Na temelju članka 14. stavka 4. Zakona o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara ("Narodne novine" broj 69/99, 151/03, 157/03, 87/09, 88/10 i 61/11), ministar kulture donosi

PRAVILNIK

O OBLIKU, SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA REGISTRA KULTURNIH DOBARA REPUBLIKE HRVATSKE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 89 od 29 jula 2011)

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se oblik, sadržaj i način vođenja Registra kulturnih dobara Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Registar).
Ovim Pravilnikom uređuje se također priprema i donošenje rješenja o preventivnoj zaštiti kulturnih dobara, postupak utvrđivanja svojstva kulturnoga dobra, priprema i donošenje rješenja o proglašenju kulturnoga dobra od nacionalnog značenja, evidencija dobara od lokalnog značenja, postupak utvrđivanja prestanka svojstva kulturnoga dobra te se utvrđuju oznake konzervatorskih odjela Ministarstva kulture i Gradskog zavoda za zaštitu spomenika kulture i prirode u Zagrebu (u daljnjem tekstu: nadležno tijelo).

Članak 2.

Nadležno tijelo donosi rješenja o preventivnoj zaštiti kulturnih dobara i priprema stručne podloge za utvrđivanje svojstva kulturnoga dobra odnosno za utvrđivanje prestanka svojstva kulturnoga dobra.
Uprava za zaštitu kulturne baštine Ministarstva kulture (u daljnjem tekstu: Uprava) priprema dokumentaciju i izrađuje prijedloge rješenja o proglašenju kulturnoga dobra od nacionalnog značenja i nematerijalnoga kulturnog dobra, te priprema prijedloge za donošenje rješenja o utvrđivanju svojstva kulturnoga dobra za muzejske zbirke.

OBLIK REGISTRA

Članak 3.

Registar je javna knjiga koju vodi Uprava, a sastoji se od:
1. Liste zaštićenih kulturnih dobara,
2. Liste kulturnih dobara nacionalnog značenja,
3. Liste preventivno zaštićenih dobara.
Uz Registar, za svako upisano dobro, vodi se zbirka isprava.

Članak 4.

Registar se vodi u elektroničkom obliku uz upotrebu računalnog programa sa strukturom baze podataka propisanom člankom 8. ovoga Pravilnika.
Programom kojim se upravlja bazom podataka Registra mora se osigurati autentičnost zapisa.
Po završetku kalendarske godine svi upisi u Registar ispisuju se na papir podijeljeno na Liste iz članka 3. stavka 1. ovoga Pravilnika i uvezuju se u knjige, te prošivaju vrpcom i pečate.

Članak 5.

Podaci u Registru čuvaju se trajno.
Mjere, sredstva i uvjete osiguranja, pohranjivanja i zaštite podataka Registra određuje ravnatelj/ica Uprave uputom.

Članak 6.

Pristup podacima Registra koji se vodi u elektroničkom obliku omogućen je samo ovlaštenim osobama koje odredi ili ovlasti ravnatelj/ica Uprave.

Članak 7.

Svi elektronički podaci koji se unose u Registar čuvaju se u skladu s pravilima informacijske sigurnosti. Obavezno se poduzimaju mjere informacijske sigurnosti od gubitka podataka sukladno važećim normama u tom području.

SADRŽAJ REGISTRA

Članak 8.

Za svako kulturno dobro u bazi podataka Registra otvara se novi zapis, a svako se kulturno dobro ispisuje na posebni registarski list.
Svaki zapis sadrži sljedeće podatke koji se ispisuju na registarski list:
- Oznaka liste (N - kulturna dobra od nacionalnog značenja, Z - zaštićena kulturna dobra, P - preventivno zaštićena dobra),
- Oznaka evidencije (L - evidencija dobara od lokalnog značenja, B - brisano iz Registra),
- Redni broj upisa,
- Oznaka konzervatorskog odjela,
- Datum upisa,
- Broj i datum rješenja na osnovi kojega se obavlja upis, izmjena upisa odnosno brisanje iz Registra (rješenje o preventivnoj zaštiti, rješenje o utvrđivanju svojstva kulturnoga dobra, rješenje o proglašenju kulturnoga dobra od nacionalnog značenja, akt o proglašenju dobra od lokalnog značenja, rješenje o prestanku svojstva kulturnoga dobra, rješenje o izmjeni podataka o registriranim kulturnim dobrima),
- Datum isteka važenja preventivne zaštite,
- Osnovni podaci o kulturnom dobru,
- Naziv kulturnoga dobra,
- Smještaj kulturnoga dobra (županija, općina, grad, mjesto, lokalitet, adresa, topografski naziv, geografske koordinate),
- Vrsta kulturnoga dobra (nepokretno kulturno dobro: pojedinačno, kulturno-povijesna cjelina, kulturni krajolik/krajobraz; pokretno kulturno dobro: pojedinačno, zbirka, muzejske zbirke; nematerijalno kulturno dobro),
- Vrijeme nastanka (datacija),
- Autor kulturnoga dobra,
- Ime i prezime, odnosno naziv i adresa vlasnika,korisnika, imatelja kulturnoga dobra ili naziv nositelja (pojedinac/grupa) koji je sačuvao nematerijalno kulturno dobro,
- Identifikacijski podaci (povijesni sažetak i opis kulturnoga dobra),
- Karakteristična fotografija s naznakom autora,
- Klasifikacija kulturnih dobara u Registru i klasifikacija za objavu na njebu:

Članak 9.

Registarski list kulturnog dobra iz članka 8. ovoga Pravilnika obuhvaća i sljedeće podatke:
- datum zabilježbe kulturnoga dobra u zemljišnoknjižnom odjelu nadležnog suda,
- datum objave u "Narodnim novinama",
- datum upisa na Listu svjetske baštine, Listu ugrožene svjetske baštine, Reprezentativnu listu nematerijalne kulturne baštine čovječanstva i Listu nematerijalne kulturne baštine kojoj je potrebna hitna zaštita,
- o žalbenom postupku/upravnom sporu,
- poveznice s drugim vrstama registriranih kulturnih dobara,
- praćenje stanja kulturnoga dobra,
- dodatni upisi - obrazloženja za upis u Listu kulturnih dobara od nacionalnog značenja, obrazloženje za brisanje iz Registra,
- napomene.

Članak 10.

Za svako kulturno dobro u bazi podataka Registra s obzirom na vrstu kulturnog dobra, unose se i sljedeći podaci:
- za nepokretna kulturna dobra:
- katastarska općina i popis katastarskih čestica unutar prostornih međa kulturnog dobra,
- opis prostornih međa i zone zaštite,
- površina zaštićenog područja i geografske koordinate kulturnog dobra,
- sustav mjera zaštite nepokretnoga kulturnog dobra,
- plan zaštite i upravljanja kulturnim krajolikom /krajobrazom,
- za pokretna kulturna dobra:
- mjesto čuvanja pokretnoga kulturnog dobra - ustanova pohrane ili smještaja pokretnoga kulturnog dobra,
- materijal od kojega je dobro izrađeno, tehnika izrade i dimenzije,
- broj predmeta u zbirci s osnovnim podacima za svaki predmet unutar zbirke (naziv, dimenzije, materijal, autor, fotografija s naznakom autora),
- popis zbirki unutar muzeja s brojem predmeta i osnovnim podacima o predmetima zbirki,
- sustav mjera zaštite pokretnoga kulturnog dobra,
- za nematerijalna kulturna dobra:
- sinonim/ lokalni naziv,
- sustav mjera zaštite,
- geografska rasprostranjenost,
- audio ili videodokumentacija s naznakom autora.

ZBIRKA ISPRAVA

Članak 11.

Za svako kulturno dobro upisano u Registar vodi se zbirka isprava, te se u bazi podataka Registra prilaže i dokumentacija u elektroničkom obliku:
Zbirka isprava sadrži:
- rješenje na temelju kojega se obavlja upis, izmjena upisa odnosno brisanje iz Registra (rješenje o preventivnoj zaštiti dobra, rješenje o utvrđivanju svojstva kulturnoga dobra, rješenje o proglašenju kulturnoga dobra od nacionalnog značenja, akt o proglašenju dobra od lokalnog značenja, rješenje o prestanku svojstva kulturnoga dobra, rješenje o izmjeni podataka o registriranim kulturnim dobrima),
- zabilješku o pravomoćnosti rješenja,
- cjelokupnu dokumentaciju podnesenu uz prijedlog za donošenje rješenja,
- izvod iz zapisnika sa sjednice stručnoga povjerenstva na kojoj je prihvaćen prijedlog za utvrđivanje svojstva kulturnoga dobra, odnosno kulturnoga dobra od nacionalnog značenja.
U bazu podataka Registra uz svako kulturno dobro prilaže se i dokumentacija u elektroničkom obliku koja sadrži:
- rješenje na temelju kojega se obavlja upis,