Na temelju članka 39. Zakona o državnim službenicima i namještenicima i o plaćama nositelja pravosudnih dužnosti ("Narodne novine" broj 74/94, 86/94, 7/95 i članak 12. Zakona o plaćama sudaca i drugih pravosudnih dužnosnika "Narodne novine" broj 75/95) ministar uprave donosi

PRAVILNIK

O OBLIKU, SADRŽAJU I NAČINU VOENjA OSOBNOG OČEVIDNIKA DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 17 od 11 februara 1998)

I. OPĆE ODREDBE

Sadržaj Pravilnika

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se oblik, sadržaj i način vođenja osobnog očevidnika državnih službenika i namještenika svih tijela državne vlasti (u daljnjem tekstu: "osobni očevidnik"), osim državnih službenika i namještenika Ministarstva unutarnjih poslova, Ministarstva obrane i tijela sudbene vlasti, kao i način i oblik dostavljanja podataka Ministarstvu uprave u svrhu izrade i vođenja središnjeg popisa državnih službenika i namještenika u tijelima državne vlasti (u daljnjem tekstu: "središnji popis").

Temeljni pojmovi

Članak 2.

Osobni očevidnik je skup svih podataka i isprava, propisanih ovim Pravilnikom, o jednom državnom službeniku odnosno namješteniku (u daljnjem tekstu: "djelatnik"), a vodi se u tijelu državne vlasti u kojem je djelatnik zaposlen.
Osobni očevidnik sadrži osobne podatke djelatnika, podatke o obrazovanju i posebnim znanjima, podatke o članovima obitelji, podatke o zaposlenju i prestanku zaposlenja u tijelu državne vlasti, podatke o zvanjima i položajima službenika, odnosno radnim mjestima namještenika, plaći djelatnika od trenutka zaposlenja u tijelu državne vlasti, ocjene, kazne za povrede službene i radne dužnosti, štete i posebne napomene o radu u tijelu državne vlasti, podatke o privremenim odsutnostima i udaljenjima djelatnika iz službe, podatke o prethodnim zaposlenjima i popisni list.

Članak 3.

Zbirka isprava osobnog očevidnika (u daljnjem tekstu: "zbirka isprava") je dio osobnog očevidnika koji sadrži vjerodostojne isprave i druge dokumente na temelju kojih se obavlja upis podataka u osobni očevidnik.

II. OBLIK I SADRŽAJ OSOBNOG OČEVIDNIKA

Članak 4.

Osobni očevidnik vodi se u elektronskom obliku uz upotrebu računalnog programa odobrenog od strane Ministarstva uprave u svrhu osiguranja jedinstvenosti podataka neophodnih za vođenje središnjeg popisa.
Isprave i drugi dokumenti koji čine zbirku isprava čuvaju se za svakog djelatnika u posebnom fasciklu.

Članak 5.

Osobni očevidnik sadrži sljedeće podatke:
1. Osobni podaci
- Jedinstveni matični broj građana (JMBG)
- Prezime i ime
- Ime oca ili majke
- Rođeno prezime
- Spol
- Bračno stanje
- Mjesto prebivališta
- Ulica, kućni broj i dodatak kućnom broju
- Poštanski broj mjesta prebivališta
- Općina prebivališta
- Županija prebivališta
- Status stanovanja
- Mjesto rođenja
- Država rođenja
- Narodnost
- Državljanstvo
- Drugo državljanstvo
- Broj osobne iskaznice
- Godina i mjesto izdavanja osobne iskaznice
- Mjesto izdavanja i broj radne knjižice
- Broj zdravstvene iskaznice (broj osigurane osobe)
- Vojna obveza
- Temelj oslobođenja od vojne obveze
- Sudjelovanje u domovinskom ratu
- Trajanje sudjelovanja u domovinskom ratu
- Vrsta invalidnosti
- Postotak invalidnosti
- Napomena
- Datum otvaranja osobnog očevidnika
- Odgovorna osoba
2. Podaci o obrazovanju
Podaci o školovanju
- Stupanj stručnog obrazovanja
- Struka
- Srednja škola
- Viša škola
- Visoka škola
- Magisterij
- Doktorat
- Obrazovanje u tijeku
Posebna znanja
- Strani jezik 1 i stupanj znanja
- Strani jezik 2 i stupanj znanja
- Strani jezik 3 i stupanj znanja
- Poznavanje rada na računalu
- Poznavanje strojopisa
- Vozački ispit
- Ostale djelatnosti
- Napomena
Ostalo
3. Podaci o članovima obitelji
- Prezime
- Ime
- Spol
- JMBG
- Srodstvo
- Status
- Invalidnost
- Obveznik za doprinose
Ostalo
4. Promjene osobnih podataka i podataka o obrazovanju
A. Podaci o zaposlenju
Mjesto rada
- Pripadnost
- Skupina
- Podskupina
- Organizacijska jedinica
- Mjesto
Podaci o zaposlenju
- Broj matične evidencije
- Datum zaposlenja u tijelu državne vlasti
- Ukupni radni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti
- Ukupni posebni staž do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti
- Ukupni radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti
- Godine službe za promaknuće
- Ukupno uvećani radni staž u tijelima državne vlasti do datuma zaposlenja u tijelu državne vlasti
- Način financiranja
- Zanimanje
- Službenik/namještenik
- Trajanje državne službe/radnog odnosa
- Datum prestanka službe/rada na određeno vrijeme
- Radno vrijeme
- Skraćeno radno vrijeme
- Stručni ispit
- Posebni stručni ispit
- Privremeno smanjenje radne sposobnosti
- Trajno smanjenje radne sposobnosti
- Opis smanjenja radne sposobnosti
- Na raspolaganju
- Trajanje raspolaganja
- Produženi staž (od datuma do datuma)
- Broj telefona u službi/na radnom mjestu
- Broj službene iskaznice i značke
- Broj isprave o zaduženju vatrenog oružja za službene potrebe
- Napomena
- Datum otvaranja podataka o zaposlenju
- Odgovorna osoba
A1. Uvećanja i umanjenja staža
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Posebni staž
- Uvećanje/umanjenje
- Od datuma
- Do datuma
- Trajanje
A2. Privremeno upućivanje na rad
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Vrsta upućivanja
- Od datuma
- Do datuma
- Tijelo državne vlasti i mjesto upućivanja
B. Podaci o prestanku zaposlenja
- Datum prestanka zaposlenja u tijelu državne vlasti
- Razlog prestanka
- Napomena
- Datum upisa prestanka zaposlenja
- Odgovorna osoba
C. Promjene podataka o zaposlenju
D. Zvanja, položaji i radna mjesta
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Zvanje/radno mjesto
- Položaj
- Zanimanje
E. Podaci o plaći
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Platni razred
- Osnovni koeficijent platnog razreda
- Periodske povišice
- Položajni dodatak
- Dodatak na uvjete rada
- Dodatak na znanstveno zvanje
- Dodaci po posebnim propisima
- Ukupni koeficijent
F. Ocjene
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Ocjena
G. Kazne za povrede službene i radne dužnosti
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Vrsta kazne
- Trajanje kazne
- Napomena
H. Štete
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Opis štete
- Visina štete
I. Posebne napomene o radu
J. Privremena odsutnost
- Godina
- Vrsta odsutnosti
- Datum početka
- Broj dana
K. Udaljenje iz službe
- Redni broj
- Brojčana oznaka rješenja
- Datum rješenja
- Razlog udaljenja
- Do datuma
L. Prethodna zaposlenja
- Redni broj
- Naziv poslodavca
- P/V
- Stručna sprema
- Od datuma
- Do datuma
- Radni staž
Popisni list osobnog očevidnika
- Redni broj
- Datum upisa
- Opis uloženog dokumenta
- Odgovorna osoba
- Datum otvaranja popisnog lista
- Odgovorna osoba.

III. VOENjE OSOBNOG OČEVIDNIKA

Način vođenja osobnog očevidnika

Članak 6.

Osobni očevidnik vodi se u tijelu državne vlasti u kojem je djelatnik zaposlen.

Članak 7.

Upisivanje podataka i druge poslove vezane uz osobni očevidnik provodi osoba odgovorna za vođenje osobnih očevidnika tijela državne vlasti u kojem je djelatnik zaposlen (u daljnjem tekstu: "odgovorna osoba tijela državne vlasti").

Članak 8.

Upisivanje podataka u osobni očevidnik izvodi se na temelju odgovarajućih isprava i dokumenata koji se ulažu u zbirku isprava.
Ukoliko se upis temelji na ispravi