Na temelju članka 73c. stavka 2. Zakona o postupku za upis u sudski registar ("Narodne novine", br. 53A/91) u svezi s člankom 5. Uredbe o upisu u sudski registar ustanova ("Narodne novine", br. 11/94), ministar pravosuđa donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I NAČINU UPISA U SUDSKI REGISTAR USTANOVA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 30 od 15 travnja 1994)

1. Osnovna odredba

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuju se: oblik i način podnošenja prijave za upis u sudski registar ustanova, način upisa i način vodenja Sudskog registra ustanova, pomoćnih knjiga i zbirka isprava, oblik i sadržaj obrasca prijave za upis u sudski registar ustanova, oblik i sadržaj obrasca omota registarskog uloška, obrasca registarskih listova, obrasca pregleda upisa u registarski uložak i pregradnih kartona, obrasca knjige kontrolnika bojeva registarskih uložaka, obrasca rješenja o upisu u sudski registar ustanova, obrasca izvatka iz sudskog registra ustanova, te način popunjavanja tih obrazaca po sistemu kompjutorskog vodenja sudskog registra ustanova.

2. Sudski registar ustanova i pomočne knjige

Članak 2.

Upis u sudski registar ustanova obavlja se u registarske uloške. Registarski uložak subjekta upisa sastoji se od omota registarskog uloška s dvostrukim plastičnim mehanizmom, registarskih listova, pregradnih kartona i kartona pregleda upisa. Registarski listovi, pregradni kartoni i kartoni pregleda upisa povezani su odgovarajućim mehanizmom s omotom registarskog uloška, tako da čine cjelinu iz koje se mogu izdvajati pojedini registarski listovi.

Članak 3.

Registarski uložak ima dva dijela: aktivni i pasivni. U aktivni dio registarskog uloška ulažu se registarski listovi s posljednjim podacima koji se upisuju u sudski registar ustanova i odgovaraju najnovijem stanju. U pasivni dio registarskog uloška ulažu se prijašnji registarski listovi, izvađeni iz aktivnog dijela registarskog uloška nakon upisane posljednje promjene, koji prestaju vrijediti upisom promjene.

Članak 4.

Registarski uložak sadrži registarske listove od broja 1. do 6, zavisno o podacima koji se upisuju u sudski registar ustanova. Registarski listovi sadrže podatke određene zakonom i to:
- registarski list broj 1
- predmet upisa, sjedište i točnu adresu (mjesto, ulica i broj) subjekta upisa, podatke o drugim ćinjenicama utvrdenim zakonom, ostale upise i službene bilješke;
- registarski list broj 2
- naziv ili tvrtka i sjedište, odnosno ime i prezime i prebivalište ili boravište osnivača, odnosno ulagača s podacima o ukupnom ulaganju, uz jedinstveni matični broj gradana, naziv registra, broj registarskog uloška i sjedište suda kod kojeg je upisan osnivač, vrstu, broj, te datum pristupa, odnosno istupa osnivača ili ulagača i datum akta o osnivanju;
- registarski list broj 3
- djelatnost subjekta upisa u zemlji i inozemstvu;
- registarski list broj 4
- ime i prezime osoba ovlaštenih za zastupanje subjekta upisa s jedinstvenim matičnim brojem građanina za njih i granice njihovih ovlasti u zemlji i inozemstvu;
- registarski list broj 5
- naziv i sjedište te broj registarskog uloška subjekta upisa, te naziv i sjedište poslovanja s točnom adresom (mjesto, ulica i broj) dijelova subjekta upisa (podružnica ustanove) koji se upisuju u sudski registar ustanova;
- registarski list broj 6
- naziv i sjedište subjekta upisa (zajednice ustanova) kojih je osnivač ustanove koje su subjekt upisa, broj registarskog uloška i sjedište registarskog suda za te subjekte. Svaki registarski list sadrži naziv subjekta upisa, predmet upisa, te druge podatke koji su navedeni u propisanom obrascu.

Članak 5.

Karton pregleda upisa služi za označavanje datuma i broja upisa u registarski list, odnosno datum odlaganja registarskog lista u pasivni dio registarskog uloška.

Članak 6.

Svaki subjekt upisa ima u sudskom registru ustanova svoj registarski uložak u koji se upisuju propisani podaci. Svaki registarski uložak označava se posebnim registarskim rednim brojem i taj je broj stalna oznaka kod suda. Dio subjekta upisa (podružnica ustanove) upisuje se u registarski uložak subjekta upisa čija je ustrojbena jedinica i ima svoj registarski podbroj.

Članak 7.

Uz sudski registar ustanova vode se kontrolnik brojeva registarskih uložaka subjekata upisa i zbirka isprava. Sud vodi i druge knjige i evidencije propisane Sudskim poslovnikom.

Članak 8.

Kontrolnik brojeva registarskih uložaka subjekata upisa služi za davanje i evidenciju brojeva registarskih uložaka subjekta upisa. Kontrolnik brojeva vodi se u obliku knjiga.Za subjekte upisa - ustanove, registarski sud vodi knjigu kontrolnika brojeve registarskih uložaka koja ima identifikacijsku oznaku - U-1. Za subjekte upisa - zajednice ustanova, registarski sud vodi knjigu kontrolnika brojeva registarskih uložaka koja ima identifikacijsku oznaku - U-2. Svaki subjekt upisa koji se upisuje u sudski registar ustanova dobiva osnovni stalni broj iz odgovarajuće knjige kontrolnika brojeva registarskih uložaka, zavisno o tome u koju skupinu subjekata upisa spada, a identifikacijski broj upisuje se ispred broja registarskog uloška.

Članak 9.

Zbirka isprava vodi se za svaki subjekt upisa označen brojem registarskog uloška subjekta upisa. Zbirka isprava sadrži: akt o osnivanju (uključujući ovjerovljeni izvadak iz zakona na osnovi kojeg je određena ustanova osnovana ili pretvorena u ustanovu), ovjerovljene potpise osoba ovlaštenih za zastupanje, posebne suglasnosti odredenih tijela, odnosno osoba, statut, odnosno drugi opći akt subjekta, te izmjene i dopune tih akata i isprave koje se smatraju poslovnom tajnom. Isprave iz stavka 2. ovoga članka odlažu se u zbirku isprava, posebice za svaki subjekt upisa, u odgovarajuće omote označene brojem registarskog uloška pod kojim je upisan subjekt upisa. Isprave i dijelovi isprava iz zbirke isprava što se odnose na podatke upisane u sudski registar ustanova mogu se razgledati. Isprave i podaci koji se smatraju poslovnom tajnom ne mogu se razgledati. Registarski ulošci i zbirke isprava čuvaju se trajno.

3. Upis podataka o subjektu i predmetu upisa u registarske listove

Članak 10.

U registarske listove registarskog uloška subjekta upisa upisuju se predmet upisa i podaci važni za pravni promet, na osnovi rješenja registarskog suda.

Članak 11.

Kada se upis u sudski registar ustanova obavlja na temelju rješenja registarskog suda donesenog na zahtjev nadležnog tijela, odnosno po službenoj dužnosti suda, u odgovarajući registarski list subjekta upisa upisuju se podaci navedeni u tom rješenju.

Članak 12.

Kada subjekt upisa prestaje postojati zbog pripajanja odnosno spajanja, prvo se upisuje pripajanje, odnosno spajanje kod nadležnoga registarskog suda a zatim se upisuje brisanje subjekta upisa kod registarskog suda kod kojeg je upisan taj subjekt koji prestaje postojati, s naznakom broja registarskog uloška i naziva suda kod kojega je upisano njegovo pripajanje, odnosno spajanje.

Članak 13.

Kada se sjedište novog subjekta upisa nastaloga podjelom postojećeg subjekta nalazi na području drugog suda, registarski sud koji je donio rješenje o upisu te statusne promjene dužan je tome drugom sudu, kao novome registarskom sudu, osim rješenja za upis novog subjekta, dostaviti i registarske listove, isprave i zbirku isprava. Registarski sud nakon primitka obavijesti od suda iz stavka 1. ovoga članka o upisu novog subjekta u njegov registar i o broju registarskog uloška pod kojim je subjekt upisan kod tog suda, sastavit će službenu bilješku na omotu registarskog uloška o novom registarskom sudu, te broju novoga registarskog uloška pod kojim je taj novi subjekt upisan.

Članak 14.

Sud koji upisuje spajanje ili pripajanje subjekta upisa kojima se sjedišta nalaze na području drugih sudova, dužan je tim sudovima dostaviti prijave za upis brisanja subjekata upisa koji su bili upisani kod tih sudova, radi njihova brisanja iz sudskog registra ustanova. Uz prijavu sud prilaže ovjerovljenu kopiju rješenja o upisu organiziranja novog subjekta nastaloga spajanjem, odnosno kopija rješenja o pripajanju.

Članak 15.

Kada se zbog promjene sjedišta subjekta upisa mijenja registarski sud, novi registarski sud će, na osnovi prijave za upis promjene sjedišta, od prijašnjega registarskog suda pribaviti registarski uložak -i zbirku isprava subjekta upisa. Nakon usporedbe prijave i