Na temelju članka 53. Zakona o državnim maticama ("Narodne novine", broj 96/93), ministrica pravosuđa, uprave i lokalne samouprave donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA DRŽAVNIH MATICA, REGISTRU, IZVACIMA I POTVRDAMA KOJI SE IZDAJU NA TEMELjU DRŽAVNIH MATICA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 202 od 27 studenog 2003)

Članak 1.

Državne matice su knjige nejednake veličine i vode se jednoobrazno na cijelom području Republike Hrvatske.
Državne matice se vode u dva primjerka: prvi primjerak ili izvornik i drugi primjerak ili parica koji je prijepis prvog primjerka.

Članak 2.

Prvi primjerak ili izvornik državne matice mora biti uvezan u tvrde korice od trajnog materijala.
Stranice knjige, osim prve, označuju se rednim brojevima. Listovi knjige moraju biti prošiveni vrpcom, a krajevi vrpce zapečaćeni pečatnim voskom na prvoj unutarnjoj stranici.
Naslovna stranica državne matice sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv "Republika Hrvatska" i naziv državne matice (matica rođenih, matica vjenčanih ili matica umrlih).
Prva unutarnja stranica sadrži: naziv "Republika Hrvatska", naziv državne matice (matica rođenih, matica vjenčanih ili matica umrlih), naziv ureda državne uprave, naziv matičnog ureda, naziv matičnog područja, nazive mjesta za koje se vodi državna matica, datum prvog i posljednjeg upisa s oznakom njihovih rednih brojeva, potpis matičara koji je izvršio prvi upis i potpis matičara koji je knjigu zaključio. Ispod toga matičar, koji je izvršio obrojčavanje stranica, utvrđuje koliko obrojčanih stranica sadrži državna matica i taj broj potvrđuje svojim potpisom i pečatom.

Članak 3.

Drugi primjerak državne matice ili parica vodi se na neuvezanim arcima koji su istovjetni obrascu propisanom za prvi primjerak ili izvornik.
Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom podataka po prethodnom odobrenju Ministarstva pravosuđa, uprave i lokalne samouprave. Ako se drugi primjerak državne matice vodi automatskom obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka mora biti istovjetan izvorniku državne matice koji se vodi ručno.

Članak 4.

Matica rođenih vodi se na Obrascu broj 1, matica vjenčanih na Obrascu broj 2 i matica umrlih na Obrascu broj 3.
Veličina obrasca je 29,7 dž 42 cm.

Članak 5.

Uz svaku državnu maticu vodi se posebni abecedni registar temeljnih upisa na Obrascu broj 4.
U registar se upisuju temeljni upisi prema početnom slovu prezimena.
Veličina obrasca je 21 dž 29,7 cm.

Članak 6.

O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica koji sadrže sve podatke upisane u državne matice do vremena izdavanja izvatka, osim onih koje je posebnim propisima zabranjeno iskazivati.
Izvadak iz matice rođenih izdaje se na Obrascu broj 5, izvadak iz matice vjenčanih izdaje se na Obrascu broj 6 i Obrascu broj 12 i izvadak iz matice umrlih izdaje se na Obrascu broj 7.
Obrazac broj 5 je svijetloplave boje, Obrazac broj 6 i Obrazac broj 12 su svijetloružičaste boje, a Obrazac broj 7 je svijetlosive boje.
U sredini obrasca otisnut je grb Republike Hrvatske u svijetlijoj nijansi boje obrasca.
Veličina obrasca je 21 dž 29,7 cm.

Članak 7.

Na temelju državnih matica izdaju se potvrde o činjenicama upisanim