Na temelju članka 92. stavka 2. točke 4. Zakona o obveznim i dobrovoljnim mirovinskim fondovima ("Narodne novine" br. 49/99 i 63/00), Savjet Agencije za nadzor mirovinskih fondova i osiguranja na sjednici održanoj 14. veljače 2002. donio je

PRAVILNIK

O OBAVLjANjU NADZORA NAD POSLOVANjEM SREDIŠNjEG REGISTRA OSIGURANIKA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 17 od 22 veljače 2002)

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se djelokrug, sadržaj i način obavljanja nadzora koji provodi Agencija za nadzor mirovinskih fondova i osiguranja (u daljnjem tekstu: Agencija) nad poslovanjem Središnjeg registra osiguranika (u daljnjem tekstu: REGOS), ovlaštenja za obavljanje nadzora i mjere koje se poduzimaju radi otklanjanja nezakonitosti i nepravilnosti u poslovanju REGOS-a.

Članak 2.

Nadzor prema ovom Pravilniku čine postupci kojima se ispituje i utvrđuje pravilnost primjene Zakona o obveznim i dobrovoljnim mirovinskim fondovima, Zakona o mirovinskim osiguravajućim društvima i isplati mirovina na temelju individualne kapitalizirane štednje i drugih propisa, općih i pojedinačnih akata, radnih postupaka, točnost evidencija, kao i drugih radnji iz djelatnosti REGOS-a u cilju zaštite interesa osiguranika i korisnika prava iz mirovinskog osiguranja na temelju individualne kapitalizirane štednje.

Članak 3.

Nadzor nad poslovanjem REGOS-a Agencija obavlja:
– analizom izvješća i druge dokumentacije koju REGOS mora dostavljati Agenciji kao i podataka dobivenih na posebni zahtjev Agencije te podataka i saznanja iz drugih izvora,
– izravnim nadzorom koji se obavlja u REGOS-u ili kod subjekta koji za REGOS obavlja poslove iz njegove nadležnosti.

Članak 4.

Nadzor poslovanja REGOS-a obuhvaća nadzor poslova iz djelatnosti REGOS-a koji se odnose na sustav individualne kapitalizirane štednje, a osobito:
– postupke prikupljanja doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje,
– vođenje evidencija o doprinosima i osobnim računima članova mirovinskih fondova,
– izvršavanje naloga članova obveznih mirovinskih fondova o prijenosu doprinosa, o prijenosu osobnih računa i prijenosu imovine,
– usklađenost stvarnog stanja s evidencijama o financijskim tijekovima u informacijskom sustavu REGOS-a, kao i financijskih tijekova između REGOS-a i drugih subjekata,
– postupak promjene članstva osiguranika u mirovinskom fondu, kao i prijenos sredstava osiguranika iz bivšeg u novi fond,
– postupak raspoređivanja osiguranika koji nisu u propisanom roku izabrali obvezni mirovinski fond,
– prijenos sredstava s privremenog računa uplatitelju i vođenje evidencija vezanih uz privremeni račun Agencije,
– sve propisane postupke i procedure informacijskog sustava,
– postupke i procedure razvoja, akvizicije, održavanja i izmjene informacijskog sustava,
– vođenje i odlučivanje o poslovnim procesima vezano uz proceduru sigurnosti informacijskog sustava i zaštite podataka
– istinitost, cjelovitost i pravodobnost izvješćivanja Agencije.

Članak 5.

(1) Izravni nadzor nad poslovanjem REGOS-a obavlja osoba koju ravnatelj Agencije ovlasti (ovlaštena osoba).
(2) Izravni nadzor ovlaštena osoba obavlja uz predočenje službene iskaznice odnosno pisanog ovlaštenja ravnatelja.
(3) Sadržaj i izgled iskaznice iz stavka 1. ovoga članka propisan je posebnim pravilnikom.

Članak 6.

Nalog za nadzor izdaje i potpisuje ravnatelj Agencije ili osoba koju on ovlasti, a sadrži:
– naziv Agencije, klasu i urudžbeni broj te datum izdavanja naloga,
– predmet nadzora i pravni temelj,
– razdoblje koje obuhvaća nadzor,
– planirano vrijeme trajanje nadzora,
– imena ovlaštenih osoba.

Članak 7.

Agencija najmanje 5 (pet) radnih dana prije početka izravnog nadzora izvješćuje REGOS o sadržaju i obujmu nadzora i planiranom vremenu trajanja nadzora. Iznimno,