Na temelju članka 10. stavak 2. Zakona o obrtu ("Narodne novine", br. 77/93, 90/96, 102/98, 64/01, 71/01, 49/03 - pročišćeni tekst, 68/07 i 79/07), potpredsjednik Vlade Republike Hrvatske i ministar gospodarstva, rada i poduzetništva donosi

PRAVILNIK

O OBLIKU I NAČINU VOĐENjA OBRTNOG REGISTRA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 58 od 20 svibnja 2009)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se način upisa fizičkih osoba u Obrtni registar i način vođenja Obrtnog registra u uredima državne uprave u županijama i njihovim ispostavama te u Uredu Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: registarsko tijelo), oblik i sadržaj obrazaca prijave za upis u Obrtni registar, oblik i sadržaj omota registarskog uloška, obrasca preglednog lista upisa u registarski uložak, obrasca knjige rednih brojeva omota registarskih uložaka, obrasca izvatka iz Obrtnog registra.
Ovim Pravilnikom određuju se mjere, sredstva te uvjeti osiguranja, pohranjivanja, zaštite i prijenosa podataka i dokumentacije u sustavu Obrtnog registra, kao i mjere održavanja i provjere ispravnosti rada računalne, telekomunikacijske i programske opreme, osiguranje radnih prostorija u kojima je smještena ta oprema, osobe ovlaštene za provedbu predviđenih mjera te osobe odgovorne za nadzor nad provedbom tih mjera.

II. OBLIK I SADRŽAJ OBRTNOG REGISTRA

Članak 2.

Registarsko tijelo vodi Obrtni registar na elektroničkom računalu i u pisanom obliku u registarskim ulošcima.
Kreiranje dokumenata dopušteno je isključivo putem aplikacije za vođenje Obrtnog registra.

Članak 3.

U Ministarstvu gospodarstva, rada i poduzetništva ustrojena je baza podataka Obrtnog registra koja je dostupna tijelima državne uprave i drugim institucijama propisanim zakonom, kao i građanima.
Baza podataka Obrtnog registra sadrži podatke upisane u uredima državne uprave u županijama i njihovim ispostavama, kao i u Uredu Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: registarskim tijelima).

III. REGISTARSKI ULOŽAK

Članak 4.

Svaki subjekt upisa ima u Obrtnom registru svoj registarski uložak u koji se upisuju propisani podaci.
Svaki registarski uložak označava se posebnim brojem registarskog uloška.

Članak 5.

Registarski uložak subjekta upisa sastoji se od omota registarskog uloška, preglednog lista upisa u registarski uložak, obrazaca prijave, izvatka iz Obrtnog registra, rješenja o upisu te svih priloga i dokaza uz prijavu.

Članak 6.

Registarski uložak ima aktivni i pasivni dio, koji su međusobno odvojeni.
U aktivni dio registarskog uloška ulažu se obrasci prijave i izvadak iz Obrtnog registra s posljednjim upisanim podacima.
U pasivni dio registarskog uloška ulažu se obrasci prijave i izvadak iz obrtnog registra izvađen iz aktivnog dijela nakon upisane posljednje promjene.

Članak 7.

U omotu registarskog uloška povezani su obrasci prijave i pregledni list upisa u registarski uložak, izvadak iz Obrtnog registra, rješenja o upisu i svi prilozi i dokazi, tako da čine cjelinu iz koje se mogu izvaditi pojedini dijelovi.
Na omot registarskog uloška upisuje se ime i prezime vlasnika obrta, broj registarskog uloška i tvrtka.
Ako se registarski uložak popuni, otvara se nov omot registarskog uloška pod istim brojem registarskog uloška.

Članak 8.

Pregledni list upisa u registarski uložak služi za upis promjena u registarskom ulošku.
Podbrojevi koji se upisuju u pregledni list upisa u registarski uložak počinju od 1 za svaku promjenu.
Jedan podbroj može sadržavati više vrsta promjena.
Obrazac iz stavka 1. ovoga članka formata je A4, bijele je boje, tiskan je uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio (Prilog br. 6).

Članak 9.

Registarski uložak sadrži obrasce prijave ovisno o podacima koji se prema rješenju registarskog tijela upisuju u Obrtni registar.
Obrasci iz stavka 1. ovoga članka formata su A4, tiskani su uz ovaj Pravilnik i njegov su sastavni dio, a podnose se ovisno o vrsti promjene.
Obrasce iz stavka 1. ovog članka zainteresirana stranka dobiva u samom registarskom tijelu ili putem internetskih stranica Obrtnog registra.
Ako se postupak osnivanja obrta pokreće korištenjem internetske aplikacije e-obrt, ispunjavanje obrazaca nije potrebno, već se podaci upisani putem interneta preuzimaju putem servisa za razmjenu podataka između Obrtnog registra i aplikacije e-obrt. Obrasci se u tom slučaju ispisuju nakon upisa obrta u Obrtni registar, nakon čega ih stranka ovjerava potpisom.

Članak 10.

Uz Obrtni registar vodi se i knjiga rednih brojeva omota registarskog uloška subjekta upisa.
Knjiga rednih brojeva omota registarskih uložaka subjekta upisa služi za evidenciju brojeva registarskih uložaka subjekata upisa.
Knjiga je ukoričena tvrdim kartonskim koricama, listovi su formata A4 i bijele su boje.
Obrazac za knjigu iz stavka 2. ovoga članka tiskan je uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio (Prilog br. 7).

IV. UPISI U OBRTNI REGISTAR

Članak 11.

Za svaki upis u Obrtni registar podnosi se obrazac prijave za upis u Obrtni registar s podacima za registraciju obrta te ostali podaci važni za obavljanje obrta, a na osnovi kojih se donosi rješenje.
Obrazac Prijava za upis u Obrtni registar (Prilog br. 1) sadrži podatke o registarskom tijelu, vlasniku obrta, datum i mjesto rođenja, MBG, OIB, podatke o vrsti upisa u registar, obrtu, djelatnostima u sjedištu obrta te stručnim osobama za obavljanje djelatnosti u sjedištu obrta te članstvu u Hrvatskoj obrtničkoj komori.
Obrazac Prijava za upis izdvojenog pogona u Obrtni registar (Prilog br. 2) sadrži podatke o registarskom tijelu, vlasniku obrta, vrsti upisa u registar, o izdvojenom pogonu, poslovođi izdvojenog pogona, djelatnostima izdvojenog pogona te podatke o stručnim osobama za obavljanje djelatnosti izdvojenog pogona.
Obrazac Prijava za upis ortaka u Obrtni registar (Prilog br. 3) sadrži podatke o registarskom tijelu, vlasniku obrta te ortacima.

Članak 12.

Podaci propisani člankom 11. unose se u bazu podataka Obrtnog registra, a zatim se tiska izvadak iz Obrtnog registra koji sadrži sve bitne podatke o obrtu.
Obrazac izvatka iz Obrtnog registra (Prilog br. 4) formata je A4, a tiskan je uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio.

Članak 13.

Podaci uneseni u bazu podataka Obrtnog registra moraju biti takvi da osiguraju naknadni prikaz i tiskanje izvatka iz Obrtnog registra, knjige rednih brojeva omota registarskih uložaka, preglednog lista upisa u registarski uložak i rješenja, koji oblikom i sadržajem odgovaraju oblicima i sadržajima propisanim ovim Pravilnikom.
Nakon upisa podataka u Obrtni registar svaka nova dopuna ili izmjena podataka mora biti tako izvedena da se prethodni podaci ne brišu, nego se označavaju kao arhivski podaci s naznakom datuma do kada su važili.

Članak 14.

Ako se zbog promjene sjedišta obrta promijeni registarsko tijelo, novo registarsko tijelo na temelju prijave za upis promjene sjedišta obrta od ranijeg registarskog tijela pribavit će Registarski uložak subjekta upisa i upisati obrt u bazu podataka Obrtnog registra.
S danom upisa obrta u novo registarsko tijelo upisuje se prestanak obrta u ranijem registarskom tijelu.

Članak 15.

Izvadak iz Obrtnog registra i sadržaj potvrda o podacima iz pasivnog dijela registarskog uloška mogu se izdavati ispisom, a službena osoba dužna ih je na zahtjev stranke ovjeriti potpisom i službenim pečatom. Ovjereni izvadak iz Obrtnog registra može izdavati svako registarsko tijelo bez obzira na sjedište obrta.
Podaci koji se moraju dostaviti drugim korisnicima u skladu s odredbama članka 15. Zakona o obrtu, dostavit će se na odgovarajućem magnetskom mediju, računalno-komunikacijskim vezama ili putem servisa za razmjenu podataka ako to korisnik zatraži, ili u obliku ovjerenog ispisa iz računala u roku od 3 dana.

V. UNOS BROJČANIH OZNAKA

Članak 16.

Matični broj obrta sastoji se od osam