Na temelju članka 3. stavka 8. Zakona o sudskom registru ("Narodne novine" broj 1/95, 57/96, 1/98, 45/99, 54/05, 40/07 i 91/10) ministar pravosuđa donosi

PRAVILNIK

O NAČINU UPISA U SUDSKI REGISTAR

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 114 od 06 listopada 2010)

1. UVODNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se oblik sudskog registra (u daljnjem tekstu: registar), način upisa u registar, oblik, sadržaj i način popunjavanja prijave za upis, uporaba, osiguranje i čuvanje sadržaja registarskih podataka, te sadržaj obrazaca i šifriranih oznaka.

Članak 2.

Sustav za vođenje registra je složeni informacijski sustav koji se sastoji od standardne računalne i telekomunikacijske opreme i infrastrukture, sistemske i programske opreme i alata te telekomunikacijske veze prema drugim sustavima s kojima sustav sudskog registra komunicira i putem kojih mu krajnji korisnici pristupaju.
Središnja baza registra je dio sustava sudskog registra koji služi kao središnje mjesto za pohranjivanje registarskih podataka svih trgovačkih sudova i isprava iz zbirki isprava koje se vode u elektroničkom obliku.
Jedinstvenu bazu podataka vodi predsjednik Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Predsjednik).

Članak 3.

Na upis u registar, na odgovarajući način, primjenjuju se odredbe Sudskog poslovnika.

2. OBLIK REGISTRA

Članak 4.

Registar je javna knjiga koja se sastoji od glavne knjige i zbirke isprava.
Glavna knjiga registra (u daljnjem tekstu: glavna knjiga) se vodi u elektroničkom obliku putem jedinstvenog informacijskog sustava sudskog registra. Upis u glavnu knjigu registra obavlja se tako da se podaci se kroz sustav pripremaju i pohranjuju u jedinstvenu bazu podataka. Na isti način upisuju se promjene upisanih podataka i prestanak postojanja subjekta upisa ili prestanak važenja određenog upisanog podatka u registar.
Zbirka isprava registra (u daljem tekstu: zbirka isprava) sadrži isprave na temelju kojih je bio obavljen upis u registar pojedinog subjekta ili upis promjena podataka o subjektu, te druge dokaze i isprave dostavljene ili sastavljene od registarskog suda u postupku upisa te ostale dokaze i isprave za koje je propisano odlaganje u zbirku isprava.

Članak 5.

Svaki registarski sud dužan je omogućiti razgledavanje podataka i izdati izvatke iz glavne knjige, bez obzira u kojem je registru proveden upis subjekta.
Razgledavanje isprava i podataka pohranjenih u zbirci isprava registarski sud je dužan omogućiti za sve subjekte upisane na području toga suda i subjekte upisane u drugom registarskom sudu, ako raspolaže s podacima iz njihovih zbirki isprava.
Osim podataka koji se upisuju u registar i objavljuju u skladu sa zakonom (javni podaci), registarski sud u elektroničkom obliku vodi i podatke koji se koriste u evidencijske ili statističke svrhe. Pristup tim podacima dozvoljen je ovlaštenim osobama u državnim tijelima, javnim bilježnicima i drugim osobama, na njihov zahtjev.

Članak 6.

Ministar pravosuđa može odrediti, vodeći računa o tehničkim i kadrovskim mogućnostima registarskih sudova, da se glavna knjiga i zbirka isprava vode samo u elektroničkom obliku u svim sudovima, samo u određenim sudovima ili za određene subjekte upisa.

Članak 7.

Jedinstvena baza podataka sadrži podatke upisane u glavnim knjigama svih registarskih sudova, kao i podatke o ispravama i drugim dokazima pohranjenim u elektroničkom obliku u zbirku isprava.
Podaci u jedinstvenoj bazi podataka upisuju se i čuvaju uporabom kodova za znakove utvrđenih međunarodnom normom UTF-8.
Mjesto i način čuvanja informacijskog sustava sudskog registra propisuje ministar pravosuđa.

3. REGISTARSKI ULOŠCI

Članak 8.

Registarski uložak ustrojava se za svaki subjekt upisa kao omot tamno sive boje u obliku preklopljenog kartona veličine B3. U omot registarskog uloška odlažu se ispisi rješenja s podacima o upisima u glavnu knjigu i podnesci zaprimljeni na upisnik na papiru, a koji se ne odlažu u zbirku isprava.
Na naslovnu stranu omota registarskog uloška, u desnom gornjem kutu upisuje se matični broj subjekta upisa (u daljnjem tekstu: MBS), a ispod njega poslovni broj pod kojim je subjekt upisan u upisnik sudskog registra Tt. U gornjem lijevom kutu upisuje se naziv registarskog suda, a na sredini se unose podaci o tvrtki ili nazivu subjekta upisa.
Kada subjekt upisa mijenja sjedište na područje drugog registarskog suda registarski sud dosadašnjeg sjedišta zadržava omot registarskog uloška, na naslovnu strana omota bilježi naziv registarskog suda novog sjedišta. U registarski omot subjekta upisa ulaže se i omot zbirke isprava koja sadrži primjerak rješenja o upisu promjene sjedišta.

Članak 9.

Poduložak podružnice ustrojava se ako subjekt upisa koji ima podružnice. Poduložak podružnice je preklopljeni karton svjetlo sive boje, veličine A3. Na naslovnoj strani omota, u desnom gornjem kutu, stavlja se MBS osnivača i podbroj podružnice, prema redoslijedu upisa podružnica u registar. U omot registarskog poduloška odlažu se ispisi rješenja s podacima o upisima za podružnicu.
Kada je sjedište podružnice na području drugog registarskog suda omot poduloška podružnice se nakon upisa u glavnu knjigu i dostave primjerka prijave za upis s prilozima, izvornika ili ovjerenog primjerka rješenja o upisu na papiru ili elektroničkim putem registarskom sudu sjedišta podružnice, odlaže u registarski uložak subjekta upisa s bilješkom o nazivu suda sjedišta podružnice.
Ako je osnivač podružnice ima sjedište na području drugog registarskog suda registarski sud sjedišta podružnice nakon dostave primjerka prijave za upis s prilozima, izvornika ili ovjerenog primjerka rješenja o upisu na papiru ili elektroničkim putem, ustrojava omot poduloška podružnice na koji se na naslovnoj strani, u desnom gornjem kutu stavlja se MBS osnivača i podbroj podružnice dodijeljen u registarskom sudu sjedišta osnivača. U poduložak se ulaže dostavljen primjerak prijave za upis s prilozima te izvornik ili ovjereni primjerak rješenja o upisu na papiru.
Za podružnice inozemnih osnivača odgovarajuće se primjenjuju odredbe o ustrojavanju registarskih omota subjekta upisa.

4. ZBIRKA ISPRAVA

Članak 10.

Kada se zbirka isprava vodi na papiru za svaki subjekt upisa zasniva se omot spisa svijetlo plave boje koji predstavlja preklopni karton veličine B3. Na naslovnoj strani omota, u desnom gornjem kutu upisuje se MBS subjekta upisa. U lijevom gornjem kutu upisuje se naziv registarskog suda, a u sredini omota upisuje se tvrtka ili naziv subjekta upisa. Na unutarnjoj strani omota zbirke isprava popisuju se kronološkim redom uložene isprave i dokazi s oznakom poslovnog broja iz Tt ili R3 upisnika.
Isprave i dokazi polažu se u omot zbirke isprava po redoslijedu navedenom u prijavi, odnosno po vremenskom slijedu primitka u sud, odvojeno od isprava koje se ulažu u tanji crveni omot s oznakom "nejavno".
U omot crvene boje s oznakom "nejavno" odlažu se isprave, odnosno odluke registarskog suda koje se odnose na upravljanje postupkom, isprave koje su priložene uz zahtjev za upis koji je odbačen, povučen ili odbijen, te isprave koje po svojem sadržaju nisu javni podaci.
Isprave i podaci čija se pohrana traži na nekom od službenih jezika Europske unije