Na temelju članka 13. Zakona o posredovanju pri zapošljavanju i pravima za vrijeme nezaposlenosti ("Narodne novine", br. 32/02, 86/02, 114/03 i 151/03.) i članka 20. Statuta Hrvatskog zavoda za zapošljavanje ("Narodne novine", br. 86/03. i 3/06) Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za zapošljavanje na sjednici od 21. travnja 2006. donijelo je

PRAVILNIK

O NAČINU PRIJAVLjIVANjA I VOENjU EVIDENCIJA HRVATSKOG ZAVODA ZA ZAPOŠLjAVANjE

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 57 od 24 svibnja 2006)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se način i mjesto podnošenja, sadržaj i rokovi prijava Hrvatskom zavodu za zapošljavanje (u daljnjem tekstu: Zavod) za nezaposlene osobe i druge osobe koje koriste usluge Zavoda, te vođenje evidencija Zavoda.

Članak 2.

U Zavodu se vode evidencije o:
1. nezaposlenim osobama,
2. osobama koje se ne smatraju nezaposlenim, a prijavljuju se Zavodu radi promjene zaposlenja, odnosno radi posredovanja, savjetovanja i informiranja,
3. osobama u procesu profesionalnog usmjeravanja,
4. osobama u postupku profesionalne selekcije,
5. poslodavcima i drugim pravnim osobama koji koriste usluge Zavoda.

II. EVIDENCIJA O NEZAPOSLENIM OSOBAMA I TRAŽITELjIMA ZAPOSLENjA

Članak 3.

(1) Nezaposlena osoba koja ispunjava uvjete propisane člankom 7. Zakona o posredovanju pri zapošljavanju i pravima za vrijeme nezaposlenosti (u daljnjem tekstu: Zakon) vodi se u osnovnoj evidenciji.
(2) U pomoćnoj evidenciji vodi se tražitelj zaposlenja iz članka 10. Zakona koji se ne smatra nezaposlenom osobom.

Članak 4.

(1) Nezaposlena osoba prijavljuje se u evidenciju Zavoda prema mjestu prebivališta, odnosno prema mjestu prestanka radnog odnosa ako u tom mjestu ima boravište.
(2) Tražitelj zaposlenja prijavljuje se u evidenciju Zavoda prema mjestu prebivališta, odnosno prema mjestu boravišta.
(3) Tražitelj zaposlenja ne može se istovremeno voditi u evidenciji Zavoda kao nezaposlena osoba, niti se istovremeno može voditi kao tražitelj zaposlenja u više područnih službi Zavoda.

1. Način i rokovi prijavljivanja nezaposlene osobe

1.1. Prva prijava, grupno informiranje i individualno savjetovanje

Članak 5.

(1) Prvu prijavu Zavodu nezaposlena osoba obavlja osobno uz predočenje:
1. osobne iskaznice,
2. radne knjižice, sa zaključenim stažom osiguranja,
3. potvrde o boravištu, ako se prijavljuje prema mjestu prestanka radnog odnosa.
(2) Osoba kojoj u radnoj knjižici nije zaključen staž osiguranja prvu prijavu Zavodu može obaviti uz predočenje primjerka prijave o prestanku osiguranja ovjerenu i zaprimljenu u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje.
(3) Nezaposlena osoba koja je na bolničkom liječenju, odnosno na liječenju koje traje duže od dva mjeseca, kao i osoba koja je u pritvoru, ne mora se osobno prijaviti Zavodu, već to može učiniti putem pošte ili punomoćnika uz priloženi dokaz nadležne ustanove.

Članak 6.

Nezaposlena osoba, koja podnosi zahtjev za novčanu naknadu, uz dokaze iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika prilaže:
1. dokaz o prestanku radnog odnosa,
2. presliku radne knjižice,
3. potvrdu o obračunatoj plaći za posljednja tri mjeseca provedena na radu.

Članak 7.

(1) Nezaposlena osoba stranac koja ima privremeni boravak u Republici Hrvatskoj i koja ima pravo na novčanu naknadu po prestanku radnog odnosa u Republici Hrvatskoj, prijavljuje se u evidenciju Zavoda prema mjestu privremenog boravka.
(2) Nezaposlena osoba stranac uz zahtjev za novčanu naknadu prilaže sljedeće dokaze:
1. osobnu iskaznicu za stranca ili putnu ispravu,
2. potvrdu o boravištu prema Zakonu o strancima ("Narodne novine", br. 109/03. i 182/04.),
3. dokaz o prestanku radnog odnosa,
4. presliku radne knjižice,
5. potvrdu o obračunatoj plaći za posljednja tri mjeseca provedena na radu.
(3) Nezaposlena osoba stranac iz stavka 1. ovoga članka obvezna se javljati Zavodu jedanput mjesečno uz predočenje osobne iskaznice za stranca ili putne isprave i evidencijskog lista.

Članak 8.

(1) Nezaposlena osoba obvezna je provoditi aktivnosti propisane Pravilnikom o aktivnom traženju posla i raspoloživosti za rad ("Narodne novine", br. 96/02).
(2) Radi upoznavanja s razlozima i načinima utvrđivanja radnog i stručnog potencijala osobe, te izrade Profesionalnog plana zapošljavanja, nezaposlenoj osobi koja je ušla u evidenciju Zavoda određuju se termini za grupno informiranje i najmanje dva individualna savjetovanja.
(3) Grupno informiranje obvezno prethodi prvom individualnom savjetovanju.
(4) Individualno savjetovanje, na kojem se potpisuje Profesionalni plan zapošljavanja, mora se zakazati u roku od 90 dana od dana ulaska nezaposlene osobe u evidenciju Zavoda.

Članak 9.

(1) U roku od 30 dana od dana prve prijave nezaposlena osoba sama ili u suradnji sa službenom osobom Zavoda popunjava sljedeće obrasce:
1. Prijavnicu u evidenciju Zavoda (Obrazac P-1),
2. Radni profil (Obrazac P-2),
3. Evidencijski list (Obrazac EV-1),
(2) U roku od 90 dana od dana prve prijave nezaposlena osoba popunjava Profesionalni plan zapošljavanja (Obrazac PP) u suradnji sa službenom osobom Zavoda. Profesionalni plan zapošljavanja potpisuju nezaposlena osoba i službena osoba Zavoda.
(3) Nakon potpisivanja Profesionalnog plana zapošljavanja iz stavka 2. ovoga članka nezaposlena osoba vodi Dnevnik traženja posla (Obrazac EV-2)

1.2. Redovno javljanje

Članak 10.

(1) Nezaposlena osoba obvezno se javlja Zavodu jedanput mjesečno uz predočenje:
1. osobne iskaznice,
2. evidencijskog lista,
3. radne knjižice.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka može se odobriti nezaposlenoj osobi, na temelju dokaza nadležne ustanove, nejavljanje Zavodu u dužem vremenskom razmaku u slučaju bolničkog liječenja, odnosno liječenja koje traje duže od dva mjeseca, kao i za vrijeme pritvora.

2. Način i rokovi prijavljivanja tražitelja zaposlenja

Članak 11.

Tražitelj zaposlenja prvu prijavu Zavodu obavlja osobno uz predočenje:
1. osobne iskaznice,
2. potvrde o boravištu, ako se prijavljuje izvan mjesta prebivališta,
3. dokaza o završenom stupnju obrazovanja.

Članak 12.

(1) U roku od 30 dana od dana prve prijave Zavodu tražitelj zaposlenja sam ili u suradnji sa službenom osobom Zavoda popunjava Prijavnicu u evidenciju Zavoda.
(2) U roku od 90 dana od dana prve prijave Zavodu tražitelj zaposlenja dužan je službenoj osobi Zavoda dostaviti popunjeni Radni profil.
(3) Tražitelj zaposlenja može, ako za to ima osobni interes, utvrditi Profesionalni plan zapošljavanja i voditi Dnevnik traženja posla.

3. Sadržaj obrazaca

Članak 13.

(1) Prijavnica u evidenciju Zavoda sadrži osnovne podatke o nezaposlenoj osobi/ tražitelju zaposlenja.
(2) Radni profil sadrži podatke o