Na temelju članka 5. stavka 4., članka 7. stavka 8., članka 8. stavka 5. i članka 13. stavka 6. Zakona o humanitarnoj pomoći ("Narodne novine", broj 128/10), ministar zdravstva i socijalne skrbi donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE HUMANITARNE POMOĆI

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 144 od 14 decembra 2011)

I. TEMELjNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuju obrasci za podnošenje zahtjeva, vođenje evidencije, izvješća o prikupljanju i pružanju humanitarne pomoći i način na koji se osigurava njihova dostupnost javnosti.

Članak 2.

Domaće i strane pravne osobe, te fizičke osobe s prebivalištem u Republici Hrvatskoj obvezne su podnositi zahtjeve nadležnom uredu državne uprave u županiji za izdavanje rješenja kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, te zahtjeve za davanje prethodne suglasnosti za prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, kao i zahtjeve za davanje prethodne suglasnosti za organiziranje humanitarne akcije na propisanim obrascima.
Pravne i fizičke osobe iz stavka 1. ovoga članka kojima je izdano rješenje kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći ili su dobile prethodnu suglasnost za prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, odnosno prethodnu suglasnost za organiziranje humanitarne akcije, obvezne su voditi evidenciju i dostavljati izvješća o prikupljanju i pružanju humanitarne pomoći, odnosno o organiziranju humanitarne akcije na propisanim obrascima.

Članak 3.

Uredi državne uprave u županiji obvezni su voditi evidencije pravnih osoba kojima je izdano rješenje kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći na području svoje nadležnosti, evidencije izdanih prethodnih suglasnosti i pravnih osoba kojima je izdana prethodna suglasnost za povremeno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, evidencije izdanih prethodnih suglasnosti danih fizičkim osobama, kao i neprofitnim i profitnim pravnim osobama za organiziranje humanitarne akcije, te fizičkih i pravnih osoba kojima je izdana prethodna suglasnost za organiziranje humanitarnih akcija na propisanim obrascima.

Članak 4.

Ministarstvo nadležno za poslove socijalne skrbi obvezno je voditi evidenciju pravnih osoba na području Republike Hrvatske kojima je izdano rješenje kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći na propisanim obrascima.

II. PRIKUPLjANjE I PRUŽANjE HUMANITARNE POMOĆI OD STRANE NEPROFITNIH PRAVNIH OSOBA KOJIMA JE IZDANO RJEŠENjE

Članak 5.

Zahtjev za izdavanje rješenja kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći (u daljnjem tekstu: Zahtjev) domaće i strane neprofitne pravne osobe obvezne su podnijeti na Obrascu broj 1.
Obrazac broj 1. sadrži opće podatke o podnositelju Zahtjeva, podatke o dosadašnjem iskustvu u području prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći i upravljačko iskustvo vezano uz poslovanje neprofitne pravne osobe, određuje obveznu dokumentaciju koja se prilaže uz Zahtjev te obvezan sadržaj Programa rada.
Zahtjev iz stavka 1. ovoga članka popunjava se u jednom primjerku.

Članak 6.

Domaće i strane neprofitne pravne osobe kojima je izdano rješenje iz članka 5. stavka 1. Zakona o humanitarnoj pomoći ("Narodne novine", broj 128/10 - u daljnjem tekstu: Zakon), kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći obvezne su voditi evidenciju prikupljene i pružene humanitarne pomoći na Obrascu broj 2.
Obrazac broj 2. sadrži opće podatke o neprofitnoj pravnoj osobi kojoj je izdano rješenje iz članka 5. stavka 1. Zakona, kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, podatke o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći u cilju zaštite žrtava prirodnih katastrofa i žrtava kriza izazvanih ljudskim djelovanjem, te prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći za socijalno osjetljive skupine, te propisuje obrazac Potvrde o preuzetoj humanitarnoj pomoći - materijalnoj/financijskoj.
Obrazac evidencije iz stavka 1. ovoga članaka popunjava se u dva primjerka od kojih jedan zadržava neprofitna pravna osoba, a drugi se dostavlja nadležnom uredu jednom godišnje, do kraja siječnja tekuće godine za prethodnu godinu.

Članak 7.

Uredi državne uprave obvezni su voditi evidencije pravnih osoba iz članka 3. ovoga Pravilnika na Obrascu broj 3.
Obrazac broj 3. sadrži opće podatke o neprofitnoj pravnoj osobi kojoj je izdano rješenje iz članka 5. stavka 1. Zakona, kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, podatke o praćenju djelatnosti neprofitne pravne osobe, te vrijednosti prikupljene i pružene humanitarne pomoći.

Članak 8.

Ministarstvo nadležno za poslove socijalne skrbi obvezno je voditi evidenciju pravnih osoba na Obrascu broj 4.
Obrazac broj 4. sadrži opće podatke o neprofitnoj pravnoj osobi kojoj je izdano rješenje iz članka 5. stavka 1. Zakona, kojim se odobrava prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, sažetak Programa rada, te podatke vezane uz statusne promjene i nadzor nad radom neprofitne pravne osobe.

III. POVREMENO PRIKUPLjANjE I PRUŽANjE HUMANITARNE POMOĆI OD STRANE NEPROFITNIH PRAVNIH OSOBA KOJIMA JE IZDANA PRETHODNA SUGLASNOST

Članak 9.

Zahtjev za prethodnu suglasnost kojom se odobrava povremeno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći domaće i strane neprofitne pravne osobe obvezne su podnijeti na Obrascu broj 5.
Obrazac broj 5. sadrži opće podatke o podnositelju Zahtjeva iz stavka 1. ovoga članka, podatke o povremenom prikupljanju i pružanju humanitarne pomoći, te izjavu