Temeljem članka 73c. stavka 2. Zakona o postupku za upis u sudski regitar ("Narodne novine", br. 53A/91), ministar pravosuda i uprave donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA I NAČINU UPISA U SUDSKI REGISTAR

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 21 od 19 ožujka 1993)

1. Osnovna odredba

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuju: oblik prijave, način podnošenja prijave za upis u sudski registar, način upisa i način vođenja sudskog registra, pomoćnih knjiga i zbirka isprava, oblik i sadržaj obrasca prijave za upis u sudski registar, oblik i sadržaj obrasca omota registarskog uloška, obrasca registarskih listova, obrasca pregleda upisa u registarski uložak i pregradnih kartona, obrasca knjige kontrolnika brojeva registarskih uložaka, obrasca rješenja o upisu u sudski registar, obrasca izvatka iz sudskog registra, te način popunjavanja tih obrazaca po sistemu kompjutorskog vođenja sudskog registra.
2. Sudski registar i pomoćne knjige

Članak 2.

Upis u sudski registar obavlja se u registarske uloške. Registarski uložak subjekta upisa sastoji se od omota registarskog uloška s dvostrukim plastičnim mekanizmom, registarskih listova, pregradnih kartona i kartona pregleda upisa.
Registarski listovi, pregradni kartoni i kartoni pregleda upisa povezani su odgovarajućim mekanizmom s omotom registarskog uloška, tako da čine cjelinu iz koje se mogu izdvajati pojedini registarski listovi.

Članak 3.

Registarski uložak ima dva dijela: aktivni i pasivni. U aktivni dio registarskog uloška ulažu se registarski listovi s posljednjim podacima koji se upisuju u sudski registar i odgovaraju najnovijem stanju.
U pasivni dio registarskog uloška ulažu se prijašnji registarski listovi, izvadeni iz aktivnog dijela registarskog uloška nakon upisane posljednje promjene; koji prestaju vrijediti upisom promjene.

Članak 4.

Registarski uložak sadrži registarske listove od broja 1. do 6, zavisno o podacima koji se upisuju u sudski registar.
Registarski listovi sadrže podatke određene zakonom i to:
- registarski list broj 1-predmet upisa, sjedište i točnu adresu subjekta upisa, podatke o drugim činjenicama utvrđenim zakonom, ostale upise i službene bilješke;
- registarski list broj 2-tvrtku i sjedište ili ime i prebivalište osnivača, odnosno ulagača s podacima o ukupnom ulaganju, uz jedinstveni matični broj građanina, broj registarskog uloška i sjedište suda kod kojeg je upisan osnivač, vrstu, broj te datum pristupa, odnosno istupa osnivača ili ulagača i datum akta o osnivanju;
- registarski list broj 3-djelatnost subjekta upisa u zemlji i inozemstvu;
- registarski list broj 4-imena osoba ovlaštenih za zastupanje subjekta upisa s jedinstvenim matičnim brojem građanina za njih i granice njikovih ovlasti u zemlji i inozemstvu;
- registarski list broj 5-tvrtku i broj registarskog uloška subjekta upisa, te naziv i mjesto poslovanja s točnom adresom dijelova poduzeća koji se upisuju u sudski registar;
- registarski list broj 6-tvrtka i sjedište kojima upravlja kolding poduzeće, broj registarskog uloška i sjedište registarskog suda za ta poduzeća.
Svaki registarski list sadrži tvrtku subjekta upisa, predmet upisa, te druge podatke koji su navedeni u propisanom obrascu.

Članak 5.

Karton pregleda upisa služi za označavanje datuma i broja upisa u registarski list, odnosno datum odlaganja registarskog lista u pasivni dio registarskog uloška.
Članah 6.
Svaki subjekt upisa ima u sudskom registru svoj registarski uložak u koji se upisuju propisani podaci.
Svaki registarski uložak označava se posebnim registarskim rednim brojem i taj broj je stalna oznaka kod Suda.
Dio subjekta upisa koji ima određene ovlasti u pravnom prometu upisuje se u registarski uložak subjekta upisa čiji je dio i ima svoj registarski podbroj.

Članak 7.

Uz sudski registar vode se kontrolnih brojeva registarskih uložaka subjekata upisa i zbirka isprava.
Sud vodi i druge knjige i evidencije propisane Pravilnikom o unutrašnjem poslovanju redovnih sudova (Sudski poslovnik).

Članak 8.

Kontrolnik brojeva registarskih uložaka subjekata upisa služi za davanje i evidenciju brojeva registarskih uložaka subjekata upisa.
Kontrolnih brojeva vodi se u obliku knjige.
Za subjekte upisa koji obavljaju gospodarske djelatnosti registarski sud vodi knjigu kontrolnika brojeva registarskih uložaka koja ima identifikscijsku oznaku broj 1.
Za zadruge - knjigu s identifikacijskom oznakom broj 2.
Za druge subjekte upisa - knjigu s identifikacijskom oznakom broj 3.
Svaki subjekt upisa koji se upisuje u sudski registar dobiva osnovni stalni broj iz odgovarajuće knjige kontrolnika brojeva registarskih uložaka, zavisno o tome u koju
skupinu subjekata upisa spada, a identifikacijski broj se upisuje ispred broja registarskog uloška.

Članak 9.

Zbirka isprava vodi se za svaki subjekt upisa označen brojem registarskog uloška subjekta upisa.
Zbirka isprava sadrži: akt o osnivanju, ovjerovljene potpise osoba ovlaštenih za zastupanje, posebne suglasnosti određenih organa, statut, odnosno pravila subjekta, te izmjene i dopune tih akata i isprave koje se smatraju poslovnom tajnom.
Isprave iz stavka 2. ovoga članka odlažu se u zbirku isprava, posebice za svaki subjekt upisa, u odgovarajuće omote označene brojem registarskog uloška pod kojim je upisan subjekt upisa.
Isprave i dijelovi isprava iz zbirke isprava što se odnose na podatke upisane u sudski registar mogu se razgledati.
Isprave i podaci koji se smatraju poslovnom tajnom ne mogu se razgledati.
Registarski ulošci i zbirke isprava trajno se čuvaju.
3. Upis podataka o subjektu i predmetu upisa u registarske listove

Članak 10.

U registarske listove registarskog uloška subjekta upisa upisuju se predmet upisa podaci važni za pravni promet, na osnovi rješenja registarskog suda.

Članak 11.

Kada se upis u sudski registar obavlja na temelju rješenja registarskog suda donesenog na zahtjev nadležnog tijela, odnosno po službenoj dužnosti suda, u odgovarajući registarski list subjekta upisa upisuju se podaci navedeni u tom rješenju.

Članak 12.

Kada subjekt upisa prestaje postojati zbog pripajanja odnosno spajanja, prvo se upisuje pripajanje, odnosno spajanje kod nadležnoga registarskog suda, a zatim se upisuje brisanje subjekta upisa kod registarskog suda kod kojeg je upisan taj subjekt koji prestaje postojati, s naznakom broja registarskog uloška i naziva suda kod kojega je upisano njegovo pripajanje, odnosno spajanje.

Članak 13.

Kada se sjedište novog subjekta upisa nastaloga podjelom postojećeg subjekta nalazi na području drugog suda, registarski sud koji je donio rješenje o upisu te statusne promjene dužan je tome drugom; sudu, kao novome registarskom sudu, osim rješenja za upis novog subjekta, dostaviti registarske listove, isprave i zbirku isprava.
Registarski sud nakon primitka obavijesti od suda iz stavka 1. ovoga članka o upisu novog subjekta u