Na temelju odredbe članka 141. stavak 3. Zakona o državnoj izmjeri i katastru nekretnina ("Narodne novine" br. 16/2007), ravnatelj Državne geodetske uprave donosi

PRAVILNIK

O NAČINU ČUVANjA DOKUMENTACIJE I PODATAKA DRŽAVNE IZMJERE I KATASTRA NEKRETNINA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 73 od 14 lipnja 2010)

1. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Dokumentacija i podaci državne izmjere i katastra nekretnina čuvaju se na način propisan ovim Pravilnikom.
Ako je način čuvanja određene vrste dokumentacije i podataka drukčije određen posebnim propisima, primjenjivat će se ti propisi.

Članak 2.

Pod dokumentacijom i podacima državne izmjere i katastra nekretnina (u daljnjemu tekstu: podaci) u smislu ovoga Pravilnika, podrazumijevaju se sljedeći službeni podaci:
1. podaci o geodetskim točkama,
2. aerofotogrametrijski materijali,
3. ortofoto karte mjerila 1:2000 i 1:5000,
4. Hrvatska osnovna karta (HOK),
5. detaljne topografske karte (DTK),
6. digitalni model reljefa,
7. podaci o državnoj granici,
8. podaci registra prostornih jedinica,
9. podaci iz katastra nekretnina odnosno katastra zemljišta,
10. registar katastra vodova,
11. ostali prostorni podaci:
- povijesne topografske karte,
- zbirka kartografskih znakova,
- pregledna topografska karta u mjerilu 1:300 000 i dr.

Članak 3.

Dokumentaciju i podatke čuvaju, njima rukuju, izdaju izvode, preslike i ispise te daju na uvid i upotrebu, ovlašteni službenici Državne geodetske uprave, odnosno Gradskog ureda za katastar i geodetske poslove Grada Zagreba.

2. ČUVANjE DOKUMENTACIJE I PODATAKA

Članak 4.

Središnji ured Državne geodetske uprave trajno čuva za područje Republike Hrvatske u analognom i/ili digitalnom obliku sljedeću izvornu dokumentaciju i podatke:
- podatke o geodetskim točkama:
- rezultate osnovnih geodetskih radova i
- tehničku dokumentaciju stalnih točaka geodetske osnove (popisi koordinata, položajni opisi, pregledne karte i dr.)
- aerofotogrametrijske materijale,
- ortofoto karte u mjerilima 1:2000, 1:5000 i sitnijem,
- Hrvatsku osnovnu kartu (HOK) 1:5 000 ili 1:10000, reprodukcijske originale i otiske,
- detaljne topografske karte (DTK) u mjerilima 1:25 000 do 1:250 000,
- pregledne topografske karte (PTK) u mjerilu 1:300 000 i sitnijem,
- digitalne modele reljefa,
- podatke o državnoj granici,
- podatke Središnjeg registra prostornih jedinica,
- podatke iz katastra nekretnina, odnosno katastra zemljišta - katastarske planove
- ostale prostorne podatke iz nadležnosti Središnjeg ureda Državne geodetske uprave.

Članak 5.

Područni uredi za katastar, odnosno Gradski ured za katastar i geodetske poslove Grada Zagreba, trajno čuvaju u analognom i/ili digitalnom obliku za područja iz svoje nadležnosti sljedeću dokumentaciju i podatke:
- elaborate geodetskih osnova:
- izvorne podatke i rezultate mjerenja pri uspostavi dopunskog polja stalnih točaka geodetske osnove (obrasci geodetskih mjerenja i računanja i dr.) i
- tehničku dokumentaciju stalnih točaka geodetske osnove (pregledne karte, popisi koordinata, položajni opisi, i dr.).
- podatke iz katastra nekretnina, odnosno katastra zemljišta:
- digitalne ortofotoplanove i digitalne modele terena,
- pregledne skice podjele na detaljne listove katastarskog plana,
- skice izmjere,
- dopunske skice izmjere,
- katastarske planove,
- pregledne katastarske karte,
- popise (katastarskih čestica, zgrada i drugih građevina, područja pojedinih vrsta uporabe, područja posebnih pravnih režima i adresa katastarskih čestica),
- popisne i posjedovne listove,
- pomoćne popise (popis kućnih brojeva, popis osoba upisanih u popisne listove/posjedovne listove i popis promjena),
- tehnička izvješća,
- zbirke isprava,
- zbirke parcelacijskih i drugih geodetskih elaborata,
- i dr. dokumentacija iz katastra nekretnina, odnosno katastra zemljišta (elaborati obilježavanja granica katastarskih općina, grupne dopunske skice održavanja, računanja površina katastarskih čestica, kartice parcela, popisi prezimena i sl.).
- podatke područnog registra prostornih jedinica:
- popisi prostornih jedinica (popis jedinica područne (regionalne) samouprave, popis gradova i općina, popis naselja, popis katastarskih općina i katastarskih područja na moru, popis područja mjesne nadležnosti općinskih sudova, popis statističkih krugova, popis popisnih krugova, popis ulica i trgova, popis zgrada, popis jedinica mjesne samouprave, popis dostavnih područja poštanskih ureda, popis područja mjesne nadležnosti katastarskih ureda, popis prostornih jedinica za statistiku 2. razine, popis zaštićenih i štićenih područja),
- podaci popisnih krugova - PK obrasci,
- skice SK,
- skice PK,
- karte registra prostornih jedinica,
- zbirke elaborata promjena,
- zbirke rješenja o određivanju, mijenjanju ili ukidanju kućnih brojeva
- i druga dokumentacija područnog registra prostornih jedinica
- podatke registra katastra vodova:
- popisi vodova, popisi upravitelja vodova,
- skice vodova, planovi vodova, pregledne karte vodova, zbirke elaborata vodova,
- ostali podaci registra katastra vodova,
- Hrvatsku osnovnu kartu (HOK) 1:5 000 ili 1:10000, otiske,
- detaljne topografske karte (DTK) u mjerilima 1:25 000 do 1:250 000, otiske,
- pregledne topografske karte (PTK) u mjerilu 1:300 000 i sitnijem, otiske,
- digitalne modele reljefa,
- preslike podataka o državnoj granici,
- ostale prostorne podatke iz nadležnosti područnih ureda za katastar.

3. SUSTAV DIGITALNOG ARHIVA (SDA)

Članak 6.

U svrhu osiguravanja trajnog čuvanja arhivske građe u digitalnom i analognom obliku, brzog pristupa informacijama i djelotvornijeg poslovnog procesa, uspostavlja se Sustav digitalnog arhiva (SDA) Državne geodetske uprave.
SDA će osigurati izgradnju procesa i kapaciteta za prevođenje u digitalni oblik svih analognih dokumenata i podataka Državne geodetske uprave i Gradskog ureda za katastar i geodetske poslove Grada Zagreba, te čuvanje prevedenih analognih i digitalnih dokumenata i podataka u analognoj i digitalnoj arhivi Državne geodetske uprave.

Članak 7.

U SDA se pohranjuju, u analognom i digitalnom obliku, sljedeći podaci iz članka 2:
- podaci o geodetskim točkama
- podaci registra prostornih jedinica
- podaci iz katastra nekretnina odnosno katastra zemljišta
- registar katastra vodova
i pripadajuća dokumentacija iz članka 5. ovog Pravilnika.
Uz dokumentaciju i podatke navedene u stavku 1. ovog članka, u SDA se odlaže i arhivsko gradivo trajne vrijednosti određeno posebnim propisom o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva Državne geodetske uprave.
Dokumentacija i podaci koji nisu navedeni u stavku 1. i 2. ovog članka, čuvat će se u digitalnom i analognom obliku izvan SDA sukladno posebnim propisima.

Članak 8.

Za potrebe prevođenja u digitalni oblik analognih dokumenata (konverzije) svih analognih dokumenata i podataka Državne geodetske uprave i Gradskog ureda za katastar i geodetske poslove Grada Zagreba unutar SDA, uspostavit će se Centri za konverziju podataka (CKP) u Glini, Splitu i Vinkovcima.
Državna geodetska uprava zadržat će u svojoj nadležnosti čuvanje i korištenje analognih dokumenata i nakon njihova prevođenja u digitalni oblik (konverzije).
Za potrebe čuvanja i korištenja analognih dokumenata nakon njihova prevođenja u digitalni oblik (konverzije), uspostavit će se jedan Središnji ili više Regionalnih depoa arhiva kojima upravlja Državna geodetska uprava.
Dok se ne osiguraju uvjeti za uspostavu Središnjeg (Regionalnih) depoa, za potrebe čuvanja i korištenja analognih dokumenata nakon njihova prevođenja u digitalni oblik (konverzije), uspostavit će se arhivi u područnim uredima za katastar.

Članak 9.

Za potrebe prevođenja u digitalni oblik analognih dokumenata i podataka (konverzije) u CKP-ima, uspostavit će se proizvodne linije.
Proizvodna linija je skup opreme, ljudi i