Na temelju članka 35. stavka 2. točke 4. Zakona o računovodstvu ("Narodne novine", broj: 109/07, dalje u tekstu: Zakon), ministar financija donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOENjA REGISTRA GODIŠNjIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA, TE NAČINU PRIMANjA I POSTUPKU PROVJERE POTPUNOSTI I TOČNOSTI GODIŠNjIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA I GODIŠNjEG IZVJEŠĆA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 39 od 04 aprila 2008, 37/09, 139/10)

1. DIO - OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuju se sadržaj i način vođenja Registra godišnjih financijskih izvještaja (dalje u tekstu: Registar), način i rokovi dostave dokumentacije, zaprimanje dokumentacije, javna objava, korištenje i pristup dokumentaciji i podacima iz Registra, te zaštita i čuvanje dokumentacije i podataka iz Registra.

Članak 2.

Registar je središnji izvor informacija o financijskome položaju i uspješnosti poslovanja poduzetnika iz članka 2. stavka 2. Zakona (dalje u tekstu: poduzetnici) i osoba iz članka 2. stavka 3. Zakona (dalje u tekstu: osobe).

2. DIO - SADRŽAJ I NAČIN VOENjA REGISTRA

SADRŽAJ REGISTRA

Članak 3.

(1) Registar sadrži standardne dokumente, nestandardne dokumente (dalje u tekstu: dokumentacija) i podatke.
(2) Registar sadrži sljedeće vrste standardnih dokumenata:
1. bilancu,
2. račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti,
3. izvještaj o novčanom tijeku,
4. izvještaj o promjenama kapitala za poduzetnike iz članka 15. stavka 2. Zakona,
5. dodatni podaci za statističke i druge potrebe.
(3) Registar sadrži sljedeće vrste nestandardnih dokumenata:
1. bilješke uz godišnje financijske izvještaje i konsolidirane godišnje financijske izvještaje,
2. godišnje izvješće,
3. izvješće revizora,
4. odluku o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka,
5. odluku o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja,
6. izjavu o neaktivnosti,
7. godišnji financijski izvještaj izrađen prema odredbama Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja (dalje: MSFI) (bilanca, račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti ili izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti, izvještaj o novčanom tijeku, izvještaj o promjenama kapitala i bilješke),
8. izvještaj o promjenama kapitala izrađen prema odredbama Hrvatskih standarda financijskog izvještavanja (dalje: HSFI).
(2) Registar sadrži sljedeće vrste standardnih dokumenata:
1. bilancu,
2. račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti,
3. izvještaj o novčanom tijeku,
4. izvještaj o promjenama kapitala za poduzetnike iz članka 15. stavka 2. Zakona,
5. dodatni podaci za statističke i druge potrebe.
(3) Registar sadrži sljedeće vrste nestandardnih dokumenata:
1. bilješke uz godišnje financijske izvještaje i konsolidirane godišnje financijske izvještaje,
2. godišnje izvješće,
3. izvješće revizora,
4. odluku o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka,
5. odluku o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja,
6. izjavu o neaktivnosti,
7. godišnji financijski izvještaj izrađen prema odredbama Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja (dalje: MSFI) (bilanca, račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti ili izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti, izvještaj o novčanom tijeku, izvještaj o promjenama kapitala i bilješke),
8. izvještaj o promjenama kapitala izrađen prema odredbama Hrvatskih standarda financijskog izvještavanja (dalje: HSFI).
(4) Registar sadrži podatke iz pojedinih vrsta dokumenata i podatke generirane za vođenje registra.
(5) Izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti iz stavka 2. točke 2. ovoga članka popunjavaju obveznici MSFI-a.

NAČIN VOENjA REGISTRA

Članak 4.

Registar se vodi u elektroničkom obliku.

3. DIO - NAČIN I ROKOVI DOSTAVE DOKUMENTACIJE

NAČIN DOSTAVE DOKUMENTACIJE

Članak 5.

(1) Dokumentacija se dostavlja u elektroničkom formatu i/ili na papiru.
(2) Svu dokumentaciju namijenjenu javnoj objavi poduzetnici Financijskoj agenciji dostavljaju istovremeno.
(3) Iznimno od stavka 2. ovog članka istovremenom dostavom smatra se dostava standardne dokumentacije putem internetskog servisa, a nestandardne dokumentacije dostavom u poslovnu jedinicu Financijske agencije ili poštom.

OBLIK I FORMAT ZA DOSTAVU DOKUMENTACIJE

Članak 6.

(1) Oblik za dostavu standardne dokumentacije utvrđuje Financijska agencija i objavljuje na svojoj internetskoj stranici.
(2) Osnovne podatke potrebne za obradu i vođenje dokumentacije (uključujući: matični broj dodjeljen od Državnog zavoda za statistiku, naziv ili tvrtku poduzetnika ili osobe i sl.) utvrđuje Financijska agencija i objavljuje kao sastavni dio obrazaca.
(3) Obrasci za dostavu standardne dokumentacije na papiru mogu se preuzeti na internetskim stranicama Financijske agencije ili kupiti u slobodnoj prodaji.
(4) Obrazac za dostavu standardne dokumentacije u elektroničkom obliku može se preuzeti na internetskim stranicama i u poslovnim jedinicama Financijske agencije.
(5) Elektronički format za dostavu standardne i nestandardne dokumentacije u elektroničkom obliku utvrđuje Financijska agencija i objavljuje na svojoj internetskoj stranici.

OVJERAVANjE DOKUMENTACIJE

Članak 7.

(1) Dokumentacija dostavljena u elektroničkom obliku potpisana naprednim elektroničkim potpisom smatra se ovjerenom dokumentacijom.
(2) Uz dokumentaciju dostavljenu u elektroničkom obliku koja nije potpisana naprednim elektroničkim potpisom potrebno je dostaviti i otisnutu referentnu stranicu, ovjerenu (pečatom i potpisom) od osobe ovlaštene za zastupanje.
(3) Referentna stranica iz prethodnog stavka sastavni je dio obrasca za dostavu u elektroničkom obliku.
(4) Standardnu dokumentaciju ovjerava (pečatom i potpisom) osoba ovlaštena za zastupanje prema Zakonu i posebnim propisima.
(5) Nestandardnu dokumentaciju potpisuje osoba ovlaštena za njeno potpisivanje sukladno Zakonu i posebnim propisima.

DOSTAVA DOKUMENTACIJE

Članak 8.

(1) Dokumentaciju se dostavlja u poslovnu jedinicu Financijske agencije ili poštom na adresu poštanskog pretinca broj 606, 10002 Zagreb ili putem internetskog servisa uz korištenje FINA e-kartice.
(2) Uvjeti za korištenje i za pristup internetskom servisu objavljeni su na internetskoj stranici Financijske agencije.

SADRŽAJ DOKUMENTACIJE ZA PREDAJU ZA JAVNU OBJAVU

Članak 9.

(1) Veliki i srednji poduzetnici (članak 3. stavci 3., 4. i 5. Zakona) Financijskoj agenciji dostavljaju godišnji financijski izvještaj, izvješće revizora za obveznike iz članka 6. Zakona o reviziji, godišnje izvješće i odluku o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka (osim ako je ona sastavni dio godišnjega financijskog izvještaja ili godišnjeg izvješća), te odluku o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja (ako je to propisano posebnim propisom ili osnivačkim aktom).
(2) Mali poduzetnici (članak 3. stavak 2. Zakona) Financijskoj agenciji dostavljaju bilancu, račun dobiti i gubitka, bilješke uz financijske izvještaje, izvješće revizora za obveznike iz članka 6. Zakona o reviziji, odluku o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka (osim ako je ona sastavni dio godišnjega financijskog izvještaja), odluku o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja (ako je to propisano posebnim propisom ili osnivačkim aktom).
(3) Poduzetnik obveznik primjene MSFI-a dužan je za potrebe javne objave dostaviti godišnji financijski izvještaj iz članka 3. stavka 3. točke 7. ovoga Pravilnika, uz koji je dužan dostaviti i standardnu dokumentaciju iz članka 3. stavka 2. točke 1., 2. i 3. ovoga Pravilnika.
(4) Ako je poduzetnik iz stavka 3. ovog članka obveznik revizije u tom slučaju godišnji financijski izvještaj iz članka 3. stavka 3. točke 7. ovoga Pravilnika prilaže uz izvješće revizora i njegov je sastavni dio.
(5) Poduzetnik obveznik primjene HSFI-a, ako je obveznik revizije, uz standardnu dokumentaciju iz članka 3. stavka 2. točke 1., 2. i 3. ovoga Pravilnika dostavlja i godišnji financijski izvještaj sukladno HSFI-u kao prilog izvješću revizora.
(6) Poduzetnici obveznici konsolidacije Financijskoj agenciji dostavljaju dokumentaciju navedenu u stavku 1. i 3. ovoga članka osim odluke o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka.
(7) Poduzetnici iz stavka 1. i 6. ovoga članka svu dokumentaciju za javnu objavu, osim one iz članka 3. stavka 2. točke 1., 2 i 3., mogu dostaviti kao sastavni dio godišnjega izvješća.
(8) Poduzetnici koji tijekom poslovne godine nisu imali poslovnih događaja i u poslovnim knjigama nemaju podatke o imovini i obvezama Financijskoj agenciji dostavljaju izjavu o neaktivnosti.

ROKOVI ZA DOSTAVU DOKUMENTACIJE ZA POTREBE JAVNE OBJAVE

Članak 10.

(1) Dokumentaciju