelja iskaznice i prostor za pečat.
Iskaznicu tražitelja azila izdaje Prihvatilište u roku tri dana od dana podnošenja zahtjeva za azil.
Iskaznica tražitelja azila izdaje se s rokom važenja najduže do dvanaest mjeseci.
U slučaju promjene bilo kojeg podatka na iskaznici tražitelja azila izdaje se nova iskaznica.
U plastičnu foliju iskaznice tražitelja azila preko fotografije, utisnut je zaštitni pečat sačinjen od metalnog pigmenta. Zaštitni pečat sadrži naziv "Republika Hrvatska" i grb Republike Hrvatske.

Članak 9.

Za svaku iskaznicu tražitelja azila koja se izdaje popunjava se karton izdane iskaznice (u daljnjem tekstu: Obrazac 3).

Članak 10.

Obrazac 3 bijele je boje, veličine 10 dž 15 cm.
Obrazac 3 sadrži prostor za fotografiju, otisak desnog kažiprsta tražitelja azila ili člana uže obitelji tražitelja azila, naziv tijela koje izdaje iskaznicu, prezime, ime, serijski broj iskaznice, datum rođenja, mjesto i država rođenja, spol, državljanstvo, mjesto i adresa stanovanja, datum izdavanja, rok važenja te broj i vrsta identifikacijske isprave.
Članom uže obitelji tražitelja azila, u smislu ovog Pravilnika smatraju se supružnici, maloljetna djeca koja nisu zasnovala vlastitu obitelj i roditelji odnosno zakonski zastupnik maloljetne djece.
Poleđina Obrasca 3 sadrži prostor za upis datuma uručenja iskaznice, potpis primatelja iskaznice, potpis službene osobe i prostor za napomenu.

2. Osobna iskaznica za azilanta

Članak 11.

Osobnu iskaznicu za azilanta izdaje nadležno tijelo prema mjestu boravišta azilanta, najkasnije u roku trideset dana od dana podnošenja zahtjeva.
Obrazac osobne iskaznice za azilanta (u daljnjem tekstu: Obrazac 4) je višebojan, pravokutnog oblika, veličine 8,56 dž 5,38 cm i izrađen od polikarbonatnog materijala.
Obrazac 4 sadrži grb Republike Hrvatske, naziv "Republika Hrvatska", naziv "osobna iskaznica za stranca", broj osobne iskaznice, prostor za upis prezimena, imena, spola, državljanstva, datuma rođenja, roka važenja iskaznice te prostor za fotografiju i potpis osobe.
Poleđina Obrasca 4 sadrži prostor za upis mjesta i države rođenja, boravišta i adrese stanovanja, statusa stranca, naziva nadležnog tijela koje osobnu iskaznicu izdaje, datuma izdavanja i podataka za strojno čitanje.
Na poleđini Obrasca 4 u rubriku "status stranca" upisuje se "azilant".
Na poleđini Obrasca 4 nalazi se oznaka za osobnu iskaznicu za azilanta na Braillevom pismu "OIA".

Članak 12.

U Obrazac 4 podatak o spolu se upisuje oznakom "Ž" za ženski spol, a oznakom "M" za muški spol.
Upis podataka u Obrazac 4 obavlja se sukladno međunarodnim standardima za strojno čitanje isprava.

Članak 13.

Zahtjev za izdavanje ili zamjenu osobne iskaznice za azilanta (u daljnjem tekstu: Obrazac 5) svijetlozelene je boje, veličine 21 dž 29,7 cm.
Obrazac 5 sadrži prostor za upis prezimena,